欢送晚会策划书.xindocWord文档下载推荐.doc
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六、获奖情况-------------------------------------5
七、注意事项-------------------------------------6
八、附表1----------------------------------------7
九、附表2----------------------------------------8
一、新年晚会主题
携手今天璀璨明天
二、新年晚会宗旨
时间如白驹过隙,转眼间2012年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进雅园小区学生的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
三、参加晚会人员:
重庆交通大学学生雅园小区等相关领导
四、排练时间及地点:
预选:
5月21日,晚上七点
排练:
5月22日,晚上七点
表演:
6月9日,晚上七点半
晚会地点:
二教四楼多功能厅
(以上晚会时间地点待定)
五、活动流程:
(一)晚会前期准备;
1、办公室通知理学院和外国语学院团支书此次晚会的事宜,号召报名,统计节目。
雅园小区团委,一团,社联的报名
2、活动宣传:
展板宣传:
宣传部制作晚会宣传展板,放置在雅园中心位置。
海报宣传:
通过校内海报的张贴,张贴于校内各个显眼的地方。
横幅宣传:
在菁园、雅园篮球场外悬挂横幅,扩大晚会的影响力,使新年晚会深入人心。
网站宣传:
通过雅园小区网站把新年晚会的整个过程进行报道(包括前期准备,晚会现场报道)
(1)报名方式:
由办公室收集各报名同学专业、年级及所报项目。
(2)表演方式:
舞蹈、唱歌、乐器演奏、相声、小品、魔术等文艺形式节目。
(3)主持人选定。
(4)二教四楼多功能厅场地的租借。
3、预选由雅园小区第二团总支干部决定,各个部门部长当评委。
4、会场布置相关物品的购买。
5、晚会互动环节的准备。
6、确定晚会礼仪人员名单。
7、会场策划安排(由学习科技部、宣传部、组织部负责)。
8、对参加晚会的相关领导邀请函的准备。
9、节目顺序的排制以及主持人的晚会台词。
(主持人定好后由其自己搜集资料)
10、邀请交大电视台对晚会进行录制
。
(二)预选流程;
1、由二团相关人员布置场地,并且对前来参赛的同学进行编号并且分组。
(相关教室的租借由主席团完成)
2、预选初步走场熟悉环境,表演时间不得超过5分钟。
(初赛选手可不必化妆,伴奏带也可不用,不过乐器表演者请自带乐器,表演内容积极向上。
)
3、预选结束后,二团学生干部进行场地的清理,整理选手名单。
4、由工作人员通知被选进的选手,并告知他们排练的时间及地点。
(三)排练流程:
1、由工作人员布置场地,并且对前来参赛的选手进行编号并且分组。
2、晚上七点整按顺序进行表演,表演时间不得超过5分钟。
选手可以根据需要自己准备好伴奏带和相应的器材。
(选手可不必化妆以及穿演出服表演。
3、晚会结束后,工作人员进行场地的清理。
(四)晚会流程:
1、晚会前彩排:
由组织者负责在晚会前一天组织参赛选手进行全程的彩排,让选手适应场地,向工作人员递交伴奏,及熟悉决赛的流程,确定出场顺序。
工作人员对场地的灯光、音响等设备进行调试,布置决赛场地。
2、晚会之前,对有关领导及嘉宾的邀请。
3、晚会现场:
(1)表演者必须在七点之前到服务台签到,进入表演者休息区,并由工作人员宣读一些注意事项。
(表演者必须身着演出服演出)
(2)摄像主持人上场,晚会开始。
(3)表演者依次上场表演……
(4)演员及所有领导合影留念。
(5)主持人宣布晚会结束,欢送领导退场,晚会结束。
六、纪念品发放
七、注意事项:
(一)在晚会现场(包括排练和预选)设立服务台,工作如下:
在预选时,负责现场报名,排练时的入场签到,以及指导选手进入指定的席位,和对本次大赛的咨询。
(二)要求礼仪队协助我们的工作,负责站礼仪,倒茶和带领选手上场。
(三)晚会是如果选手没有按时到达赛场(包括预选、排练、晚会当天),则按照弃权处理。
(四)无论是预选、排练,各负责人须提前半小时到达现场,准备各个选手的表演工作。
雅园小区第二团总支学生会
2011-11-2
附表1:
人事安排
一、节目选拔安排:
(一)晚会评委:
二团学生会主席团和部长
(二)排练评委:
主席团及文体部、女生部
二、筹备安排:
(一)主席团:
由主席团及办公室监督各个部门的工作,以保证晚会顺利的进行。
(二)办公室:
负责晚会有关文件的起草,包括报名表,邀请函的填写,现场用品、奖品和证书的购买。
在晚会当天时,负责选手入场签到,对选手进行编号,报名选手和预选结束后晋级选手的统计工作,并且对晋级选手的通知。
解答选手在晚会时的咨询,以及指导选手进入指定的选手区
(三)宣传部:
负责出海报,条幅,展板的绘制和展出工作以及晚会前晚会场地的布置。
(四)学习科技部:
场地的租用(包括预选、排练地及二教多功能厅),及安排及协助宣传部布置现场场地。
(五)组织部:
(十)心理部:
协助外联部做好
(六)科技部:
彩排和决赛时灯光和音响的调试,做一张开头PPT,选手伴奏的播放。
(七)文体部:
节目的选拔,排练,礼仪小姐的培训
(八)女生部:
协助文体部做好节目的选拔和排练工作,协助外联部
(九)外联部:
整个晚会赞助商的支持,负责
附表2:
经费预算
1、比赛前的宣传(包括海报、条幅、喷绘等):
300元
2、荧光棒、气球、哨子:
100元
3、矿泉水:
2*20=40元
4、礼炮:
15*4=60元
5、小游戏的奖品:
6、场地租赁费:
400元
7、服装租赁:
总计:
1300元
10
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