MicrosoftOfficeWord培训教程优质PPT.ppt
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- 上传时间:2022-10-22
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为什么要进行更改?
这样更改是为了使您的工作更加轻松,效率更高。
快速熟悉,快速熟悉,使用中的功能区,查看使用中的功能区可以更好地了解功能区的易用和便捷之处。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更改文本格式以及更改页面背景色。
动画:
右键单击,然后单击“播放”。
快速熟悉,快速熟悉,使用功能区执行常用操作,功能区在一个位置显示所有常用命令,便于使用,方便快捷。
例如,您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴文本,使用样式更改文本格式,在“页面布局”选项卡中更改页面背景色。
快速熟悉,快速熟悉,功能区中有哪些组成部分?
熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。
这些组成部分是选项卡、组和命令。
选项卡:
横跨功能区顶部有七个基本选项卡。
每个选项卡代表一个活动区域。
组:
每个选项卡包含多个组,将相关的项目显示在一起。
命令:
命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
快速熟悉,快速熟悉,组中的对话框启动器,在以前的版本中,第一眼可能看不到某些命令。
不必再烦恼了。
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头。
单击它可查看与该组相关的更多选项。
显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的Word具有相似的外观。
快速熟悉,快速熟悉,显示其他选项卡,在新版本的Word中,某些选项卡仅在需要时才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作,例如对它进行裁剪或更改文本环绕的方式。
在哪里能找到这些命令?
选中图片。
将出现“图片工具”。
单击“格式”选项卡。
出现用于处理图片的其他组和命令,例如“图片样式”组。
您不必费力查找它们,只需执行以下操作:
快速熟悉,快速熟悉,浮动工具栏,有些格式命令非常有用,您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式,但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项,但还有一种更快捷的方法。
通过拖动鼠标来选择文本,然后指向选定内容。
浮动工具栏以淡出的形式显示。
如果指向浮动工具栏,它将变为实体,您就可以单击上面的格式选项了。
快速熟悉,快速熟悉,快速访问工具栏,快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用的命令:
“保存”、“撤消”和“重复”。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令,以便在任意选项卡中都可以使用这些命令。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令,以便在任意选项卡中都可以使用它们。
您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
它包含您每天反复使用的命令:
快速熟悉,快速熟悉,临时隐藏功能区,功能区将各项功能很好地集中在一起,且便于查找。
但有时您不需要查找任何功能。
您只是要处理文档,需要更多空间来执行操作。
在这种情况下,可以轻松地临时隐藏功能区,就像使用它一样方便。
双击活动选项卡。
组将消失,以便您拥有更多空间。
要再次看到所有命令,请再次双击活动选项卡,即可显示组。
操作步骤如下:
快速熟悉,快速熟悉,使用键盘,习惯使用键盘的用户请注意,这些幻灯片是为您们准备的。
功能区的设计中带有一些新的快捷方式。
功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。
快捷方式通常需要更少的键。
与以前版本的Office程序相比,此变化带来了以下两大好处:
快速熟悉,快速熟悉,使用键盘,新的快捷方式还有一个新名称:
键提示。
按对应于要显示的选项卡的键提示。
例如,对于“开始”选项卡,请按H。
将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。
按对应于所需命令的键提示。
接下来:
要使用键提示,请按Alt启动。
快速熟悉,快速熟悉,使用Ctrl键启动的快捷方式与在以前版本的Word中一样。
例如,Ctrl+C表示复制,Ctrl+Alt+1表示标题1。
您仍可以使用在以前版本的Word中用于访问菜单和命令的Alt+快捷方式。
不过,由于这些旧菜单已不可用,您不会得到有关应按下哪个字母的屏幕提示。
因此,您需要记住键序列才能使用快捷方式。
使用键盘,原先的键盘快捷方式是否可用?
快速熟悉,快速熟悉,练习建议,使用功能区。
使其他选项卡显示出来,然后插入图片,并使用“图片工具”。
使用浮动工具栏。
使用快速访问工具栏。
隐藏组和命令。
使用键盘快捷方式。
联机练习(需要Word2007),快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题1,如果在Word2007中单击按钮,会发生什么情况?
(请选择一个答案。
),临时隐藏功能区,以便为文档留出更多空间。
向文本应用更大的字号。
显示其他选项。
向快速访问工具栏添加命令。
快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题1:
答案,显示其他选项。
通常会出现一个对话框,其外观与以前版本的Word中的对话框相似。
快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题2,快速访问工具栏位于何处?
应该什么时候使用它?
),它位于屏幕左上角,应使用它来访问常用命令。
它浮动在文本上方,应在需要进行格式更改时使用它。
它位于屏幕左上角,应在需要快速访问文档时使用它。
它位于“开始”选项卡中,应在需要快速启动新文档时使用它。
快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题2:
答案,它位于屏幕的左上角,应使用它来访问常用命令。
它是一个小工具栏,其中包含“保存”、“撤消”和“重复”按钮。
您可以通过右键单击命令并选择“添加到快速访问工具栏”来添加常用命令。
快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题3,执行下列哪项操作将显示浮动工具栏?
