图书管理系统数据库文档格式.docx

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学号,图书编号，图书名称，借阅日期,应归还日期。

◆图书管理表：

管理日期,管理员编号，管理员姓名。

二、数据库结构设计

2.1概念结构设计

概念结构设计是根据需求分析的结果产生概念结构设计的E－R模型。

由于这个系统比较简单，因此这里采用自顶向下的设计方法。

自顶向下设计的关键是首先要确定系统的核心活动。

所谓核心活动就是系统中的其他活动都要围绕这个活动展开或与此活动密切相关。

确定了核心活动之后，系统就有了可扩展的余地。

对于这个图书管理系统,其核心活动是图书，学生与图书之间是通过学生借阅图书发生联系的，管理员与图书之间是通过管理员管理图书发生联系的。

至此,此系统包含的实体有：

◆图书:

用于描述课程的基本信息,用图书编号标识。

◆学生:

用于描述学生的基本信息,用学号标识。

◆管理员：

用于描述管理员的基本信息，用管理员编号标识。

由于一名学生可以借阅多本图书，并且一本书可以在不同时间借给不同的学生。

因此,学生与图书之间是多对多的联系。

又由于一本图书可以由多名管理员管理,而且一名管理员可以管理多本图书。

因此,管理员与图书之间也是多对多的联系。

其基本E-R模型如图1所示:

　　　m　　　　　　　n　　　m　　　　　　n

根据需求分析的结果,该E－Ｒ模型模型中个实体所包含的属性如下:

姓名,学号，学院，专业,年级。

◆图书：

图书名称，图书编号，出版社名称,出版日期，作者，是否可借。

各联系本身应具有的属性为:

◆借阅:

学号,图书编号,图书名称，借阅日期,应归还日期。

◆管理:

２．2逻辑结果设计

这个Ｅ-Ｒ模型转换出的关系模式如下,其中主码用下划线标识：

◆学生　　（学号，姓名，学院，专业，年级）

◆图书（图书编号,图书名称，出版社名称,出版日期，作者，是否可借）

◆管理员（管理员编号，管理员姓名）

◆借阅（学号,图书标号,图书名称，借阅日期，应归还日期），其中图书编号为引用“图书”关系模式的外码;

学号为引用“学生”关系模式的外码。

◆管理　　　（管理日期,管理员编号，管理员姓名），其中管理员编号为引用“管理员”关系模式的外码。

（1）确定各管是模式是否属于第三范式

经过分析发现，“学生”、“图书”、“管理员”、“借阅”和“管理”5个关系模式中，都不存在部分依赖和传递依赖关系,因此都属于第三范式。

（2）确定信息的完整性

该教学管理系统要产生:

学生借阅图书信息、图书管理2个报表,分别分析如下：

◆“学生借阅图书信息表”包括学号、图书编号、图书名称、借阅日期、应归还日期。

其中“学号”可由“学生”关系模式得到,“图书编号”、“图书名称”、“借阅日期”、“应归还日期”可由“借阅”关系模式得到，因此可以满足学生借阅图书信息表的要求。

◆“图书管理表”包括管理日期、管理员编号、管理员姓名。

其中“管理日期”可由“管理”关系模式得到,“管理员编号”，“管理员姓名”可由“管理员”关系模式得到。

因此，所有关系模式满足所有报表的信息要求。

至此，关系模式设计完毕。

下面给出创建这些关系表的SQL语句示例，其中的数据类型可根据实际情况调整，为方便理解，表名、列名均用中文表示。

CREＡTETABＬＥ学生表（

学号　　cｈａr（１0）　PRIＭARＹ　KEＹ，

姓名　　chaｒ（1０）　NＯTＮULL，

学院　char（２０）　NOT　ＮＵLL,

专业cｈａr（2０）ＮOT　ＮULL,

年级chaｒ（8）NOTNＵLL

）

CREＡTＥTABLE图书表（

图书编号cｈar（20）　　PRＩMARYKEY,

图书名称　　char（2０）　　NOT　NULL　，ﻩ

出版社名称cｈaｒ（2０）NOＴNULL,

出版日期　datｅtｉmｅNOTNULL，

作者　　　ｃｈaｒ（10）　NＯＴNULL

CREAＴETABLE管理员表（

管理员编号　char（10）　PＲIMＡRYKEＹ,

管理员姓名　ｃhar（1０）　NＯTNUＬL

CREAＴETＡBLE借阅表（

学号　　　　char（１0）　NOT　ＮULL,

姓名　　　　chaｒ（１0）　NOTNUＬＬ，

图书编号chaｒ（２0）NOT　NULＬ,

图书名称　ｃhａｒ（20）　NOTNULL，

借阅日期　daｔetimｅNＯTNＵLL　,

应归还日期　daｔetime　　NＯTNULＬ,

PＲIＭAＲYＫEY（学号，图书编号）,

FOREIGN　KＥY　（学号）　REＦERENCＥS学生表（学号），

ＦORＥIGNＫEY（图书编号）ＲEＦERENCES图书表（图书编号）

ＣREＡTETABLE管理表（

管理日期ｄatｅtime　　ＮOＴ　ＮＵLL，

管理员编号chａｒ（１0）NOＴＮＵLL　，

管理员姓名chａr（10）　　NＯTＮULＬ，

PＲＩＭＡRＹKEY　（管理日期,管理员编号）,

ＦOREIGNKEY　（管理员编号）RＥＦERENＣES管理员表　（管理员编号）

2.2.2设计外模式

（1）学生借阅图书信息表

我们将该报表直接用查询语句的形式生成，将动态查询条件作为查询语句中的数据筛选条件。

例如,假设要为大三学生生成借阅图书情况的报表,则语句如下:

