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工作室运营管理制度全面完整版
工作室运营管理制度
第一章员工守则
为维护团队和员工的共同利益,规范团队管理,建立良好的团队形象,充分发挥和协调员工的积极性,特制订本规范,全体员工必须严格遵守。
一、遵守团队的各项规章制度,听从安排,不怠工,认真负责。
二、勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议。
三、同事之间和睦相处,加强团结,增进友谊;严于律己,宽以待人;热情主动地帮助他人解决困难。
四、爱护团队财务;厉行节约,不浪费;借团队物品要及时归还,不拖欠,不损坏。
五、保持环境卫生、清洁、整齐;不损坏和涂抹公物,不乱扔废纸,不随地吐痰。
六、为经允许不携带违禁品进入办公室;不准随意翻阅、查看不属于自己掌握的文件、信函、图纸、资料,不准随意使用他人工具器械。
七、发扬敬业精神,自觉维护团队的利益和声誉。
八、禁止在办公室抽烟、喝酒、喧哗、打闹,影响工作。
九、自觉维护办公室卫生,注意节约,爱护公司设备。
团队会努力为每个员工创造一个优良的工作环境,使每个人的能力都能得到充分的发挥,同时好的工作氛围需要大家的共同维护。
齐心协力才能使我们的团队不断进步。
第二章员工管理
一、员工的招聘
1、员工的任用采取聘任制。
根据需要公开招聘,由人力资源部负责择优录用。
2、应聘者要经一个月的试用期试用期满时由个人提出书面转正申请,呈总经理审批。
二、工资制度
工资按月发放,按照岗位职责制定工资标准,原则上采取工资+奖金的制度。
三、奖惩制度
1、本着“奖惩结合,有功必奖,有过必罚”的原则,奖惩制度与员工岗位职责挂钩,与公司经济效益相结合。
2、适用范围:
本奖惩制度,贯穿于公司的各项规章制度中,公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。
3、奖励或处罚方式:
(1)处罚方式:
现金处罚(从当月工资中扣除并通报)。
(2)奖励方式:
公司实行红包奖励制度,根据各部门的阶段工作考核情况,随时或年底发放。
4、有下列表现的员工应给予奖励
(1)完成本部工作计划指标,创造较大经济效益者;
(2)向公司提出合理化建设,被公司采纳,并取得一定效益的;
(3)工作认真、责任心强、工作绩效突出者;
(4)其他对公司做出贡献者,应当给予奖励的。
5、员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。
(1)迟到早退的;
(2)在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情的;
(3)对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者的;
(4)遗失经营管理之重要文件、物品或工具的;
(5)不配合各部门工作的。
第三章经营策略
一、团队的管理。
维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。
二、加强团队形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让客户产生认同感,提高客户的满意程度。
三、创造区位优势。
其主要的策略是以区位型的经营,使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求得生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。
四、善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点,投资前充分做好各项前期的准备工作。
第四章财务制度
一、财务部职责
1、团队的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
2、现金收支日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
3、公司各项收支的明细记录,统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。
4、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、财物管理
1、团队的固定资产,包括家具、电器、书籍、工具、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务部负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。
对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、现金收入要及时存入银行,财务人员不得私自挪用公款,否则按有关法规处罚。
5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
三、团队报销制度
1、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
2、出差人员应做到差前先请示,差中有联系,差后有汇报。
本着为团队节约的原则,禁止高额消费。
经财务部核实后予以报销。
第五章业务合同管理制度
一、合同条款的制订
1、所有合同条款的制订必须符合国家的相关法律法规;
2、所有合同条款的制定必须考虑履行能力;
3、合同条款的制订遵循相关当事人双方双赢的原则;
二、合同的签署
