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excel单元格的合并
1、单元格的合并:
同时选中需要合并的单元格(如a1:
g1),然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并:
选中合并后的单元格,然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意:
如果是excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:
选中合并后的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,在“文本控制”选项下面,清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号,再确定返回即可。
excel字符格式设置。
1、设置字体:
选中需要设置字体的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字体即可。
2、设置字号:
选中需要设置字号的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字号即可。
3、设置字符颜色:
选中需要设置字符颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。
以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“字体”标签下进行设置。
4、设置填充颜色:
选中需要设置单元格填充颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。
以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“图案”标签下进行设置,并能设置更为复杂的填充效果。
excel中的数据自动添加单位。
通过自定义单元格格式的方法,可以为数字自动添加上单位(如“元”):
选中需要添加单位的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"
元"
”,确定返回即可。
虽然这些数值被添加上了单位,仍然可以用函数进行统计处理。
excel数据表格中的大写数字设置。
如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式,同样可以通过“单元格格式”来设置:
选中需要转换单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式(如“中文小写数字”),确定返回即可。
如果想通过这样的设置,将小写金额(如2138.5)转换为大写金额(如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”),则达不到如期效果,需要通过函数或Vba来实现。
excel数据表格中的中文日期格式。
默认情况下,在excel中,我们输入的日期格式是“20xx-1-16”,不太符合中国人的习惯。
我们可以通过格式设置,将其设置为中文日期格式。
选中日期所在的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式,确定返回即可。
选中日期所在的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“设置单元格格式”选项,也可以快速打开“单元格格式”对话框。
excel数据表格中的行列隐藏操作。
有时在打印某个表格时,我们不希望将其中的某些列(行)数据打印出来,而又不想删除这些行(列),怎么办?
用隐藏的方法吧:
1、列(行)的隐藏:
选中需要隐藏的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项即可。
选中需要隐藏的列(行),执行“格式→列(行)→隐藏”命令,也可以将选中的列(行)隐藏起来。
2、显示隐藏的列(行):
同时选中隐藏列(行)的左(上)、右(下)列(行),执行“格式→列(行)→取消隐藏”命令,也可以将隐藏的列(行)显示出来。
①同时选中隐藏列(行)的左(上)、右(下)列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列(行)显示出来。
②如果选中整个工作表,进行上述操作,即可将报有隐藏的列(行)显示出来
excel中数据表列宽行高设置,常用的有三种方法:
拖拉法、双击法、设置法。
1、拖拉法:
将鼠标移到行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整行(列)宽(高)。
2、双击法:
将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。
3、设置法:
选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。
excel数据表格中的标题跨列居中设置。
对于表格的标题,我们总是让其位于整个工作表的中间,对于这一居中的结果,我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。
这样以来,就破坏了整个工作表的二维结构,以后使用函数、排序等操作时(尤其是excel2000及以前版本)带来一些不必要的麻烦。
为了解决这个问题,我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果:
先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中,并设置好字体、字号等,然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,按“水平对齐”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨列居中”选项,再“确定”退出即可。
打印excel数据表格时给每页自动重复添加标题。
我们在打印一个多页表格时,希望每页都要有标题行,如果手动添加,麻烦不说,以后修改表格就不方便了。
其实,excel有自动添加标题行的功能:
打开需要标题行的文档,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”标签下,单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时对话框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行的区域(如第1、第2行),然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即可。
①设置的顶端标题行,可以不包括第1行。
②如果对“顶端标题列”进行上述设置,对于超宽表格,可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
excel数据表格添加页眉页脚。
1、添加页眉:
打开需要添加页眉页脚的文档,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“页眉/页脚”
篇三:
excel表格的基本操作与技巧
excel表格的基本操作教程和必学秘技
excelexcel表格的基本操作教程系列(持续更新,以下教程链接将在陆续发布后有效)
excel表格的基本操作教程:
excel字符格式设置
给excel中的数据添加单位
excel大写数字设置
excel中文日期格式
excel中行列隐藏操作
excel表格列宽行高设置
excel标题跨列居中
excel表格标题重复打印
给excel数据表添加页眉页脚
excel表格边框设置
添加数据说明文字
拆分窗口
冻结行列标题
添加多个视图
打印指定页面
设置打印区域
“高级筛选”
excel加密文件
excel分区域锁定
共享excel工作簿
保护excel工作簿
excel工作表的移动
excel工作表的复制
锁定和隐藏excel公式
加载“宏”
保存“加载宏”
按钮调用“宏”
用窗体调用“宏”
直接编辑“宏”
运行“宏”
在excel中录制“宏”
excel中设置数据对齐方式
excel中特殊符号的输入
excel自定输入数据下拉列表
excel数据输入范围控制
excel正确输入身份证号码
excel
自定义自动填充序列
excel内置序列批量填充
数据的自动筛选
按笔画排序姓名
excel数据排序操作
excel数据格式设置
按条件显示数据颜色
设置excel标签颜色
excel页面背景设置
excel模版的保存和调用
一次打开多个excel文件
在excel中添加常用文件夹
更改excel缺省文件保存位置
设置excel文件只读密码
excel工作簿加密保存
插入超链接
excel监视窗口
excel“公式求值”功能
excel公式引用方式转换
将excel公式结果转为数值
用excel函数向导输入公式
excel中直接输入函数
用好excel的“搜索函数”
获取网络数据
导入外部数据
生成图表
excel表
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