大学生宿舍信息管理系统Word格式文档下载.docx

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1.1系统开发目的

（1）使用本系统，可以提高对大学生宿舍信息的批量化管理，为保障大学生宿舍财产安全提供有效的技术保障。

（2）可以便快捷的记录来访人员信息，避免小偷等不法分子进入。

（3）为宿舍管理人员管理学生提供便利，提高了行事效率，便快捷；

同时也便于学校其他部门快速查阅学生信息。

1.2背景说明

在现代的高校宿舍管理工作中，由于高校扩招，学生人数剧增，传统的管理法已经不能适合高校宿舍管理的需要，以前使用的管理系统相对落后，随着学生人数的不断增加，该系统在数据管理面有一些混乱，越来越不能适应管理的需要，因此需要一个功能更完善，操作更便，容量更大的管理信息系统。

宿舍信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

本宿舍信息管理系统的一些基本功能和组成情况包括系统的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行维护等步骤。

1.3项目确立

针对大学身宿舍管理问题现状的特点，为了帮助高校管理学生宿舍信息，提高管理效率，我们将设计此大学生宿舍信息管理系统。

1.4应用围

本系统适应于各大高校学生宿舍。

1.5参考资料

《数据库原理及设计》宏才编清华大学出版社

《SQLServer2000实用教程》立南编清华大学出版社

《SQLServer2000编程员指南》香敏编北京希望电子出版社

《轻松搞定SQLServer2000程序设计》RebeccaM.Riordan编

《软件工程规》WattsS.Humphrey编清华大学出版社

《软件工程理论与实践》ShariLawrencePfleeger编清华大学出版社

《软件需求分析》SwapnaKishore编机械工业出版社

《软件工程思想》林锐编

2逻辑分析与详细分析

2.1需求分析目标

1.明确用户需求，加速开发进程；

2.提高处理速度；

3.控制精度以及日常业务处理能力的提高；

4.管理信息服务的改进；

5.人员工作效率的提高。

2.2系统设计概要

宿舍管理的主要工作是学校宿舍基本信息的录入：

为学生分、退宿舍和缴费；

宿舍卫生检查；

水电费的收取；

宿舍、学生的查询以及对来访人员的登记。

宿舍分配的过程是：

新生入学之前，每个园区将接到安排在本园区住宿的同学，并根据学生基本信息按约定的分配原则给每个学生初定宿舍床位。

一般的分配原则是：

同一学院的学生应该分配在同一幢楼，同一班级的学生应该分配在房号连续的寝室。

当学生报到后，宿舍管理员根据住宿分配情况开出需支付的住宿费清单，学生到财务处缴费后可入住。

宿舍分配结束后，宿舍管理员对学生住房情况、房产信息进行维护、查询、管理、统计。

2.3软件处理对象：

系统要处理的对象包括用户系统登录信息、入住学生基本信息、宿舍基本信息、宿舍卫生检查信息、宿舍水电缴费信息、宿舍公物报修信息、来访登记信息等七个面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：

1．用户系统登录信息：

包括添加用户，修改密码，退出系统等面，这样可以便管理者对宿舍楼的管理，提高查询效率；

2．学生基本信息：

包括：

学号、学生姓名、学生性别、学生所学专业、宿舍号、入住时间等面的信息，可以便学生信息的查询和更新；

3．宿舍基本信息：

宿舍基本信息包括宿舍号、宿舍、住宿费、宿舍财产；

4．宿舍卫生检查信息：

包括宿舍号、检查情况、检查日期；

5．宿舍水电缴费信息：

包括宿舍号、缴费人、缴费量、缴费日期等四面的信息；

6．宿舍公物报修信息：

报修信息包括宿舍号、报修人、保修日期、修理日期、报修情况等信息，具体的数据项见数据字典；

7.来访登记信息：

包括宿舍号、来访人、被访人、来访时间、离开时间、备注等信息。

2.4系统可行性分析

本系统从以下两个个面进行分析：

2.4.1技术可行性

本次“宿舍信息管理系统”设计的总体任务是实现宿舍管理的系统化、规化、自动化，从而达到宿舍管理高效率的目的。

鉴于我们以前学过C++，这学期又学了数据库，所以对开发管理系统有了一定的认识。

由于本设计的最重要体现的是实用性，所以通过调查与分析，结合自己现有的技术水平加上老师的指导，还是能按期完成本次课程设计的。

2.4.2操作可行性

本系统是为学校的宿舍管理者开发的，所有本软件的用户对象是宿舍的管理人员，由于本软件设计简单并附有详细的使用说明，用户只需懂得简单的计算机操作知识，就能自由应用本软件。