SELECT学号,姓名,图书名称

ＦRＯM借阅表WＨERE年级=‘大三’

（2）图书管理表

该表可以查询出在哪一天由哪位管理员借出了哪些图书，因此，直接用查询语句生成。

SELEＣＴ图书编号,图书名称，管理日期,管理员编号，管理员姓名

FROM借阅表JOIＮ管理表ＯN借阅表.借阅日期=　管理表.管理日期

三、数据库行为设计

对于数据库应用系统来说,最常用的功能是安全控制功能，数据的增、删、改、查功能以及生成报表的功能。

本系统也应包括这些基本的操作。

3.1安全控件

任何数据库应用系统都需要安全控件功能,这个图书管理系统也不例外。

假设将系统的用户分为如下几类:

◆图书馆系统管理人员：

具有系统的全部操作权限。

◆教务部门：

具有对学生基本信息、图书信息和管理员信息的维护权。

◆学生：

具有对图书信息的查询权。

在实现时，可将每一类用户定义为一个角色，这样在授权时只需对角色授权,而无需对每个具体的用户授权。

3.２数据操作功能

数据操作功能包括对这些数据的录入、删除、修改功能。

具体如下：

（1）数据录入

包括对这5张表的录入。

只有具有相应权限的用户才能录入相应表中的数据。

（2）数据删除

包括对这5张表的删除。

只有具有相应权限的用户才能删除相应表中的数据。

数据的删除要注意表之间的关联关系。

比如在删除“学生表”中的数据之前,应先删除该学生在“借阅表”中的信息,然后再学生表中删除该学生,以保证不违反参照完整性约束。

另外，在实际执行删除操作之前应该提醒用户是否真的要删除数据,以免发生误操作。

（3）数据修改

当某些数据发生变化或某些数据录入不正确时,应该允许用户对数据库中的数据进行修改，修改数据的操作一般是先根据一定的条件查询出要修改的记录,然后在对其中的某些记录进行修改,修改完成后再回到数据库中。

同数据的录入与删除一样，只有具有相应权限的用户才能修改相应表中的数据。

（4）数据查询

在数据库应用系统中，数据查询是最常用的功能。

数据查询应根据用户提出的查询条件进行,在设计系统时应首先征求用户的查询需求，然后根据这些需求整理出系统应具有的查询功能。

一般允许所有使用数据库的人都具有查询数据的权限。

本系统提出的查询要求有：

◆根据学号、学院、专业等信息查询学生的基本信息。

◆根据图书编号查询图书的基本信息。

◆根据管理员编号查询管理员的基本信息。

◆统计各个年级学生借书的总数量。

等等。

3．３应用程序实现

3.31语言及ＤBMS的选择

制作这５个表的数据库使用DBMS的是AＣCESS,然后用VＢ　语言编写程序代码,实现程序的各个功能。

其中用到了ADO数据控件和DatａＧｒiｄ控件。

３．32应用程序的编写

（１）学生表VB代码

PｒｉvateSubＣommand1_Ｃlｉｃk（）　'

"

添加＂命令按钮

AｄｏdｃSｔｕdｅnt．Recordｓet．AｄdNew

'

使"

添加"

和＂删除"

按钮成为不可用状态

Commaｎｄ1.Eｎａblｅd　=Faｌｓe

Commａnｄ３．Ｅnabled=Fａlse

更新"

按钮成为可用状态

Ｃommanｄ4.Ｅnabｌｅd　＝Ｔruｅ

清空文本框中显示的内容

Texｔ1.Teｘt="

"

Text2.Text="

＂

Text３．Text　=　"

Text4.Tｅxｔ＝"

Ｔext５．Tｅxt＝"

EndSub

PrｉvaｔeSubCｏmmand２_Cliｃk（）'

退出"

命令按钮

End

EndＳub

Private　SubComｍand3_Click（）'

删除"

DimｒesAsInteger

reｓ=MsgBｏx（＂确实要删除此行记录吗?

vbExclａmａｔｉoｎ+vbYｅｓＮo　+vｂDefaｕｌtＢｕtton2）＇提示用户

Ifres=　vbYes　Tｈeｎ'

如确实要删除

AdｏｄcStｕｄenｔ.Ｒｅｃorｄseｔ.Dｅlｅte

AdｏｄcSｔｕdeｎt．Ｒecoｒｄｓet.ＭｏｖeNext

IfAdodcStudent.Ｒｅcorｄsｅt．EOF　=TｒuｅＴheｎ

ＡdｏdｃSｔudent.Ｒｅcordｓet.MoveＬaｓt

EｎｄＩｆ

EndIf

EｎdＳub

PｒivateSubCoｍｍand4_Clｉck（）'

更新＂命令按钮

将文本框中的当前值写入结果集中相应字段中

ＡdoｄcStuｄent.Reｃoｒｄseｔ.Fieldｓ（"

学号"

）　=Tｒｉｍ（Text1．Text）

AdｏdｃStuｄｅｎt.Recｏrｄｓet.Fields（"

姓名"

）=　Ｔｒim（Teｘt2．Text）

AdoｄcＳtuｄeｎt.Ｒecoｒｄseｔ.Fｉelds（"

学院"

）=Tｒim（Teｘt3.Ｔｅｘｔ）

AdodcＳｔｕｄent.Rｅcordset.Ｆiｅlｄs（＂专业＂）　＝Ｔｒim（Tｅxt4.Tｅxt）

AdodcStudｅnｔ．Rｅcoｒdｓeｔ．Fieldｓ（＂年级"

）=Trim（Tｅxｔ5.Ｔｅxt）

　使更新生效

ＡdodcＳtudeｎt.Ｒecordsｅt.Uｐdate

和"

删