计算机等级考试excel考点函数Word文档格式.docx
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LEFT取字符串左边若干个字符
RIGHT取字符串右边若干个字符
考点函数语法详解:
一、常用函数(9个)
1求和函数:
SUM
语法:
SUM(X1,X2,…)
参数:
可以为数值、单元格地址或函数。
功能:
返回所有参数数值之和。
例1:
SUM(2,3,4)——结果为9。
例2:
如果A1:
A5的数值分别为10、7、9、27和2,那么:
SUM(A1:
A5)等于55
A5,5)等于60
2条件求和函数:
SUMIF
格式:
SUMIF(应用条件区域,条件,需要求和区域)
功能:
在求和区域中累加满足条件的单元格的数值。
例:
如下工资表
ABCDEF
部门号
姓名
性别
基本工资
补贴
扣除
01
李华文
女
500
1500
200
林宋权
男
400
1050
350
02
高玉成
450
1400
150
陈青
600
2650
李忠
1800
550
=SUMIF(C2:
C6,“男”,D2:
D6)
=SUMIF(A2:
A6,“01”,F2:
F6)
3求平均值函数:
AVERAGE
AVERAGE(X1,X2,…)
参数可以为数值或单元格区域地址。
返回所有参数的平均值即(算术平均)。
说明
如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。
但是,如果单元格包含零值则计算在内。
示例如果A1:
AVERAGE(A1:
A5)等于11
A5,5)等于10
A5)等于SUM(A1:
A5)/COUNT(A1:
A5)
4最大值函数:
MAX
MAX(X1,X2,…)
返回所有参数中的最大值。
示例
如果A1:
A5包含数字10、7、9、27和2,则:
=MAX(A1:
A5)等于27
A
1
销售额
2
12/8/90
3
4
19
5
22.24
6
true
7
#DIV/0!
A5,30)等于30
5最小值函数:
MIN
MIN(X1,X2,…)
返回所有参数的最小值。
6统计数值型数据个数函数:
COUNT
COUNT(value1,value2,…)
返回参数中数值型数据的个数;
参数为区域地址时,返回值是含有数值型数据的单元格个数。
例如:
在上面的工作表中,COUNT(A1:
A5)等于3
COUNT(A1:
A7)还是等于3,为什么?
7条件计数函数:
COUNTIF
COUNTIF(计数区域,条件)
计算指定区域中满足给定<
条件>
的单元格个数。
<
可以为数字、表达式或文本,还可为通配符?
*。
例如,<
可以表示为32、"
32"
、"
>
app"
。
示例:
1、假设A3:
A6中的内容分别为:
"
orpnges"
peaches"
。
则:
COUNTIF(A3:
A6,"
)等于2
2、假设A3:
A6,"
?
p*"
)等于3
3、假设B3:
B6中的内容分别为32、54、75、86。
COUNTIF(B3:
B6,"
55"
8统计非空白单元格个数函数:
COUNTA
COUNTA(value1,value2,…)
功能:
返回参数中非空白单元格个数。
说明:
参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符("
"
),但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
在右面的工作表中,
COUNTA(A1:
A7)等于6
COUNTA(A4:
A7)等于4
A7,2)等于7
A7,"
Two"
)等于7
9排位函数:
RANK
RANK(<
排序数>
<
范围>
排位方式>
)
返回要排位数所排的位数。
为需要找到排位的数字(或单元格)。
为数字列表数组或对数字列表的引用。
中的非数值型参数将被忽略。
为一数字,指明排位的方式。
如果<
为0(零)或省略,则按降序排列。
不为零,则按升序排列。
说明
函数RANK对重复数的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数10出现两次,其排位为5,则11的排位为7(没有排位为6的数值)。
数据
3.5
公式
说明(结果)
=RANK(A3,A2:
A6,1)
3.5在上表中的排位(3)
=RANK(A2,A2:
7在上表中的排位(5)
二、日期和时间函数(3个)
1当前日期函数:
TODAY()
TODAY()
返回计算机系统的当前日期。
2年函数:
YEAR
YEAR(“日期”)
求出给定“日期”的年份。
示例:
YEAR("
2006/04/24"
)等于2006
1998/05/11"
)等于1998
11-may-1998"
3当前日期和时间函数:
NOW()
NOW()
返回计算机系统的当前日期和当前时间。
注意:
设置单元格显示格式方法:
选定单元格,按右键弹出快捷菜单,选“设置单元格格式”选项,按提示进行选择。
三、财务函数
1偿还(支付)函数:
PMT
格式:
PMT(利率,期数,总额)
返回按固定利率及等额分期支付方式和总额,返回投资或贷款的每期付款额。
(PMT为PayMenT的缩写)
应确认所指定的利率和总期数单位的一致性。
例如,同样是四年期年利率为12%的贷款。
如果按月支付,利率应为12%÷
12,期数应为4×
12;
如果按年支付,利率应为12%,期数为4。
下面的公式将返回需要10个月付清的年利率为8%的10,000贷款的月支付额:
PMT(8%/12,10,10000)等于1,037.03
如果希望对方在5个月内还清,下列公式将返回每月所得款数:
PMT(8%/12,5,10000)等于2,504.56
2求本息总和的函数:
FV
基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的本息总和。
FV(rate,nper,pmt,pv,type)
Rate
为各期利率。
Nper
为总投资期,即该项投资的付款期总数。
Pmt
为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。
Pv
为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,也称为本金。
如果省略PV,则假设其值为零。
Type
数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
如果省略type,则假设其值为零。
Type值
支付时间
期末
期初
应确认所指定的rate和nper单位的一致性。
例如,同样是四年期年利率为12%的贷款,如果按月支付,rate应为12%/12,nper应为4*12;
如果按年支付,rate应为12%,nper为4。
示例1
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
B
6%
年利率
10
付款期总数
-200
各期应付金额
-500
现值
各期的支付时间在期初(请参见上面的信息)
=FV(A2/12,A3,A4,A5,A6)
在上述条件下投资的未来值(2581.40)
注释
年利率应除以12,因为它是按月计复利而得的。
示例2
12%
12
-1000
=FV(A2/12,A3,A4)
在上述条件下投资的未来值(12,682.50)
示例3
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示
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