七项目部岗位说明书.docx
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七项目部岗位说明书.docx
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七项目部岗位说明书
1.目的:
加强项目部的综合管理,以高效、有序、规范、科学的运作保证公司工程项目建成精品,树公司形象,提高经济效益和社会、环境效益
2.范围:
适用于西安立丰房地产项目部
3.参考资料:
西安立丰管理制度汇编
4.定义:
项目部是公司的成本中心,是保证项目建设合法、合规,是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门
5.部门职责范围
1.负责项目的前期报建工作
2.负责工程项目的招标工作
3.负责工程项目的成本控制与管理
4.负责工程项目的合同管理工作
5.代表公司全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订的工程合同条款
6.全面负责工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作
7.组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划
8.管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标
9.组织工程项目竣工验收工作
10.组织项目与物业公司的工程交接工作
6.组织架构
项目部组织机构图
项目经理
报建经理
工程经理
合同工
程师
物资工程师
机电工程师
土建工程师
报建工程师
建筑师
资料员
7.岗位职责
7.1项目部总经理
7.1.1岗位职责
7.1.1.1工程管理
1.组织制定项目综合发展计划
2.组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算
3.组织工程项目、大宗物料的招标、评标与定标工作,协助总裁与工程承包单位、监理单位、物料供应商签订工程承包合同、监理服务合同、物料供应合同,并代表公司履行甲方的合约责任;
4.督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划,并监督其实施、完成,对分包商实行“管、帮、促”的管理原则,保证工程进度符既定目标,负责审定并向总裁提交工程进度情况报告
5.对物料供方的供货情况进行评估,编审并向总裁提交物料供方表现评估报告
6.对工程承包商进行质量跟踪,编审并向总裁提交工程质量评估报告
7.组织总包单位制定现场文明施工管理目标,建立组织保障体系,进行职能分解,对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理,组织文明施工竞赛与考评活动,确保现场施工管理达标
8.组织和督促总包单位全面负责安全生产,制定安全生产责任制,贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定;组织和督促总包单位制定本项目部安全和防火管理目标及保证措施,建立安全生产保证体系,分解职能;组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查,决定整改日期,并督促项目部与各分包商签订生产安全协议;组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议,编审并向总裁提交工程安全生产情况报告
7.1.1.2报建管理
9.指导报建经理进行项目前期的报建
a)办理国土使用证的相关手续
b)《建设工程规划许可证》的报建工作
c)《建设项目选址意见书》批复的报建工作
d)市政工程管线的报建批复工作
7.1.1.3项目行政事务管理
10.主持项目部工作会议,审定或签发对内对外的重要文件,颁布项目部各项制度
11.编制员工培训计划,对员工进行考核与激励
12.监督履行监理合约条款的实施
13.搞好周边协调工作,以保证工程顺利进行
7.1.2决策权限
1.对部门内部员工的考核和奖金分配有最终的决定权
2.对下列费用支出有最终审批权限:
a)管理费用在元以内
b)工程费用在元以内
c)物料费用在元以内
d)招待费用在元以内
e)其他
3.对下列文件签署有最终审批权限:
a)工程质量报告
b)工程进度报告
c)工程预算控制报告
d)工程安全生产报告
7.1.3任职要求
1.待定
7.2工程经理
7.2.1工作职责
1.代表项目总经理签署发向监理、工程承包商和供应商等与甲方有合约关系的合同方的表报、信件和经项目总经理审批后的其它重要对外信件
2.牵头审查承包商呈报的工程总进度计划,负责总工期的控制
3.牵头进行项目质量管理
4.负责工程进度监督管理,根据承包合同要求,制定合理的工期节点目标,定期召开工程进度分析会,督促总包、分包或供应商的工作进度
5.依据施工进度,编排递送建筑材料进场计划表,负责递送计划表及要求相关部门的审批
6.编写各类对承包商、物料供应商的表现评估报告,并上交项目总经理审批
7.组织重要的供方工作会议,参加工程承包商和监理组织的各种需要甲方参加的例会
8.指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理
9.负责监督施工现场总平面管理,对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见
10.负责协助总包单位处理周边关系,与政府各部门(如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等)建立正常联络关系,争取支持,正确处理好工程周边的民事纠纷
7.2.2决策权限
1.对部门内部员工的考核和奖金分配有建议权
2.对下列费用支出有最终审批权限
e)管理费用在元以内
f)工程费用在元以内
g)物料费用在元以内
h)招待费用在元以内
i)其他
3.对下列文件签署有审核权:
j)工程质量报告
k)工程进度报告
l)工程预算控制报告
m)工程安全生产报告
7.3建筑师
7.3.1工作职责
1.领会公司设计理念,把握施工工艺,将设计师的设计思想贯彻到实际工程中
2.负责施工现场建筑技术问题,对涉及进行二次优化,控制施工对建筑设计造成的不利因素,协调各专业配合现场施工
3.代表项目部与设计单位对话,解决设计图纸上施工中存在的问题,受理设计变更
4.负责项目工程图纸会审工作,并对图之中的问题提出相应的解决方案,提请相关部门审批
5.协调施工单位及各分包单位现场的施工配合,解决实际工程技术问题
6.审批设计变更及施工方案,并协商设计单位对设计进行调整
7.配合设计单位进行部分施工的二次设计(装修及园林设计、外线管网等)
8.配合前期报件经理进行规划、消防、人防等各有关政府部门的报建审批工作,为设计的审批做好了全面的准备
