进销存系统需求分析说明书Word文档格式.docx
- 文档编号:14335055
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOCX
- 页数:170
- 大小:1.21MB
进销存系统需求分析说明书Word文档格式.docx
《进销存系统需求分析说明书Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《进销存系统需求分析说明书Word文档格式.docx(170页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.1产品描述
本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验,将管理知识与管理实践相结合,注重满足业务的复杂需要、注重物流控制、注重统计分析而设计企业管理软件产品。
本进销存与财务系统结合紧密,尤其是独立于总帐系统的往来帐管理,使得业务数据一经产生后立即生成了应收应付,加大了系统监控的时效性。
本系统还包含了销售发票、采购发票、采购返款、销售返款、现金等管理,使进销存系统充分地满足业务管理的需要。
进销存系统还与商机、服务、资产和设备管理系统相关联,实现数据的一致性,提高了员工的工作效率,加强了系统的内部控制能力
进销存系统包括进货、销售、库存、仓库、现金管理、基础信息、系统管理等部分组成。
3具体需求
3.1功能需求
3.1.1基础信息管理功能需求
模块概述
该功能模块主要是管理系统中所用到的一些基本信息:
往来单位信息、商品信息、员工信息、仓库信息、银行账户、费用科目信息。
用例图如下:
图1基础信息管理用例图
注:
其中用户为已经注册和登陆了用户,该用户具有管理基础信息的权限。
3.1.1.1往来单位信息管理
a.引言
记录往来单位的相关信息(在输入里有描述),目的是便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)的调用。
b.输入
往来单位所涉及到的输入信息如下:
单位代码(四位数字:
以0001开始编号)
单位性质(下拉列表:
如,客户、供应商等)
助记码(名称的首写字母:
如,推土机TTJ)
所属地区(下拉列表+浏览基础信息设置)
说明:
下拉列表只显示待选择的地区信息,
另外,可以浏览基础信息设置窗体,窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码,这5个选项卡,并可以对这每个选项卡内容信息进行增加,删除操作。
所属行业(下拉列表+浏览基础信息设置)
下拉列表只显示待选择的行业信息,
单位类别(下拉列表+浏览基础信息设置)
下拉列表只显示待选择的单位类别信息,
以下均为文本框输入格式:
单位名称,简称,联系人1,税号,联系人2,地址,开户银行,账号,电报挂号,业务电话,法人代表,财务电话,邮编,业务员,传真,移动电话,E-MAIL,公司主页,回款地址,主营业务,备注。
c.输出
往来单位信息:
单位代码、单位性质、助记码、所属地区、所属行业、单位类别、单位名称、简称、联系人1、税号、联系人2、地址、开户银行、账号、电报挂号、业务电话、法人代表、财务电话、邮编、业务员、传真、移动电话、E-MAIL、公司主页、回款地址、主营业务、备注。
d.用例描述
用例图
图2往来单位信息管理用例图
用例说明如下:
用户:
已注册并登陆系统的用户,该用户拥有管理基础信息的权限。
增加操作:
弹出增加操作窗体,单位代码、单位性质、所属地区、所属行业、单位类别这几项都赋了默认值,其中单位代码默认情况下是自动累加的值。
修改操作:
窗体同上,内部所填的输入值,是客户选择的需要修改的项所对应的值。
删除操作:
选中要删除的项,点击“删除”后,会给出确认提示,确认完毕后删除。
查询操作:
单位名检索:
在文本框中输入单位名进行检索;
助记码检索:
在文本框中输入助记码进行检索;
联系人检索:
在文本框中输入联系人进行检索;
主营业务检索:
在文本框中输入主营业务进行检索;
数据过滤窗体:
第一项是下拉框,下拉框提供所有的输入项,选择一个输入项后,编辑第二项;
第二项是下拉框,下拉框有如下项:
等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含,选择一个输入项后,编辑第三项;
第三项是下拉框,下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配项,选择一个输入项后,可编辑第四项;
第四项是下拉框,下拉框只有且、或,这两个选项,选择其中一个之后,便会新产生一行编辑项,填写规如上。
标识这几项匹配条件是与,或的关系,
为了操作方便,提供删除一行编辑项,增加一行编辑项的操作按钮。
打印操作:
可勾选需要打印的项,调整纸张大小,字体大小,表头设置,显示缩放比例,也可以将待打印项导出成Excel格式,在磁盘中存储。
活动图
图3:
往来单位信息管理活动图
e.用例规约
用例名称
