改学院工作总结Word格式文档下载.doc
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2015年,学院根据工作需要,先后对学生处、安保处、资助中心、培训处等机构的管理人员进行了调整,加强了这些部门的力量,使各项工作得以顺利开展。
学院主要工作部门,根据考核结果,及时对相关人员进行了岗位调整。
各部门能坚持例会制度,能对新入职教职工进行培训和帮助,使其尽快适应岗位要求。
学院继续执行考核政策,表彰先进,树立榜样,在校园弘扬正能量。
学院重视工作协调和部门沟通,压缩集体大会,加大专题会议,充分利用会议提高干部素质,教职工的团队合作意识明显增强,工作质量逐渐提高。
本年度涌现出了黄烨等17名先进个人,涌现出了梁珍、王贝飞等8名招生先进个人,还涌现出了2个先进班集体。
学院号召大家向这些先进个人、先进集体学习,为学院发展做出更大的贡献。
二、顺利完成了迁校搬家。
近年来,校园成为制约学院发展的突出问题。
由于原校区环境差、干扰大,学生反响强烈,也为了落实上级“一校一址”要求,我校重新选择了现在的新校园。
为尽快启动新校区,院办及后勤处提前进入新校区维修校舍,克服了无处吃饭、无处休息、环境不熟悉等许多困难,仅仅用了一个多月,就基本完成了校舍维修任务。
为实现安全、顺利迁校搬家,学院多次召开迁校专题会,研究商讨搬家组织方案,最大可能的为师生搬家提供方便和服务。
院办精打细算,联系搬迁车辆,为学院节约搬迁费用。
宣传部提前对新校区进行环境布置和宣传,营造新校区的氛围。
学生处和学团组织发动学生干部到新校区搞卫生,教务处加班加点布置网线、建机房、装设备,确保教学所需。
这次搬家没有雇请搬家公司,全靠教职工自己动手搬家。
搬迁过程中大家都能服从学校安排,提前整理物品,从打包到搬运,整个过程做到了不浪费、不损坏、不遗失、保安全。
从10月25日开始,出动全部校车,组织学生教工搬运物品。
招生办、学工部50多位同学在张靖、陈响平、朱澄、张征国等带领下,起早贪黑,加班加点,楼上楼下搬运物品,连续奋战10多天,每天运送几十趟,提前完成了搬迁大件物品的艰巨任务,受到大家的称赞。
这次迁校搬家又一次展示了我院教职工在关键时候识大体、顾大局、敢拼能战的精神风貌。
三、通过了多项重要检查。
2015年是我校迎接上级重大检查次数最多的一年。
3月份,省厅领导和专家来我校进行年度检查,学校高度重视,资料准备充分,组织过程严谨,学校工作受到上级好评。
4月份,由于校园多次受到集资户干扰,省厅领导来校园调研考察,我校积极准备资料,使上级领导很快了解清楚了校园存在的真实问题,为我校选择校园和搬迁赢得了时间。
五月份,市教育对我院2012-2014年度财务和资产管理工作进行了全面审计。
11月份,省厅专家组对我校进行“教学督导评估”,这项检查包括7大项、48个小项,涉及教学的方方面面。
教务处按照《教学督导评估细则》认真整理资料,得到上级的肯定和好评。
12月中旬,省厅对我校进行“学生资助管理工作专项检查”,内容包括学校资助政策落实情况,学生学籍管理情况,信息系统使用情况,资助政策宣传情况等多项内容。
为迎接检查,各部门牺牲了周六、周日休息时间整理资料,确保了检查工作的顺利进行。
12月下旬,陕西省人力资源和社会保障厅专家组要对我校进行“办学水平评估检查”,这项检查是对学校综合办学实力和办学水平的全面检查,涉及12大项、69个小项,内容涉及所有部门。
为做好这项工作,学校多次召开专题会进行研讨和布置工作,尤其是院办、教务处等部门集中精兵强将,加班加点,认真策划组织,精心校对材料,组织人员进行自评,确保了按时将评审资料上报,目前正在等待上级进校检查评估。
前天,市教育局还对我校进行了“2015年度检查”,学校工作得到上级一致肯定。