1、合同由公司法人代表签署后生效;
2、公司法人代表授权人签署后生效。
三、合同的管理
合同除对方需要的文本外,公司需正本一式三份;其中主办业务员一份;公司财务一份;公司办公室存档一份。
微信群管理制度
一、总则
目的:
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:
本制度适用于为公司所建立的微信群。
二、微信群组织
公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:
1)员工群:
由公司全体员工组成
2)部门群:
由该部门员工组成
3)管理群:
由公司相应管理人员组成
4)专项群:
对某一事项专项建立
所有成员一律实名制(部门+姓名)。
具体操作方法:
进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
6)对于新增群成员,必须有群主统一邀请;群内人员做到及时更新
本制度自发布之日起执行。
浙江保易通汽车保险销售
信息技术部
2021年4月19日
工作票管理制度
1.总则
为规范我车间工作票、操作票(以下简称“两票”)的安全管理工作,严格执行国家电网公司《电力安全工作规程》,防止人身事故和误操作事故的发生,结合我厂实际,特修订本规定,要求全车间认真学习并贯彻执行。
2.工作票管理规定
2.1工作票的分类
2.1.1电气工作票分为电气第一种工作票,电气第二种工作票。
2.2工作票的填用范围
2.2.1在电气设备上工作,必须填用电气第一种工作票或电气第二种工作票。
2.2.2事故紧急抢修,经值长许可可不使用工作票。
事故紧急抢修是指设备在运行中发生故障或严重缺陷,威胁到人身和设备安全而需要立即进行的抢修工作。
但在抢修前必须作好安全措施,指定工作负责人,并得到值班负责人的许可后方可进行工作。
在带电的场所工作时还必须指定专人监护。
其安全措施可由检修负责人提出,值班负责人审查并执行,同时必须履行工作许可和工作终结手续。
工作许可人必须将工作负责人姓名、采取的安全措施、许可工作时间、工作终结时间和没有工作票而必须进行工作的原因等记入值班记录薄。
检修工作结束后,工作许可人应根据具体运行情况、是否恢复安全措施,并记入值班记录薄。
夜间临时检修可参照事故抢修进行。
如抢修时间超过八小时或夜间检修工作延续到白班上班的均应办理或补办工作票。
2.2.3工作票统一管理,按编号顺序使用,不得丢失或撕毁。
班组可以保存一定数量的空白工作票,但必须履行登记手续。
2.2.4运行班组必须建立工作票登记本,工作票登记本应有每份工作票的编号、工作负责人、工作内容、许可开工时间和工作终结时间等内容,作废票应在备注内填写作废原因。
2.2.5工作票一般应在开工前一天(包括电气第一种工作票),电气第二种工作票在开工前一小时交运行值班负责人处。
临时工作可在当日工作开始前交值班负责人。
2.3电气第一种工作票
2.3.1电气第一种工作票填写标准
2.3.1.1工作票一般由工作票签发人填写,工作票签发人根据工作需要确定工作负责人,签发时向工作负责人交待清楚工作内容,由工作票负责人交电气值班负责人。
2.3.1.2工作票也可由工作负责人填写,填写完后交签发人审核,确认无误后签发,并将工作票全部内容向工作负责人做详细交待。
2.3.1.3工作班人员:
工作班人员栏的填写,以工作班成员姓名填满为止;系统工作票应把各小组负责人姓名填入,共有人数不包括工作负责人。
2.3.1.4工作内容和工作地点:
工作内容填写应具体、设备使用双重编号,工作地点明确。
2.3.1.5设备名称:
栏内应填写设备的双重编号。
2.3.1.6计划工作时间:
以预计完成的检修时间为准,其中包括工作票的操作及布置安全措施,以及设备检修后的试验和恢复运行的操作时间。
工作票计划开工时间如事先不提出说明者,当日(计划开工时间后24小时内)不开工的工作票作废(此栏由工作负责人填写)。
2.3.1.7批准工作时间:
由值长负责填写批准的检修工作时间,并填写值长姓名及批准时间。
批准时间以中地调管辖的设备检修批准时间为准。
2.3.1.8安全措施
按工作需要应拉开的全部开关和刀闸(包括填写前已拉开的开关和刀闸);
工作需要应拉开或取下的电压互感器二次开关及熔丝;
工作需要应拉开的开关,刀闸的控制和合闸电源;
工作需要应装设的安全遮栏和悬挂的标示牌;
工作需要与热机隔离的安全措施。
2.3.1.9应装(合)接地线、接地开关,接地刀闸:
装设接地线要写明装设接地线的确切地点和应合的接地刀闸,并注明编号。
严禁使用上部、下部、上口、下口、电源侧、负荷侧用语。
2.3.1.10应设遮栏,应挂标示牌的名称和地点详细正确,继电保护及二次回路也应根据需要在工作地点设立遮栏和悬挂标示牌。
并按继电保护检修措施做好运行与检修的明显隔离措施。
装设遮栏及悬挂标牌的要求:
在一经合闸即可送电到工作地点的开关和刀闸的操作把手上,均应悬挂“禁止合闸、有人工作”的标示牌;
线路有人工作,应在线路开关和刀闸的操作把手上悬挂“禁止合闸、线路有人工作”的标示牌;在室内高压设备上工作,应在工作地点两旁和对面间隔的遮栏上和禁止通行的过道上悬挂“止步、高压危险”的标示牌;
在室外架构上工作,应在工作地点邻近带电部分的横梁上悬挂“止步、高压危险”的标示牌,此标示牌应在工作许可人的监护下,由工作负责人悬挂;在邻近其它可能误登的带电架构上应悬挂“禁止攀登、高压危险”的标示牌;
在工作地点悬挂“在此工作”标示牌;
10KV动力设备停电检修,柜内应放置“禁止合闸、有人工作”的标示牌;
低压设备
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