岗位职责说明书(行政兼网管)文档格式.doc
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职责描述
1.负责公司内部局域网络维护;
2.负责小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
3.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;
4.负责内部信息系统建设、维护;
进行域名、后台数据、邮箱管理;
5.负责办公设备、网络设备、电话系统、计算机软硬件的管理维护;
公司电脑软硬件的采购;
6.负责公OA系统、财务软件的日常维护与管理;
7.负责公司网站的更新维护工作;
数据的备份与恢复;
8.
为公司员工提供
IT
技术支持和服务;
9.
负责日常的行政事务(物品运输、修理、安装等)
10.
完成领导交代的其他临时性事务。
。
职责范围
负责程度
考核指标
序号
按重要程度顺次列出每项职责及其目标
确保网络正常运行,网络故障尽快(4小时内)解决,重要文件应按程序及时(当天)备份;
负责
l网络故障处理及时率100%
2
建立健全网络使用和管理制度,实行月检制度,确保每台电脑每月护理1次,清除工作之外的垃圾,建立电脑档案;
l办公设备巡检率100%(每月1次)
3
实施管理人员软件等级过关制度,确定明确每个岗位必须熟练掌握的办公软件,监督实施无纸化办公;
l各种台帐清晰完整。
4
电脑、打印机、传真机等办公器材维护、维修、采购(经领导核准需增加的)及时,不影响正常工作。
l办公器材正常使用,维修维护适当。
5
集团公司和分公司OA培训,OFFICE培训。
l每月至少对一个部门进行培训指导办公软件或办公操作。
6
集团信息化建设方案建议以及网站的更新,各部门需要的软件采购和设计方案。
l至少每周检查一次集团网站信息,需与领导沟通后发布。
7
集团办公用品的采购
各种台账清晰。
8
电脑自然损坏的,进行归档和记录
台账清晰。
9
处理本部门其它临时事项
沟通关系
内部
1董事会,2综合管理部,3财务部,4审计部
外部
1网站公司。
2软件公司。
3电脑耗材提供商
责任范围
汇报责任
直接上报1人
间接上报1人
督导责任
直接督导3人
间接督导0人
培育责任
直接培育3人
间接培育0人
成本责任
电脑以及耗材成本控制,办公用品采购成本等。
人员培训成本
保密责任
技术知识产权(用友软件),集团信息化(咨询公司)软硬件招标项目。
软件以及合作公司、财务保密信息
工作权限
职责范围及工作权限
权力项目
主要内容
审批权
人员电脑办公耗材以及办公用品的初审权。
核查权
电脑故障更换和新增软硬件。
建议权
相关项目实施时。
用人权
分公司行政类人员协助。
考核权
流程超时以及硬件使用不当
任职资格
健康状况
健康
知识技能水平
外语水平
良好
计算机水平
计算机中级
资格证书或专业背景
计算机操作(中级)微软OFFICE认证。
业务知识
计算机软硬件及网络管理
使用的设备和工具熟练程度
计算机
教育及培训
教育水平
□硕士以上■本科□大专□高中□初中
专业培训
计算机使用和OA培训
工作经验
■是□否
□6个月及以下□6个月~1年□1年~2年□3~4年■5年以上
个性特质要求
能力素质要求
能力项目
能力标准
决策能力
独立决策能力
领导能力
优秀
协调能力
沟通能力
创新能力
职位发展路径
可晋升岗位
信息化主管
可轮岗岗位
补充岗位
人事主管/行政主管
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- 关 键 词:
- 岗位职责 说明书 行政 网管