四、职能部门服务意识加强。
院办认真履行职责,以服务保障为主线,狠抓工作协调和检查,认真组织召开中层例会和专题会,并对会议决议跟踪监督,较好的完成了各项工作任务。
一年来,院办向省市管理部门呈报学校文件、报告三十多份,完成了学校文件的收集、归档工作,按期完成学校各种证照的年检、校址变更及合同协议的签订等工作。
加强车队管理,严格派车审批制度,全年无不安全的事故发生。
后勤处积极主动服务学生,不断提高服务质量。
宣传部完成了校园活动的宣传、报道工作,完成了招生资料的设计、印制工作。
资产办加强学校资产管理,精打细算,为师生提供物资保障。
财务处按照学院要求合并重组了“助学金管理中心”,在较短的时间内,理顺了工作程序,整理出大量的表格、名单、数据,为学校各部门及时提供准确可靠的基本数据。
财务处加班加点整理新生资料,顺利完成了今年新生网上注册和助学金申请工作。
财务处按要求还完善了“财务制度”、“财务工作流程”、“内部控制制度”、“固定资产管理制度”、“预决算管理制度”等基础管理工作,规范了报销、借款等的业务流程,加大了学校资金管控力度。
实训基地积极投入招生工作之中,8月份配合罗院长进行招生巡点,详细了解各点的招生工作开展情况,为基层招生员提供支持帮助,及时补充招生宣传资料,效果很好。
迁校期间,认真负责,积极联系吊装设备,对设备进行包装保护,确保了学校设备安全搬入新校区。
新竹学校在2015年克服了许多困难,完满的完成了2015年的各期培训任务,并顺利完成了财政局、人社局的检查及年检。
五、教学管理再上新台阶。
教务处重视教学基础工作管理,加强常规教学管理,按照精准、高效的工作标准,充分利用教学资源,以培养高素质、有特色的实用型人才为目标,以规范教学管理、提高教学质量为核心,加强教师队伍建设、狠抓常规管理,强力推进技能教育,使教学管理再上新台阶。
全年共召开7次教学联席会。
配合学院机构改革进行资源整合,做到人尽其才、物尽其用,打造高效的管理服务团队。
坚持每日检查各班到课率,加强教学文档的管理。
2015年教学工作资料管理进入常态化,完善了学校的教学资料。
全年共选聘教师71名,其中新聘教师16名、本校教师8名,收集教师授课计划96份,任课通知书70份,教学日志578份,教师随堂听课433份,为提高教学质量奠定了基础。
教务处重视学籍管理,明确我院学生三套学籍管理的基本原则和内容,2015年完成了356人的成教网上报名、信息采集及入学考试等工作。
培训处大胆进行市场开发尝试,全年开展ITAT办公自动化培训274人次,建筑八大员培训300人次,组织人社厅职业资格证书社会人员培训60余人次。
2015年成功申请“陕西省创业培训定点机构”,并根据新的政策,寻找合作机构,面向社会招生,已取得突破进展。
培训处积极开拓培训市场,与中国轨道交通联合会共同开展了城市轨道交通运营管理师、调度员、客运员培训,经过系统的培训与考试认证后,我院“城轨”专业学生已取得相应专业证书,毕业后将持“双证”进入就业市场,提高了就业资本。
2015年承接两次中国物流职业经理资格证书考试组考工作,交接各合作院校毕业证737个。
六、学生管理工作扎实推进。
学生处坚持以人为本的育人理念,追求工作质量的高标准,工作效能的最大化,学生管理的制度化,常态工作的精细化,用心做事,尽力争先,圆满完成了工作任务。
目前学生管理工作态势良好,班主任队伍心齐、劲足、风正,成为一支较为优秀的管理团队。
今年所有学管老师都直接或间接地参与了招生工作,从三月份开始,学生处就着手组建班主任招生队伍,科学的将人员进行合理的划分,确保全体班主任积极参与到招生工作之中,使班主任成为“会招生、懂管理、能教学”的多面手,学管老师已成为我校的重要招生大军。