往来单位信息管理
用例编号
BAS001
用例作用域
往来单位基本信息管理
用例版本
1.0
优先等级
A
主要参与者
用户
涉众
涉众名称
兴趣
对往来单位信息管理(增、删、改、查、打印)
前置条件
用户已经登陆,需对期初商品库存进行有关操作
触发条件
对往来单位信息管理进行操作
基本事件流
1)进入往来单位信息管理页面
2)新增往来单位记录
1.点击添加按钮
2.输入所添加往来单位信息
3.点击保存
4.添加成功
√添加失败,系统执行备选流1
3)删除往来单位记录
1.点击删除按钮
2.选择所需删除的往来单位记录
3.点击确定
4.删除成功
√删除失败,系统执行备选流1
4)修改往来单位记录
1.点击修改按钮
2.选择所需修改的项
3.输入修改信息
4.点击保存
5.修改成功
√修改失败,系统执行备选流1
5)查询往来单位记录
1.点击查询按钮
2.输入所要查询的项有关信息
3.点击查询
4.查询成功
√查询失败,系统执行备选流1
6)打印往来单位记录
1.点击打印按钮
2.选择相应的打印设置选项
3.点击打印
4.打印成功
7)返回到基础信息管理界面
备选流
备选流1:
1.提示错误
2.返回基础信息管理页面
后置条件
管理往来单位信息
业务规划
有效的对往来单位信息进行管理
特殊需求
无
表1往来单位信息管理用例规约
3.1.1.2商品信息管理
a.引言
记录商品基本信息(在输入里有描述),目的是便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)调用
b.输入
有约束规范的输入:
商品代码(12位数字,如:
000101002002)
助记码(名称的首写字母)
生产厂家(下拉列表+浏览生产厂家信息)
下拉列表只显示待选择的生产厂家信息,另外可以浏览生产厂家信息页面,可以对生产厂家进行相应的增、删、改、查等操作。
商品类别(下拉列表+浏览商品类别信息)
下拉列表只是显示待选择的商品类别信息,另外还可以浏览商品类别页面,选择,同时在此页面中可以对商品进行增加、删除操作。
商品型号(字母-4位字母数字)
商品规格(字母-4位字母数字)
单位(下拉列表)
产地(下拉列表+浏览产地信息表)
下拉列表只是显示部分待选择的产地信息,如果没有所需要的产地,可以浏览产地信息页面,增加、删除产地信息操作。
一般的文本框输入:
商品名、库存上限、库存下限、预设售价、成本价、供货信息、备注
c.输出
商品信息输出:
生产厂家、商品类别、商品代码、商品名称、商品型号、规格、单位、产地、库存上限、库存下限、预售价、成本价、供货信息及备注。
d.用例描述
图4商品信息管理用例图
用例说明:
用户:
已经注册和登陆了用户,该用户具有管理基础信息的权限。
弹出增加操作页面,商品类别、商品名称、商品型号、助记码、商品规格、单位、产地、库存限、成本价、预设售价这几项都赋了默认值。
弹出页面同上,内部所填的输入值,是客户选择的需要修改的项所对应的值。
商品名检索:
在文本框中输入商品名进行检索;
商品型号检索:
在文本框中输入商品型号进行检索;
商品类别检索:
在下拉列表框中选中商品类别进行检索;
数据过滤窗体:
a.第一项是下拉框,下拉框提供所有的输入项,选择一个输入项后,编辑第二项;
b.第二项是下拉框,下拉框有如下项:
c.第三项是下拉框,下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配项,选择一个输入项后,可编辑第四项;
d.第四项是下拉框,下拉框只有且、或,这两个选项,选择其中一个之后,便会新产生一行编辑项,填写规如上。
可勾选需要打印的项,调整纸张大小,字体大小,表头设置,显示缩放比例,也可以将待打印项导出成Excel格式,在磁盘中存储。
图5商品信息管理活动图
商品信息管理
BAS002
基本信息管理
管理商品的基本信息
用户已经登陆系统
进行商品信息的相关操作(如商品的增、删、改、查等)
1)进入商品信息管理页面
2)查询有关商品信息
确定查询:
2.输入所要查询的项(如商品名,商品型号,商品类别,产地等;
)
√查询失败,系统执行备选流1
模糊查询:
1.在对于的输入框内输入商品检索信息(如商品名,商品型号,助记码等;
2.查询成功,显示对应商品信息
3)添加商品信息
2.输入所添加商品信息
√添加失败,系统执行备选流1
4)修改商品信息
1.选中所需修改项
2.点击修改按钮
3.对相应项进行修改
5)删除商品信息
1.选中所需删除项
2.点击删除按钮
3.提示是否确定删除
4.点击确定
√点击否,返回商品信息管理页面
5.删除成功
√删除失败,系统执行备选流1
6)保存商品信息
1.点击保存按钮
2.弹出存盘成功提示
√保存失败,系统执行备选流1
7)打印商品信息表
2.选择所需打印的商品信息项
√打印失败,系统执行备选流1
8)返回
1.点击返回按钮
2.返回商品信息管理页面
备选流1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 进销存 系统 需求 分析 说明书