应用文写作课笔记要点整理版文档格式.doc
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3.正文
①请示缘由。
②请示事项。
③结尾惯用语。
“当否,请批示”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示如无不妥,请批准各地区、各部门研究执行”。
4.落款
①发文机关(全称或规范化简称)
②成文时间(大写)
③单位印章
(八)“报告”不得夹带请示事项。
报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(九)通知的写作包含标题,主送机关,正文,落款。
正文包含:
通知缘由,通知事项,通知执行要求或结语。
1.标题。
标题一般由发文机关+事由+文种组成,即标题三要素。
发文机关一般使用全称。
发布规章性的通知,所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2.主送机关。
通知的发文对象比较广泛,因此主送机关较多时,要注意主送机关排列的规范性。
标题与主送机关之间空一行,顶格书写。
3.正文(在主送机关下由左至右空两格书写)
①缘由与目的
②通知事项(事项较多时,分条列款;
事项单一,段篇合一)
③执行事项或要求(①本通知自x年x月xx日起执行。
②请遵照执行)
4.落款:
①发文机关(全称)
②成文时间(大写)
③单位印章(骑年压月)
(十)通报的写作一般包含标题,主送机关,正文,落款。
表彰类通报
1、标题。
标题写法一般有三种:
一是完整标题,发文机关+事由+文种;
二是省去发文机关,写明发文事由和文种,即事由+文种;
三是只写明文种,这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。
即标题只写通报二字。
2、主送机关(机关全称)
3、正文:
①概述先进事迹
②评价、分析先进事迹性质和意义
③表彰决定
④希望号召
4、落款:
①通报机关名称(全称)
②制发通报时间(年月日大写)
批评通报
①错误事实或现象
②错误性质或危害性分析
③惩罚决定或治理措施
④提出希望和要求
4、落款
情况通报
①情况简述
②现状介绍
③提出要求
(十一)函的写作包含标题,主送机关,正文,落款。
正文包括:
缘由、事项、结语。
函的结语一般有盼复,盼予函复,转此致函,请予批复,此复,特此函复。
函一般不用书信中的问候语,结尾也不用此致敬礼,便函可用“此致”、“敬礼”。
(见陈果安主编《实用写作教程》P96,2002年8月第一版,中南大学出版社)
①完全写法:
发文机关+事由+文种。
如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。
②省去发文机关写法:
事由+文种。
如《关于请求批准XX市节约能源中心编制的函》。
2.发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
如“国办函﹝2011﹞XX号”。
便函一般不使用发文字号。
3.主送机关
顶格书写机关全称或规范化简称,其后用冒号。
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
4.正文
①开头。
写发函缘由。
这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
②主体。
这部分写发函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
③结尾。
这部分通常另起一行,使用一些套语作结,如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。
如果是便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5.落款
①发文机关(全称)
②发函日期(大写)
③单位印章
二、宣传应用文
消息。
消息的写作包含标题,电头,导语,主体,背景和结尾6部分。
有些简短的新闻,背景材料可以省略。
(一)消息的写作格式
一般的消息是由标题、电头、导语、主体、背景和结尾6个部分组成。
1、标题
(1)单行式标题
(2)双行式标题
①引题+正题
②正题+副题
(3)多行式标题
①引题+正题+副题
②引题+正题+副题+提要题
2、电头
电头是指报纸上刊登的消息的开头部分,如“本报讯”、“新华社重庆X月X日电”等字样即电头。
3、导语
导语是一则消息中最重要事实的概括。
常见导语的写法:
①叙述式。
如《西藏发现一个神秘原始部落》导语:
最近,在西藏尼木县境内一个海拔近5000米的无名高地,发现有一个生活着300多人口的原始部落,它至今未纳入当地行政管理区域。
②描写式。
如《上海民间艺术在美国展览》导语:
多么威武神气的猫头鹰!
一对大眼睛正在扫射着什么,翅膀微微耸起,看来它准备振翼飞扑过去,抓住那狡猾的大田鼠。
这只用棕榈树树桩因材施艺而雕琢而成的人工猫头鹰,最近飞越太平洋,在美国旧金山的“中国上海民间艺术展览”上栖息。
③提问式。
如《上海绒布厂试制出可做裙料的印花灯芯线》导语:
亲爱的读者,你知道灯芯线可以做夏天穿的裙子吗?
上海绒布厂新生产的许多种灯芯绒中,就有这样神奇的品种。
4、主体
①倒金字塔结构
②时间顺序结构
③逻辑结构
5、背景
①前导式
②板块式
③插花式
6、结尾
“结尾”是文章的收束部分,它有时是文章的最后一句话,有时则是文章的最后一段或最后一个层次。
常见的结尾有:
1.点睛式。
画龙点睛,卒章显志。
如《产品质量依然是企业的主要问题》一文的结尾:
“质量是企业的生命”,已成为中国企业使用频率最高的一句口号,但上面的一组统计数字,足以向人们展示这样一个严峻的事实:
产品质量依然是中国企业面临的主要问题。
2.展望式。
展望前景,或给人以鼓舞,或向人敲响警钟。
如《中华母亲的素质亟待提高》一文的结尾:
我国目前已有2亿多个家庭,2亿多名母亲,而其中70%又在农村,要提高这部分母亲的素质,不但是当前的重任,而且是一个漫长而艰难的社会工程。
3.号召式。
发出召唤,引起响应与共鸣。
如《600万城镇待业职工欲何往?
》一文的结尾:
到乡镇企业就职,既可以发挥自己的聪明才智、一技之长,又可以获得比在城里企业更高的经济收入,何乐而不为呢?
消息的结尾应紧扣主题和新闻事实顺势而成,不画蛇添足。
有些新闻事实在主体部分已写清楚,其意自明,就不必再硬加一个结尾。
(二)演讲稿。
演讲稿的写作一般包含标题,称谓,开场白,主体和结尾5部分。
标题(一般有5种形式)
①提要型标题
②象征、比喻型标题
③警句型标题
④设问型标题
⑤抒情型标题
2、称谓
3、开场白(5种形式)
①提问式
②悬念式
③揭示主题式
④警句式
⑤故事式
4、主体
5、结尾
三、事务应用文
1.求职信。
求职信写作一般包含标题,称呼,正文,落款,附件几个部分。
标题“求职信”居中,称呼使用尊称或敬称,另起一行顶格书写,后面使用冒号。
正文包含①简述消息来源,表明供职愿望或要求②概述个人基本情况(教育资历、工作经验或能力、兴趣爱好特长等)③对求职企业的相关了解④重申动机及对未来设想⑤感谢对方阅读,并期待答复。
2.计划总结的概念,特点,作用,写作,注意事项。
3.调查报告写作一般包含标题,正文(前言,主体,结尾)。
调查报告采用叙述议论结合的表达方式。
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