新品发布暨经销商会议方案Word格式文档下载.doc

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2）报到日各区域销售经理对相应管理的区域经销商礼节性拜访，在晚间8点前结束，

会议流程表

会议主题：

突破创新、共赢未来、厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会

日期/地点

时间

会议内容

负责人/主讲人

2010年8月28号

8：

00-09：

00

早餐

接待人员

大会议厅

9：

00-9：

05

主持人致开场白，介绍与会领导、嘉宾

（主持）

9:

05-9：

10

董事长：

致欢迎词

（发言）

10-9：

20

观看2010年企业宣传片及电视广告片

（操作）

20-9：

35

营销中心总经理：

（2010年富巨企业整合传播方案主题发言）

35-9：

45

XXX富炬炉霸总经销

先生（经验交流介绍发言）

45-9：

55

XXXX贸易

（经验交流介绍发言）

55-10：

会间休息（备选）

10：

05-10：

25

执行总经理：

09年工作总结及2010年会议主题发言

（宣讲2010年商务政策、“突破创新、共赢未来、厂商战略联盟”）

25-10：

40

2010新产品揭幕、发布并讲解新产品营销知识

（发布茶几并进行新品展示推介）

（揭幕）/（讲解） 

40-11：

经销商座谈交流

领导

11:

55-12；

董事总经理：

致闭幕词及会议总结

12：

00-14;

中餐/午休

唐英杰

会议厅

14：

00-16：

各地区经销商签订协议

（商务活动） 

水上训练中心

16;

00-18：

自由活动

餐厅

18:

共赢未来欢乐晚宴

30

游戏/抽奖

总经办（抽奖）/（主持）

六、准备资料及物料

会议资料由营销中心准备，主要包括以下两个方面的工作。

1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料及音视频资料。

2．准备、制作会议中要用到的各种物品，下面的《会议所用物品表》可提供备忘。

会议所用物料表

物品名称

数量

备注

1．会议现场POP

10张

注明会议主题：

“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”

2．1.8米×

0.8米X展架

16个

3．条幅

2条

4．拱门

1扇

5．接待桌

2张

用于接待来宾报到

6．会议背板

1块

“突破创新、共赢未来厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会”落款“富巨企业”与贵州富巨炉具责任有限公司

7．会场双侧形象版

2块

展示企业形象及产品的宣传板

8．会场双侧展示地地台（根据会场尺寸定）

X个

用于展示2010系列新产品

9．手提袋

若干个

内装会议流程表、企业产品手册及宣传单页、笔、笔记本、来宾卡、宣传光盘、雨伞

10．签名本

1个

用于来宾签名登记用，

11．1.8米KT板立式火娃（欢迎位临）

4个

用于在酒店门口及会场门口。

以及布置在晚宴会场。

12．经销商胸卡

用于参会证明用。

13．工作人员卡

用于经销商识别工作人员

14．营销道具

包括：

XXXXXXX，等终端营销道具，

15．彩旗

300面

用于布置酒店外围制造会议氛围

16．抽奖券

500张

用于晚宴抽奖活动

17．1等奖

1名

奖励2010年茶几电暖炉1台（型号待定）

18．2等奖

2名

奖励2010年新炉霸各1台（型号待定）

19．3等奖

3名

奖励2009年炉霸各1台（型号待定）

20．纪念奖

8名

加富炬logo的茶具一套（礼品待定）

21、纪念品

若干

特制富炬带LOGO的礼品（待定）

22、2010新产品

16台

新炉霸、四面单开、各6台、茶几各2台（不同型号花色）用于新品发布及会场展示

23．礼品纸

若干张

用于包装未发布的新产品，

24．气压礼花炮

28个

用于发布新产品时制造现场氛围

七、人员准备工作

1人员准备工作由综合部负责完成，

安排接待、聘请礼仪人员，安排会场布置及搬运工作

2．配备工作人员，制定《会议工作人员配备表》，具体如下表所示

招商会工作人员及其职责表

角色

负责人

主要职责

1．总指挥

XXX

主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调，会议期间拜访经销商及签订协议、组员的安排分工。

2．副总指挥

XXXX

主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排，会议期间拜访经销商及协助总经理签订协议

3．会务组组长

xxx

（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、组员的安排分工、突发事件的处理和协调

（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等

（3）会议结束安排善后工作

4．会场组组长

xxxx

（1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、会场现场的业务处理、会场气氛的营造

（2）负责会场现场整理布置等；

同时负责会后撤展。

（3）组员的安排分工

5．会议交通组长

xxxxx

（1）负责会议期间协调交通工具接待客户

（2）负责会议物料及产品的运输。

（3）负责会议物料的保管

（4）组员的安排分工

会务组别

组员

1组

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2组

3组

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

4组

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx、

以上人员相互协调配合工作，以大会的圆满成功为工作要求

八、会场布置及要求

会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。

会场布置应分区进行，具体可按下表来执行。

会场分区

需要布置的任务

1．主席台区

（1）主席台背板

（2）主席台会议桌

（3）投影仪、投影幕

（4）笔记本电脑

（5）主持台、麦克风、音响设备

2．分销商区

（1）经销商区的两侧形象背板及产品展示区

（2）会场内四周易拉宝或X展架的环型摆放

（3）会议桌、笔、饮用水

（4）会场内后墙POP展示区

3．会场入口区

（1）会场台阶处走道处，摆放易拉宝或X展架

（2）会场5～10米的入口处，连续摆放易拉宝或X展架形象’火娃”

4.前厅接待区

酒店入口处工作区：

进入手续登记、礼仪接待、会议资料及房卡发放、咨询、解答、推荐、引导。

（酒店门头拉横幅，放展板）

五、经销商会议善后事宜

1．会议结束后的结算、撤离等工作，由所有参会的工作人员按职责进行。

2．签约分销商的后期追款，由营销中心所管辖区域工作人员负责。

3．制作会后总结及宣传材料，由营销中心与会人员负责。

六、会议预算

招商会的预算主要包括两大部分：

会务费用、会议宣传推广费用。

（一）会务费用

会务费用主要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等相关费用。

（二）会议宣传推广费用

会议宣传推广费用主要包括新闻媒体购买费用、嘉宾费用、营销支持费用等相关费用。

营销中心

2010.7．25