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2.3、财务部下设:
出纳、会计。
(1)出纳职责:
负责办理企业的存款和结算业务;
定期对现金和银行存款进行安全性、效益性和流动性检查;
负责日常资金的划拨和费用报销;
负责工资奖金的审核和发放。
协助会计人员针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
(2)会计职责:
根据会计准则准确填制记账凭证;
审核记账凭证,严格按照会计内部程序进行记账、对账、结账;
编制会计报表;
各种应收、应付款项的清理;
编制银行调节表。
建立财务成本控制系统,对成本和资金进行控制;
对进销存各环节成本有效地监控;
对产品的价值进行分析;
挖掘降低目标成本的潜力。
2.4、各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.5、财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
2.6、采购人员采购的原材料质量、性能达到(或超过)公司质量要求,且价格低于公司核定的计划价,公司将按节约总额的一定比例给予奖励;
如果采购原材料价格高于公司核定的计划价公司不支付超额部分的货款;
如果违反公司采购程序擅自采购(所有资金往来活动均有财务部门具体实施,严禁采购人员经手采购资金款项),
由采购人员承担由此造成的一切经济损失,严重违规者承担法律责任。
三、流动资产的管理
3.1、流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、等。
3.2、现金管理
(1)现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的
管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,根据公司《借款和费用报销及审
批程序制度》规定的审批流程执行。
(2)财务人员必须对收付款凭证的内容完整、合法负责;
报销凭证
必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证
报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
日记账要
逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。
出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
(3)当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额(以现金2000元为标准)的过夜现金,以确保财产的安全。
(4)公司员工报销费用时,出纳要及时扣除各种借款,不允许职工
长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白
条顶库现象。
(5)公司各相关项目负责人应将营业收入等款项及时交付资金管理
部门,以便及时处理账务。
3.3、银行存款管理
(1)会计人员要认真执行《支票管理规定》,银行支票等结算凭证
和印鉴要由两人分开保管。
(2)财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备。
因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担
赔偿责任。
(3)银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对
账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未
达账项时要查明原因,上报领导。
3.4、应收账款及预付账款的管理
(2)各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函
或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。
对发生
的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回
收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人(或项目经办人)按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
(3)收回的账款要及时上交财务部,如发现私自挪用货款不交者,
移交司法部门处理。
(4)公司要严格控制内部员工的借款,健全借款审批制度。
员工调离时资金管理部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作,未
经财务部人员及总经理在《员工离职结算单》上签字,人力资源部
不得为其办理离职手续。
(5)支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经财务人员审核并注明用途后,经总经
理批准方可付款,并同时向财务部提拱有关合同(协议书)等有关
材料。
(相关合同要复印备份、编码、登记)
(6)本公司采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的5‰
计提坏账准备金,年终调整。
3.5、低值易耗品管理
(1)低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。
(2)对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱、电脑及其配件、打印机及其耗材、电话安装及
话机等)各种工具(生产、安装、维护等工具),必须由具体使用
人员提出申请,公司财务部人员审核,总经理批准才能采购。
办公
用品由财务部人员统一管理,采取先调配再采购的原则,任何非财
务部人员不得自行购买,任何人员不得超标准领用办公用品。
(3)低值耗品建立档案,具体使用人员负责管理,工作异动时办理交接手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿;
个人使用的由个人自
行负责,工作异动时办理归还手续,非正常消耗或遗失的要按价赔偿。
四、固定资产的管理
4.1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;
电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值
超过1000元的设备器具,工具等;
不属于生产经营必备的物品,单
位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的也应当作为固定资产。
4.2、公司建立固定资产管理制度,包括固定资产的安全使用制度,
维修保养制度,定期盘点制度和折旧计提制度。
公司财务要设置固定资产明细账,并制定固定资产目录,生产管理
中心生产技术部负责生产类固定资产的管理,行政管理中心负责非
生产类以外的固定资产管理。
4.3、固定资产的计价
(1)外购的固定资产,不需安装就可直接使用的固定资产,以发票价格和运输费用
价格为固定资产记账价格,对于外购需安装、调试才可使用的固定
资产,以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为记账
价格。
(2)购置机器设备时要搞好市场调查,搞好设备的技术分析和经济性分析。
(3)对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等,要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧,待工程决算后,再调整原估价和已提折旧。
对于现已使用而没有档案资料的固定资
产(没有建账)可以采取重置价进行入账。
4.4、折旧方法。
(法定)
我公司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采用平均年限法分
类计提折旧,房屋、建筑物折旧年限为20年,机械、设备折旧年限
为10年,车辆折旧年限为5年,电子设备和仪器仪表等为3年。
4.5、本公司固定资产残值率5%.(法定)
4.6、全部固定资产必须每年盘点一次,由财务管理部牵头、生产管
理中心、行政管理中心参与,具体盘点时间由财务管理部根据年终
决算的要求决定。
五、负债管理
5.1、企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务,包括短期借款、
应付账款、应付工资、应交税金,其他应付款以及预提费用等。
5.2、企业各种流动负债应按期偿还,以提高企业信誉和知名度
5.3、企业购进货物应付未付的款项,业务经办人员应及时将发票等
有关单据送交财务管理部,以便及时处理账务,正确体现企业负债,正确核算材料物资等的计价和产品成本。
六、成本费用的核算管理
成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项
成本费用,严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户(待摊
费用、预提费用等)。
企业制定合理完善的定额费用和报销制度,本企业的管理费用、销售费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算,并进入当期损益。
有关费用报销程序和标准的制度由财务管理中心另行制定。
七、收入、利润和税金的管理
7.1、公司销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。
对于现款交易实现的销售收入,由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓库提货。
7.2、要按税法规定正确计提各种税费,准确核算和反映各项税金的提取和上交。
每月10号
前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。
7.3、利润总额可按以下公式计算
利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用
产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加
其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加
7.4、公司营业外收入和营业外支出是指与公司无直接关系的各项收入和支出。
7.5、公司实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配:
(法定!
)
(1)支付各项税收的滞纳金和罚款。
(2)弥补企业以前年度亏损。
(4)提取法定盈余公积金和公益金。
(5)向投资者分配利润。
八、财务报表、会计科目和发票的管理
8.1、根据会计工作一致性和可比性原则,本公司结账时间为每月30日下午6:
00为结账时间,资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月12号前上报总经理及有项目负责人。
8.2、应分别独立核算的项目,要实行严格的财务制度,严禁混报乱报费用现象。
核算有关经济业务,公司的资金、物资往来要办理有关转账手续。
8.3、公司所有购进货物,原则上200元以上都须取得增值税专用发票;
支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税(或合法)发票结算。
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