员工俱乐部建立方案Word格式.docx
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(一)组建:
集团鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建兴趣小组,以员工健身、学习、娱乐、正能量组织方面为主,其它方面为次。
如登山、羽毛球、乒乓球、足球、篮球、瑜珈、摄影、动漫、舞蹈、非洲鼓学习班、围棋学习班等等。
1、设置各类兴趣小组组长、副组长
由集团工会指定集团工会委员担任“*****职工兴趣小组”组长和副组长,统一对所组建的各类兴趣小组进行监管、实时向工会主席汇总兴趣小组相关工作开展情况;
各类兴趣小组的小组长由组内自行选举或者自我推荐担任。
(原则上各小组组长由招募人担任)
2、职责:
小组长职责:
负责不断招募可扩充队伍、负责组织和策划常规活动,制定周期活动计划;
负责活动场地的选定、安全管理、经费预算和申请、活动流程的组织和后期的宣传、以及管理制度的拟定等。
小组副组长职责:
协助小组长组织活动,监督小组长履职和经费使用情况,协助小组长活动安排,服从上级下达的指令。
3、兴趣小组管理
(1)兴趣小组要建立管理制度或章程,明确兴趣小组成员的义务和权力;
兴趣小组的所有成员均有权对活动给予意见、并对经费使用进行全面监管。
(2)兴趣小组要制定详细的工作计划,定期向集团工会汇报工作,不断扩大兴趣小组的影响力和吸引力,尽最大可能让更多的员工参与到兴趣小组中来。
二、组建要求:
兴趣小组的组建和参与完全以自愿和不影响正常工作为前提。
1、兴趣小组“发起人”需在招募活动开始前先在集团工会备案,备案主要说明预计成立兴趣小组的性质和预计组织招募人数;
由集团工会进行登记上报工会主席,得到集团工会主席允许后方可开展队员招募活动,拥有队员招募资格。
2、兴趣小组的成立由该兴趣小组发起人负责招募队员,在每月的第一周的周二,感兴趣的职工可到发起人处报名,当队员招募人数大于10人,由小组长向集团工会提出成立兴趣小组申请,经集团批准后,方可成立。
三、活动经费
(一)兴趣小组活动经费的确定:
集团工会根据所成立的兴趣小组性质,按照参与人数确定队伍年度活动控制费用总额,组织成立后,由集团工会向集团申报,按照300元/人进行拨付。
(二)经费的申报和报销:
由小组长针对单次计划活动费用进行预算,报集团工会主席审批,同意后借支活动费用,活动完毕后凭票据报销。
经费的使用由小组长全权负责,由组员和工会委员进行监管,并接受集团审计。
(三)经费使用范围:
集团所预支预算费用主要用于集体活动费用开销,若需个人设备购置,原则上由组员自行承担相关费用。
四、活动组织:
(一)定期开展活动,活动时间为周末或业余时间,可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛、学习等形式。
(二)原则上每季度组织一次活动。
(三)除开展日常活动、组织专门赛事外,兴趣小组将不定期采取“请进来,走出去”的联谊方式,增加本集团兴趣小组成员与外部公司的沟通和学习机会。
(四)集团工会有权对职工兴趣小组的活动进行监督,有权根据参加人数,活动次数、效果等情况审计活动经费使用情况和取消兴趣小组的资格。
(五)原则上每季度各兴趣小组提交活动计划,经集团工会审批后备案;
每年末集团工会将依据活动实际开展情况给予团队和个人奖励。
五、后期宣传
每个兴趣小组须积极向集团工会反馈活动情况和总结,不断提高活动组织水平,并将相关活动资料整理后传集团行政部,集团行政部负责通过集团宣传渠道(网站、刊物、宣传栏)对“*****职工兴趣小组”风采进行展示。
六、奖励、处罚
兴趣小组参加对外的重大赛事或政府活动,荣获奖项为集团带来荣誉的,由集团工会申报给予奖励。
兴趣小组的建立宗旨在“丰富集团员工文化生活,打造企业文化,促进高效工作”;
在活动开展过程中,一旦发现存在骗取工会活动经费的行为,即视为“跨越集团红线”,将对责任人给予最严厉的处分。
七、兴趣小组“发起人”(招募人)报名方式:
报名方式:
电话报名、现场报名
报名地址:
*****集团总部888办公室
报名电话:
郑倩V网(移动)
集团工会
2018年4月23日
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