某公司年会活动策划方案书Word格式文档下载.doc
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2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段
一)酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排
1、排练时间:
2013-01-03------2013-01-15期间的下班后
2、排练地点:
创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。
所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三)与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、公司领导胸花的准备。
4、礼仪迎接及引导入座。
四)与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
五)会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六)与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
七)可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;
否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、年会流程
1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)
2、暖场音乐
3、公司领导及嘉宾入席
4、公司历程展示(短宣传片)
5、开场舞蹈《快乐崇拜》
6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导
7、领导致辞、嘉宾发言
8、歌曲《好日子》(暂无)
9、节目
10、游戏
11、节目
12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、幸运抽奖活动
14、节目
15、互动
16、节目
17、结束,全体家人合影留念
18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
19、欢送领导及嘉宾离场
三、后续工作
1、送公司领导及嘉宾返回
2、吧台结账
3、安排公司员工安全返回
附1:
2012年度年会奖项设置表
一、年度大雁团队奖(1个)
二、年度爱因斯坦奖(1名)
三、年度伯乐奖(1名)
四、年度金算盘奖(1名)
五、年度小蜜蜂奖(若干)
六、年度老黄牛奖(1名)
七、年度新人奖(2名)
八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、年会节目评选奖:
状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、现场幸运观众奖:
一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:
奖品设置清单
附3:
颁奖说明
一、颁奖人员
服装道具及所需物品
奖券90张,双联。
胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。
邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。
投影机,笔记本电脑一台。
瓜子,糖。
礼品。
摄影师,灯光师,照相机。
主持人:
西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。
女礼服1套。
卡片10张。
胭脂水粉等。
《三句半》:
小锣1个,小鼓1个,小波2对。
服装:
上身黄,下身红,红腰带共4套。
导购部:
帽子5个(休闲)
理发室:
假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。
孔雀东南飞:
古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子的帽子各一个共5个。
椅子一把,手绢一个。
朗诵《佳人》:
文件夹一个。
小品《相亲》:
帽子一个
四店:
葱若干《甩葱舞)
8
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