),双击功能区中的活动选项卡。
选择文本。
选择文本,然后指向文本。
以上说法都正确。
快速熟悉,快速熟悉,测试1,问题3:
答案,选择文本,然后指向文本。
如果右键单击选定的文本,也会显示浮动工具栏。
快速熟悉,课程2,查找常用命令,快速熟悉,快速熟悉,查找常用命令,Word2007是一个令人振奋的全新软件。
但是您需要做一些事情。
现在,我们要找到最常用命令的准确位置。
例如,在哪里创建文档?
项目符号、样式和拼写检查器在哪里?
打印命令又在哪里?
本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位置。
快速熟悉,快速熟悉,从Office按钮开始,“文件”菜单发生了哪些变化?
按“Office按钮”可以找出答案。
现在,都是从“Office按钮”开始Word中的操作。
当您按下它时,会显示一个菜单,您可以使用该菜单创建、打开或保存文档。
快速熟悉,快速熟悉,项目符号、编号及更多命令,打开文档并键入文本之后,您肯定要设置该文本的格式。
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体”组中:
“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。
这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
例如,不要小看这里显示的“段落”组,它包含以前经常使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。
这里还显示了缩进和对齐命令。
快速熟悉,快速熟悉,使用样式,如果有一种比加粗和倾斜命令更强大和高效的格式设置方法,您是否感兴趣?
您将需要了解新Word中的样式。
您可以选择现成的“快速样式”,或也可以应用您以前生成的样式。
快速熟悉,快速熟悉,使用样式,可以使用“开始”选项卡上的“样式”组中的样式。
快速样式是具有专业外观的现成样式,应用起来快速而方便。
在此版本的Word中,它们具有全新的外观。
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。
单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
该图片显示如何获取所需的样式。
快速熟悉,快速熟悉,格式刷,另一个快速格式设置命令是格式刷。
它位于“开始”选项卡最左端的“剪贴板”组中。
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法(如果您还不熟悉格式刷)。
要使用格式刷,请将光标放在要复制格式的文本中,然后单击“格式刷”按钮。
快速熟悉,快速熟悉,插入图片、超链接、页眉和页脚,要使您的文本内容丰富且具有冲击力,可能需要添加图片、剪贴画、图表或形状。
“插入”选项卡提供了丰富的添加信息。
这些并不是此选项卡上的全部命令。
您还可以在这里看到“表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。
这并不是全部。
没有提到的可供使用的命令有:
页码、文本框和艺术字。
快速熟悉,快速熟悉,显示比例,插入内容后,您可能需要近距离查看细节。
因此您肯定想知道在哪里能找到显示比例控件。
请看右下角。
向右拖动滑块将放大文档,向左拖动将缩小文档。
快速熟悉,快速熟悉,检查拼写和语法,确保没有错误!
完成文档中的大多数任务后,您需要先检查拼写和语法,然后再进行打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上,因为该任务属于审阅工作的一部分。
该命令位于最左端的“校对”组中。
快速熟悉,快速熟悉,准备好打印了吗?
您准备打印了,但是您真的准备好了吗?
首先最好检查页面针对打印机的放置方式。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。
“页面设置”组包含“大小”(8.5x11、A4等)、“方向”(横向和纵向)和“页边距”。
快速熟悉,快速熟悉,准备打印,如果您确实准备好打印了,请返回“Office按钮”。
如果您单击“打印”命令,将显示“打印”对话框。
但是指向“打印”命令右侧的箭头,您将会看到三个额外的命令。
请注意,您现在可以选择以下选项:
打印快速打印打印预览,请注意,您现在可以选择以下选项:
快速熟悉,快速熟悉,幕后,您每天经常使用的所有Word功能都在功能区中,您可以比以前更方便地找到它们。
那么,那些与制作文档无关但却控制Word工作方式的幕后设置在哪里呢?
快速熟悉,快速熟悉,幕后,在以前版本的Word中,您需要单击“工具”菜单上的“选项”。
现在,所有这些设置都归为“Word选项”的一部分,您在单击“Word选项”按钮时可以看到这些设置。
该按钮位于单击“Office按钮”时打开的菜单中。
快速熟悉,快速熟悉,练习建议,添加项目符号列表。
应用快速样式,然后缩小以查看所有更改。
更改快速样式集。
使用格式刷。
使用“插入”选项卡插入图表。
使用“页面布局”选项卡进行全局更改,然后尝试更多选项卡。
用所有方法进行打印。
联机练习(需要Word2007),快速熟悉,快速熟悉,测试2,问题1,可以使用哪个选项卡上的哪个
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