结论：

经分析本系统满足以上几个面的要求，所以开发本系统是完全可行的。

2.5系统的设计目标及其意义

本宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能，涵盖了学生管理、床位管理等主要功能，特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括，使学生宿舍管理工作日益规化、制度化和科学化，从而达到宿舍管理高效率的目的。

本系统主要包括三大功能：

录入，查询和修改。

录入时最基本的系统功能，实现了所有学生情况的录入，保证了学校学生住宿情况的完整性。

用户可以通过适当的查询条件，对所有或者个别要了解的学生情况进行分类的查询，系统的查询能够一步到位，还支持模糊查询，从而减小了在不知道学生具体情况下查询的难度。

修改则是集查询、删除和修改功能为一体的一个管理模块，本系统课通过多个查询条件得出所要的学生纪录，并在此基础上可对学生的基本住宿资料进行修改。

2.6系统的业务流程及具体的功能

通过对用户需求和系统设计思想的分析，可以得出该宿舍管理信息系统大致可以分为几大模块：

宿舍基本信息模块、学生入住模块、卫生检查模块、水电收费模块、宿舍报修模块、外来人员登记模块。

系统的业务流程图：

宿舍信息

学生入住

宿舍检查

宿舍来访纪录

宿舍报修

水电缴费

宿舍器件基本情况

显示信息

图2.6.1系统业务流程图

系统功能模块图：

图2.6.2系统总功能模块图

主要模块的功能:

①宿舍基本信息模块：

添加、修改、查询和删除宿舍基本信息，如宿舍房号、财产、床位等。

②学生入住模块：

添加、修改、查询和删除学生入住、退宿信息，包括学生一些基本信息、缴费等。

③卫生检查模块：

对宿舍卫生检查、评比、统计等。

④水电收费模块：

对超出规定部分的水电收费管理。

⑤宿舍报修模块：

对报修情况的登记、时间安排、修理结果检查等。

⑥来访人员登记模块：

对来访人员的登记管理等。

2.7数据流程

数据流程图

图2.7.1宿舍信息管理系统总数据流图

图2.7.2宿舍信息登记分数据流图

图2.7.3入住学生信息登记分数据流图

图2.7.4宿舍卫生检查分数据流图

图2.7.5宿舍水电收费分数据流图

图2.7.6宿舍报修分数据流图

图2.7.7来访人员登记分数据流图

3．系统的数据字典

数据字典

数据从程序部分离出来,形成独立的外部数据文件。

静态数据文件与动态数据文件相互独立,依靠特定程序分别进行参照或存取。

静态数据由外部数据文件存放式转为数据库存放式,将以前程序中静态数据对动态数据加工的某些控制关系抽象为静态表与动态表之间的关系。

用户数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

用户ID

Uname

char

20

用户密码

Upassword

住宿学生数据字典：

学号

Sno

住宿学生学号

姓名

Sname

住宿学生姓名

性别

Ssex

4

专业

Sdept

40

学生专业

宿舍号

Dno

6

住宿学生宿舍号

入住时间

Scheckin

date

8

新生搬入时间

学生宿舍数据字典：

宿舍

Dphone

15

宿舍财产

Pname

报修数据字典：

报修人宿舍号

物品号

Pno

Int

2

报修物品编号

提交日期

Rsubmit

date

报修提交日期

解决日期

Rsolve

问题解决日期

报修原因

Rreason

50

物品损坏原因

卫生检查数据字典：

检查宿舍号

检查时间

ChTime

timestamp

14

卫生检查时间

检查结果

ChResult

Char

10

卫生检查评定

水电数据字典：

水电宿舍号

已用费用

Cost

水电消费情况

剩余费用

LeftFee

水电剩余情况

续交费用

CtFee

续交水电费用

来访人员数据字典：

被访学生宿舍号

进入时间

正课时间被访进入时间

离开时间

OutTime

正课时间被访结束后外出时间

4.概念结构设计阶段

本系统的总E-R图如图（2.1）所示：

图（4.1）总E-R图

以下是分E-R图：

dorm

chairNu