东南大学的数字迎新探索PPT课件下载推荐.ppt

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惟有宿舍区张灯结彩、人声鼎沸，所有的新生和家长都聚集在这里。

新生入学为什么不去缴费，不去领一卡通，不去院系见老师，而是不约而同地奔向宿舍？

难道这批新生不着急办理入学手续吗？

原来，新生们可以在宿舍区办理一切手续，老师们也早已在这里等候新生的到来。

今年我校完成了数字化校园建设中的重要环节迎新系统数字化建设。

有了这个数字化的迎新系统，新生们就有了“千里眼”和“顺风耳”，在家的时候，他们就知道自己被安排在哪个宿舍。

早在一个多月前，学校就把银行卡和校园一卡通随录取通知书发放给新生。

这样，学生可以在入学前就把学费打到卡上，财务处再直接从学生卡上把学费支走，新生入学时就不用为缴费排长长的队伍等待，大大减少了学生的劳碌之苦。

同时，学生进校后，会收到一份由学校精心准备的新生报到指南，温馨的粉色纸上介绍了新生报道流程、院系见面会教室安排、本科生宿舍分布表以及九龙湖校区平面图。

这样，新生对自己要做的事一目了然，并且对校园有了初步了解。

他们来校后，只须拿一卡通在宿舍区轻轻一刷，就算报到了，不用再为入学的事满校园跑了。

、新的报到方式,在桃园宿舍区，新生小张一家人早已办好手续，正准备在校园里四处转转，领略一下九龙湖的美丽风景。

小张的父亲说：

“我们早几天就来了，想着东大招几千学生，都在同一天报到，肯定会很挤。

没想到，这么轻松！

”住在梅园的小陶文静秀气，谈起26日的报到情况，她更是喜不自禁。

她说：

“之前听表姐说她大学报到的时候非常麻烦，全家人都陪她报到，还忙不过来。

所以今天我们家也是全家出动，没想到来了以后发现，程序这么简单，我一个人来报到完全可以！

”来自延安的冯涛涛一个人拖着大包小包来到桃园宿舍区，在人群中，独身的他很是引人注目，得益于人性化报到平台，他毫不费劲就办好了入学手续。

本科新生报到点设在学生宿舍的7个围合中（共设7个报到点）。

2.数字迎新的提出,2008年上半年，我校正式启动了“数字化校园”建设项目；

校领导明确要求“数字化校园”首先解决2008年迎新问题；

必须使用“数字迎新系统”解决新生报到过程中的瓶颈问题；

让新生、家长和接待人员都能够基本满意。

指导思想：

“以学生为本”、强化服务意识具体思路：

将集中的报到点分散到宿舍区“围合”内报到点数：

本科生7个点（一个新校区内）、研究生7个点（三个校区内）,九龙湖校区宿舍区本科生报到位置示意图,将“数字迎新”工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干个阶段；

分阶段布置各个相关部门完成各自的工作任务，争取实现为新生提供方便、快捷的报到环境、高效接待服务的目标。

3.数字迎新的实施,本科生迎新总体框架,3.1迎新准备阶段,研究生迎新总体框架,研究生迎新服务区,功能结构图,本科生迎新工作日程安排,迎新网站建设,校园风貌展示：

学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；

信息发布管理：

学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、保险条例（咨询）、开学典礼、入学教育、院（系）专业介绍、英语分级考试安排等；

以下信息通过准考证号和初始密码（六位生日号）查询学号查询：

通过一卡通编号查询学号宿舍查询：

宿舍安排查询个人基本信息查询,3.2迎新网上服务,落实迎新网站建设责任部门,本科生迎新流程,3.3迎新现场服务,以本科生迎新为例：

宿舍服务区,宿舍服务区,1）办理入住手续并领取宿舍钥匙:

在各宿舍区入口处摆放5台联网的计算机，学生拍卡（一卡通校园卡）后显示该学生界面，点击完成注册确认；

完成宿舍入住手续并领取宿舍钥匙，即可进入宿舍。

2）生活用品购买:

在各宿舍区围合内的生活用品购买处，摆放1台联网POS机，刷卡扣费，并领取生活用品。

对有困难学生，可签字后领取。

3）财务处办理点：

在各宿舍服务区摆放2台读卡器+联网电脑，没有缴费的学生到财务处设置的办公点缴费（各围合内有2个组合银行人员、一个充值点、一个圈存机）。

大学生活动中心服务区,领取军训服:

学生挑选好服装后，刷卡，登记已领取军训服。

摆放2台读卡器+联网电脑，完成军训服登记发放工作。

领取托运物品：

人工服务。

绿色通道:

绿色通道办理点摆放2台读卡器+联网电脑，完成绿色通道办理登记。

耳机测试/更换:

校医院服务区,保险公司在校医院门口办公，提供保险咨询以及保险办理手续，事后提供参加保险学生名单给校医院，由校医院导入迎新系统，标记已办理保险。

新生到校医院进行体检，在入口处领取体检单，体检医生在体检单上登记体检结果，对不能及时得到体检结果的环节由校医院事后登记到体检单，以供存档。

体检结束后，新生需把体检单归还校医院，归还体检单时需要刷卡（2台读卡器计算机），以标记来体检；

体检结果出来后，由校医院根据体检单登记体检结果（按照来体检的学生进行结果初始化，初步处理为默认值，然后只登记异常情况，并计算体检结论）。

3.4场外迎新,查询功能可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的报到情况（院系只能查看本院系学生信息；

学生处、教务处、财务处、后勤管理处、校医院等职能部门可以查看全部学生信息。

校领导可查看全部学生信息）。

可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。

可以根据性别、生源地查询。

可以查询某个环节办理的情况。

数据导出：

可以将查询到的数据导出成excel文件。

统计功能全校的迎新数据统计：

应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。

各学院迎新数据统计：

各专业迎新数据统计：

各环节迎新数据统计：

应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。

各生源地迎新数据统计：

各性别迎新数据统计：

各民族迎新数据统计：

各政治面貌迎新数据统计：

根据体检情况统计：

应体检人数、来体检人数；

另外按院系、按体检项结果统计。

现场交费情况统计。

本科生新生各院系报到情况,研究生新生各时段报到情况,本科生新生各环节办理人数统计情况,本科新生各时段报到情况,4.工作总结,部、处以及院、系的工作量增加，是否值得？

特点：

新：

改变了传统的迎新方式，各方面反映良好；

急：

由于地震原因数据来的迟，迎新工作压力大；

繁：

迎新批次多，新生报到前后时间长。

解决了今年的特殊问题：

由于奥运会，在校生开学推迟一周，新生报到时间和在校生上课时间重叠；

以往在本科教学楼设报到点的做法，今年不可行。

在宿舍区迎新避开了老生上课和迎新工作的矛盾。

改进的地方：

一个“不到位”：

以学生为本的服务理念不到位，需要设身处地为新生着想去设计迎新流程和工作模式。

两个“不清”：

功能流程不清晰，向“对象”（新生）交代不清（如两张卡怎么用、各种位置方向、指示牌等标识不清）。

“三个考虑不周”：

院系咨询点位置考虑不周，院系内报到刷卡衔接不周，新校区面积大、新生体检路途远、园区内交通考虑不周。

谢谢！