欢送老生晚会策划书Word文件下载.doc
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一起走过的日子
时间:
2010年12月24日晚6:
30
地点:
大宇学院一号报告厅
参赛对象:
建筑系全体师生
主办单位:
大宇学院建筑系
承办单位:
大宇学院建筑系学生会团总支
一、晚会整体模式
1.晚会简介:
节目来源,以毕业班和大学生艺术团、社团优秀节目、大一各班为载体,庆祝08级毕业生顺利毕业,为毕业生告别母校提供互动平台,本次联欢晚会努力营造互动氛围,前半场以艺术团社团节目为主(青春的足迹和风采),穿插游戏与观众互动,晚会后半场以毕业生节目为主(道声再见、莫忘师生情),为大学生活画上圆满句号。
2.晚会整体风格:
欢快与煽情并存,娱乐表演节目之中穿插情感路线,做到两种风格互补使晚会充满情感气氛!
3.晚会的节目主要有:
歌曲演唱、舞蹈展示、温情DV《那些记忆》、演讲等等
4.晚会主线是大学生活以此将晚会分为二个部分,分别是大一、大三,每个部分对应相应的表演内容。
5.晚会活动部分详解、晚会过程:
开场部分
(1)、开场:
主持人开场词,邀请领导讲话
(2)、DV回首:
用DV《那些记忆》播放08级学生在社团、学生会及校内组织的各项活动中的照片、视频和成果展。
制作一段视频让即将毕业的学生再回首大学的生涯,并且感染现场的气氛,在感情上给与毕业生足够的释放空间;
《远航的开始》老师和学弟学妹们的祝福、毕业班学生对母校的寄语(宣传部制作)
(3)、一群人身着迷彩服表演一个节目,这是开场的节目,也预示着大学生活的开始。
接着进入第一部分。
第一部分懵懂,傻乎乎大一
第二部分奋发图强,疲于奔命大三
注:
第一部分以文艺类节目为主,因为大一年级一直是学校里最活跃的年级;
第二部分以学习,工作和社会生活为主线。
节目根据具体节目具体安排。
结尾部分:
师生合唱,在歌声中宣布晚会结束。
二、节目相关准备活动
(1).12月1日到5日为活动报名时间
(2)12月6日起开始构思拍摄DV的内容,并尽快组织拍摄
(3).12月10日进行节目的审核,并确定入围节目
(4)12月20日进行第一次彩排
12月23日下午进行第二次彩排
(5).主持人:
待定
三、节目相关准备工作:
1、参与方式:
(一)、全系师生可以各班级为单位,由各班级统一报送至教学一楼204学生会办公室。
节目类型可以为:
舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目,参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出晚会主题。
(二)、社团、艺术团节目报送至教学一楼204学生会办公室
节目筛选及指导督促:
吴育俊老师、董晶书记、何永刚主席。
2、节目准备
1)前期做宣传、制作海报、条幅、节目单制作、邀请函制作(学生会、团总支宣传部)
2)分二次对节目进行彩排与指导(吴育俊老师)
3)对所定节目进行排序(董晶书记)
4)选拔晚会主持人(何永刚主席)
3、晚会前准备:
1)晚会所需服装及道具(话筒架)的租借与归还(文体部)
2)选拔主持人(何永刚主席)
3)联系好毕业生做献言准备及08级毕业生相关视频资料准备
(学生会、团总支宣传部)
4)购买物品布置舞台及晚会现场布置(学生会办公室、团总支秘书处)
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5)晚会进场秩序及舞台边秩序维持
4、晚会组织安排:
(1)统筹组:
组长:
吴育俊
副组长:
何永刚,董晶
任务:
a、制定大赛的总体方案
b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作
c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接
d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核
e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作
(2)宣传组:
宣传部(学生会,团总支)
许景云、王伟、戴刚
a、利用海报(手绘、喷绘)、横幅等方式开展宣传
b、负责大赛现场摄影、投影仪及幕布、视频播放、DV摄像以及宣传
(3)外联组:
外联部
李倩华、盛鑫
a、为本届大赛联系赞助商,与赞助商签订赞助合同
b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺
(4)礼仪组:
秘书部、办公室
杨凯、周鑫孟、沈雁松
a、确定大赛邀请的评委、嘉宾,以书面邀请函的形式,邀请本院各级领导(前5天发出邀请)
b、负责大赛现场礼仪工作(人数初定六位)
c、收发评分表,统计分数
d、协助统筹组布置大赛现场,
e、负责晚会前伴奏音乐的搜集、督促演员上下台及话筒道具更替。
(5)后勤保障组:
纪检部
薛敏、龙琦、万东明
a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序
b、现场后勤保障以及处理紧急情况
(6)监督组:
张涛、周川耀、于海宝
(7)以上所有部门工作由学生会何永刚主席、团总支董晶书记负责检查督办
四、活动主要事项:
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。
特别注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,,出场方式,对白,不能马虎
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
3、场景设计:
4、彩排问题:
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
五、资金预算;
以下经费为初步预算,以实际支出为准。
用途
金额
备注
场地
横幅
150
现场所挂
服装费
20
主持人、表演节目、礼仪
舞台布置
5
前台装饰(树叶、灯泡、海报)
奖品
赞助商提供
其他
水费、宣传材料、节目单等
总预算:
205元
六、注意事项:
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持;
2、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,所有参与人员各尽其责,保证大赛质量,不得迟到早退;
3、各组组长负责好本组任务,出现问题追究组长责任(特殊情况,及时向监督组汇报并征求意见);
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
建筑系学生会2010-11-28
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