“留生”是学生处的重要工作,为提高“留生率”,学生处采取“早动手、抓两头、讲效果”的工作方式,取得较好效果,2013级的返校率达到75.15%,2014级的返校率达到了70%。
学生处狠抓队伍建设,学生管理工作稳步向前推进,班主任工作主动性提高,坚持每天查宿,每周五统一组织检查学生宿舍和教室卫生。
坚持每天早读,坚持每天上晚自习,坚持每月开展一次文体活动。
本年度学团组织开展了春季运动会、迎新生晚会、大合唱、平安夜、元旦文艺晚会等一系列校园活动,丰富了学生课余生活,激励了学生积极向上、乐观进取的精神。
七、校园安全和谐。
学校时刻把安全放在工作首位,从增强师生安全意识,强化校园安全管理入手,通过明确责任,落实措施,努力营造一个安全、和谐、文明的校园环境。
一年来,校园平安祥和,无任何不安全事故发生,受到师生称赞。
安保处在做好校园安全保卫工作的同时,积极参与学院招生,全员行动,赴宝鸡地区进行招生,经过部门全体人员的共同努力,共招生31名,圆满完成了学院下达的招生任务。
10月底学校迁校搬家,安保处及时制定安保方案,全体人员冲在搬迁工作第一线,确保在搬迁过程中学校财产不受损失。
安保处积极与当地公安、消防、市教育局稳定办公室通力合作,做好师生在重大节日的安全教育及安全保卫工作,及时上报学院的安全稳定情况和少数民族学生的信息及生活轨迹,确保校园安全稳定。
安保处坚持每月两次的校园安全隐患大检查,每周不少于两次抽查。
进入冬季后,加强校园安全防火检查,组织各部门对学生宿舍进行例行和突击检查30余次,排除宿舍安全隐患5次,没收违规电器、热得快200多个,电热壶20多个,电夹板、电吹风若干,电热毯16条,排除了火灾事故隐患,为师生起到了保驾护航的作用。
八、招生工作积累了经验。
面对今年严峻复杂的招生形势,招生办及早动手,3月份开始制订招生计划和招生方案,将任务逐级分解,落实到人。
4月份对招生工作人员进行培训,对各个区域招生工作人员进行招聘,整合人力资源,组建优秀的招生团队。
5月份准备招生资料,制定发放领用办法。
2015年我院与西安科技大学继续教育学院进行了深度合作,招生取得显著效果。
今年新生中,初中毕业生占到了59%,充分证明学校的分析判断是正确的,招生方向调整是及时的。
为了提高宣传面,我校今年在中考、高考、中考自愿填报等关键时段,组织全校教职工下点进行宣传,力度在近年来是空前的,覆盖了西安市及周边区县的所有初级中学,陕西省内覆盖了所有区县。
从最终招生结果来看,95%的新生来自西北地区,其中大多数来自关中地区及甘肃、宁夏等地区,证明我们的分析判断和决策是符合实际情况的。
6月份划分了招生区域,落实了各地招生点,招生资料配备到位,启动招生接待人员培训。
2015年我院严格控制生源区域制度,统一招生宣传、统一咨询口径,确保招生人员利益。
2015年招生点是由招生办、学生处、安保处等部门教职工共同负责的。
招生办负责西安周边、渭南、陕北及甘肃、宁夏地区,学生处负责陕南及咸阳、渭南部分地区,安保处负责宝鸡地区。
我们对优势区域做到90%的覆盖。
优化学生参观学校流程,对接待员进行培训,推行“我接待我负责、我负责我安排”的责任制工作方法。
招生办在7、8月关键时期坚持周会制度,利用网络,招生员每周与主管院长一起召开碰头会,招生点汇报工作情况,院领导及时解决问题,大家相互学习、取长补短,提高了招生效果。
同志们:
过去的一年,是全院干部职工团结奋进,各项工作都取得可喜成效的一年。
校园和谐稳定,教学秩序井然,已经形成了学院平稳发展的良好格局。
借此机会,我代表学院对荣获2015年度先进个人表示热烈地祝贺!
对一年来顾全大局,不辞劳苦,勤奋工作的全体教职工表示衷心地感谢!
在总结成绩的同时,也要看到我们工作中的差距。
不足之处主要表现在以下几个方面。
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