社团活动月文化节晚会策划文档格式.doc
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五、拟邀嘉宾:
水土学院党委副书记
水土学院全体团委老师
水土学院学生会全体常委部长
六、活动单位
主办单位:
山东农业大学水土学院团委
承办单位:
山东农业大学水土学院社团管理委员会
协办单位:
山东农业大学水土学院各社团
七、活动流程
(一)培训及考核阶段
社团活动考核表的汇总,评分,评奖。
(大一社管负责)
社团上交的策划、照片、新闻、总结评分。
(赵欣负责)
社团活动现场,考核人员调查情况。
(大一社管)
评委会评分表及各奖项奖状制作。
(策划部负责)
各社团ppt作品讲解员培训,考核。
(陈也负责)
文艺表演准备及考核。
(社管主任负责)
(二)准备阶段
4月18日,完成场地审批工作。
4月18日~4月23日,宣传工作。
4月19日—20日,邀请函制作及发放。
(外联部)
4月24日,上午进行闭幕式所需物资采购。
(财务部)
4月24日,下午进行场地布置,设备调试,茶水提前准备。
(社管全体成员)
4月18日—23日,活动赞助准备。
(外联、财务部)
(三)闭幕式流程
1.场地布置
社团部全体成员于4月24日下午开始会场布置工作。
2.设备调试
社管人员于4月24日下午携电脑至会场调试多媒体设备。
3.迎宾工作
由礼仪队成员在会场门口迎接来宾,负责添水,评分表发放、收集。
4.开场表演
文艺节目表演10分钟
5.主持人致欢迎词3分钟
宣布闭幕式正式开始
6.冯国营老师做本届社团文化节总结报告5分钟
7.8个社团“我的社团、我来秀”ppt及讲解30分钟
(每个讲解后马上评分,汇总)
8.文艺节目表演10分钟
9.8个社团“我的社团、我来秀”ppt及讲解30分钟
(每个讲解后马上评分,汇总)
10.社团文化节相关奖项颁奖15分钟
11.胡化坤书记简评本届社团文化节10分钟
12.主持人致感谢词、宣布闭幕式结束3分钟
13.打扫会场
八、应急措施
1.多媒体设备故障
①准备备用手提电脑,以便替换。
②安排心理测试或双截棍表演进行圆场。
九、资源需要
(一)人力资源
1.会场布置人员10人左右
2.主持人:
2人
3.传递话筒:
1人
4.音效控制:
5.PPT播放:
6.会后清理人员约10人
7.礼仪人员2名
8.评分汇总人员4名
(二)物力资源
1.活动场地审批
2.笔记本电脑1台备用
3.音响设备
4.话筒
5.接线板,插排
十、经费预算(见外联方案)
活动简要流程:
1、文艺节目表演10分钟
2、主持人致欢迎词、宣布闭幕式正式开始3分钟
3、冯国营老师做本届社团文化节总结报告5分钟
4、8个社团“我的社团、我来秀”ppt及讲解30分钟
(每个讲解后马上评分,汇总)
5、文艺节目表演10分钟
6、8个社团“我的社团、我来秀”ppt及讲解30分钟
7、文艺节目表演10分钟
8、社团文化节相关奖项颁奖15分钟
9、胡化坤书记简评本届社团文化节10分钟
10、主持人致感谢词、宣布闭幕式结束3分钟
另附评奖细则:
社团文化节优秀社团奖评奖细则
该奖项的评比秉持“公平”原则,以文化节举办的各项活动本身的质量为评分依据。
评奖人主要是社团管理委员会和活动现场观众,即社团管理委员会对活动的考核和现场观众的问卷。
具体各奖项的评选方法及比重如下:
一、最佳人气奖:
1个
1、活动现场参与的人数,观众人数,占50%,由考核人员统计。
2、现场氛围、观众评价,由考核人员记录、评估。
二、最佳组织奖:
1、监督人员对活动前期的筹备策划,活动现场的时间空间方面协调,现场的秩序等的监督评分,占70%。
2、现场调查的反馈占30%,具体为调查中观众对活动现场秩序的反映。
三、道德风尚奖:
该奖项分体育类活动和非体育类活动。
体育类活动从比赛现场参与人员的举止行为,非体育类活动从组织工作人员的态度等方面加以评定。
1、现场调查的反馈占30%。
2、监督人员的监督评选占70%。
四、最佳宣传奖:
1、该奖项以定量和定性评定。
2、现场调查的反馈占40%,具体为参与人员和观众对活动的知情程度。
3、监督人员对活动宣传工作的评定,占60%,包括活动前期宣传、活动过程中的宣传布置及活动后期宣传,体现在宣传板、横幅、网络报道等的数量和质量效果上,此为定量。
五、最有魅力奖:
1、社团文化节内社团社团活动观众与参与者评价占30%,由考核人员评估。
2、文化节闭幕式“我的社团·
我来秀”评委会评分,“社团魅力”得分占70%。
六、最有前景奖:
1、社团管理委员会根据本学年各社团表现情况给予评分,占30%。
2、闭幕式“我的社团·
我来秀”评委会评分,“社团展望”得分,占70%。
七、文化节之星:
1、该奖项为文化节最高奖,经全方面综合评定而产生。
2、综合现场调查,占30%。
3、考核人员的监督打分,占40%。
4、闭幕式评委会的调查评定,占30%。
评奖参考依据:
社团文化节内社管考核人员考核表。
占30%
社团上交的“策划、总结、照片、新闻”占30%
社团活动现场,考核人员的调查情况。
占15%
社团文化节闭幕式各社团“我的社团·
我来秀”评委会评分结果。
占25%
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- 社团活动 文化节 晚会 策划