机械工程系迎接2014级学生工作方Word文档格式.doc
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韩学贵
组员:
张明秋、董世成、池春姬、刘立新、王殿军、王迪、卢婧、许秀岩、于文忠、杨爽
三、迎接新生组织机构及工作任务
(一)新生报到接待组
王迪、于文忠、杨爽
学生干部
主要工作任务:
1、规定时间把迎新生报到用的桌子、椅子(4张桌子、20把椅子),按U型摆放到指定位置;
2、负责入学新生咨询与解答等。
3、安排学生专门负责接收新生入学通知书,为新生发放报到须知、报到卡和家长联系卡,同时填写学生家庭信息表。
4、动员学生交保险;
5、发放入学教育教材《大学生活导航》;
6、安排学生干部引导学生报到、缴费、领取备品、安排寝室;
7、收取新生交费凭证(以此作为新生领取校服、教学书籍、办理学生证的凭证);
8、核实未报到新生汇款情况(不能按时报到的新生,要求将学费汇到学校账户上,以示确认报到)。
9月4日—9月6日正式报到,在西校区阳光大厅接待新生。
接待组按时到位,工作时间为早5:
50—22:
00(9月7日以后另行通知)。
9月3日以前报到的新生先由系院直接安排到公寓入住,正式报到期间再办理各项手续。
夜间来校的新生先入住,再办理其他手续。
(二)公寓接待组
于文忠
许秀岩
学生会舍务部成员
1、负责新生住宿的流程和房间安排,做好房间和床位登记,发放钥匙,组织学生签订寝室备品保护协议书;
2、负责寝室学生备品发放;
3、负责为新生家长在校内住宿的安排(免费提供床位到公寓管理中心办理);
(三)、宣传组
组长:
卢靖
组员:
学生6人
1、规定时间内制作好机械工程系宣传板摆放到指定地点;
2、制做各类接待人员胸牌、家长联系卡;
3、写宣传稿件、迎新生快讯;
4、负责解答出国留学方面的问题。
(四)、接待新生家长座谈组
董世成
池春姬、刘立新、王殿军、杨爽
机械专业、建筑专业、数学专业共五名教师
1、接待新生家长,召开座谈会(拟于9月6日下午15:
00-17:
30在系会议室,摆放瓶水、地产沙果、菇娘,液晶显示屏打欢迎词,准备学校宣传片,事先准备主持词,熟悉学校系部情况,介绍学校、系部情况,专业情况,熟悉学校、系部情况;
2、负责指定学业导师,并安排与新生见面。
根据专业情况,结合新生文化基础比较薄弱的特点,给新生在网上或者书店指定一些学习内容和可阅读书目,让单招新生提前进入学习状态,提前接受学习指导和辅导(每名导师指导新生数量为20-30名)。
3、学业导师和新生要互留联系方式(电话、qq、微信等),以便更好的沟通和相互交流。
4、安排专人迎接新生入系、入班,引领学生参观校园、参观机械工程系实验楼;
四、接待工作要求
1、接待工作中,要严格执行“首问负责”制,做到接待工作热情、周到、细致、微笑服务。
2、各工作组团结协作,认真负责。
3、严格履行报到程序,及时向学校上服各种信息。
4、参加接待新生的工作人员,必须衣着整齐。
五、新生报到流程图
由机械工程系组织专人指导报到→招生处报到→机械工程系报到、登记个人信息→缴费、领取备品→安排寝室→参观系部、校园、熟悉生活服务小区→召开新生家长座谈会→军训→召开新生教育大会
六、新生校园内参观路线:
参观路线:
西校区教学楼前→联合体→阳光大厅→步行穿过地下通道→东校区→体育馆→安全保卫中心→教学主楼西门版画长廊→穿过东校区教学主楼→教学主楼东门剪纸长廊→八、九公寓→体育场→就业能力超市→学生一、二、三食堂→校篮球场→第一实验楼地上实验室(安全系)→第二实验楼(机械工程系)→第三实验楼(电信系)→办公楼。
(杨爽负责,事先准备好导游词,麦克,导游词到宣传部吴蓓蓓找)
五、工作要求
(一)加强组织领导,明确责任分工。
迎新工作是直接影响学校声誉和全局的重要工作,个工作组要制定工作方案、明确工作流程。
要严格执行“首问负责”制,按照职责分工,积极思考,周密计划。
既要明确分工,明确责任,使人员、任务、责任都落到实处,又要齐心协力,相互配合。
(二)坚持以人为本,增强服务意识。
要在迎新工作的每个环节上体现精细化、亲情化的服务思想;
每个工作人员都要着装整齐(教师要着正装,学生统一着校服),佩戴迎新证件;
要热情服务、细心周到、耐心认真,以优质的迎新工作让新生和家长满意。
(三)严格履行报到程序,及时上报各种信息。
要深入新生及家长中,开展谈心活动。
各工作组每天要向领导小组组长汇报有关迎新情况,做到信息畅达。
(四)系部要安排、培训好迎新接待的工作人员。
各接待工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,严格按照要求完成迎新接待工作。
机械工程系迎接新生报到工作组
2014年8月31日
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