7.3.2任职资格
待定
7.4土建工程师
7.4.1岗位职责
1.熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件,参与决策技术问题,对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议
2.参与编制工程进度计划,为甲供材料的设备的编制采购计划
3.审查有关工期要求的合同条款,审查施工单位的施工计划及方案,处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾
4.编制及执行所管辖区的规划及控制,使场地清洁及整齐(例如:
机械布置,物料堆放,项目部通道,进出口控制等)
5.按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作
6.记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记
7.仔细阅读和清楚图纸的要求,向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方,并寻求解决办法。
熟悉施工图纸,参与图纸会审和技术交底,审查会审纪要并贯彻执行
8.协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题
9.熟悉各供方合约的章程内容,务使各供方依照合约完成工作,并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题
10.检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作,重要工程部位严格把关,对不合格项、潜在不合格项,下发施工、监理单位
11.执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作
12.熟悉有关合同内容,按规定给分包单位办理完成量确认手续,给预决算人员提供必须的预决算依据
13.参与工程质量验收,按验收规范要求督促施工单位及时填报与提供全部竣工资料
14.做好各种技术文件的签认工作,涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给工程经理,作为索赔和预决算依据
15.协助物料工程师做好重要材料进场的检验工作,必须做到证、物统一
16.参加工程竣工验收
17.组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作,对交接中发生的遗留问题,督促施工单位在要求的时间内处理解决
7.4.2任职资格
待定
7.5机电工程师
7.5.1工作职责
1.对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会
2.配合市政专业(上水、雨污水、煤气、电力、电信)设计机构将区内(区外)的各种管线施工图出图,为确定分包提供准备
3.配合政府部门完成专业审图工作
4.对设备材料提出技术参数及技术要求,参与编制机电设备材料计划
5.参加项目部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议,提出现场实际情况及技术要求
6.参与机电设备进场、开箱检查,验收工作
7.参加施工现场监理协调会,提出甲方要求及现场存在问题
8.组织专业分包、总包协调会,解决使公众的技术、进度质量等有关问题。
(配合市政各专业)
9.与监理工程师取得密切联系,加强安装质量检查,对安装中存在问题及时提出整改意见
10.组织消防验收
11.参加工程竣工验收
12.检查设计变更,洽商执行情况
7.5.1工作职责
待定
7.6物资工程师
7.6.1工作职责
1.协助项目总经理办理物资进场计划,负责验收记录及制订收料帐目
2.负责项目部物资月报表,定期进行盘点工作一次。
工程完工后,整理项目部仓库存货,并编制物资库存详细记录表
3.按照领取物资申请表发放物资,并要求收料人(包括供方)签收及维持记录系统
4.控制用料计划,配合各物资使用。
根据计划确定进货时间,并配合工程进度,制订交货计划及执行物资规格和数量的验收
5.负责固定资产管理,包括验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作
6.执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项
7.根据工程施工计划,编制各种材料(含设备)总需求计划;根据工程季、月施工进度计划,编制各种材料(含设备)采购及进场时间安排计划,并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料(含设备)进场
8.设备、材料采购要坚持“货比三家”的原则,尽量做到价廉物美;贵重及批量较大的设备,材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、批准后再执行
9.设备、材料进场时组织监理单位根据国家规范规定、设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检,保证质量,原始记录必须完整齐全
10.推行限额供料,建立限额领料制度,执行定额用料,搞好材料成本核算等工作,降低材料成本,提高效益
11.控制好竣工工程的材料进场数量,做好多余物资的收集,退库及处理等工作
12.负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划,每月、每期的供方进度款
13.参与项目成本之分析工作;掌握市场人工、材料变化资料
14.布置、收集、洽商、变更、保管各种资料
15.熟悉总包合同条款,按有关条款规定和统计报表按时审核施工单位上报工程进度款,对运作程序和计算方法有解释权、争议权,并负责上报项目总经理
16.协助项目总经理参与各种分包合同的谈判,整理与完善合同条款,直至双方签订
17.组织编制工程综合预算,控制成本支出;按月办理分包商请款清单(遵照公司规定流程)
18.办理合同内容增减文件,办理设计变更、技术核定、现场修改、业主特殊要求的签证手续,报请项目部备案和结算
19.提供每月完成量并进行分析,定期向上级汇报经营收支情况,如有异情要及时请示报告
20.编制竣工决算,参加决算审核及有关会议,及时办理竣工决算手续,资料要规范、完善、整齐
7.7.2任职要求
待定
7.8合同管理工程师
7.8.1工作职责
协助项目总经理负责工程承包合同的洽商、签订和管理的基础工作,具体包括:
1.负责投标单位的资格预审。
组织相关部门对拟采用的投标单
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