采购管理与供应商管理制度Word格式.docx
- 文档编号:14311934
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOCX
- 页数:65
- 大小:79.54KB
采购管理与供应商管理制度Word格式.docx
《采购管理与供应商管理制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购管理与供应商管理制度Word格式.docx(65页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
1.3
权责单位
、1、
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
、2、
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、
供应商开发程序
2.1
供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
、3、
品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评
核。
2.2
供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
、4、
各类产品展示(销)会。
、5、
行业协会。
、6、
行业或政府之统计调查报告或刊物。
、7、
同行或供应商介绍。
、8、
公开征询。
、9、
供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3
供应商问卷调查
2
2.3.1
问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:
依本公司需要设计容及格式。
应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
2.3.2
供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列容:
公司名称、地址、、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
2.3.3
供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列容:
材料零件确认。
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程。
售后服务。
建议事项。
2.4
供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
2.5
后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入
3
合格供应商之列。
3、
附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(例)》
[附件]GA01-1
4
名
称
地
址
法
人
联系人
电
话
传
真
网址
公
司
概
况
资本额
万元
机
器
设
备
名称
台数
厂牌规格
购入时间
购入成本
性能
建厂登记日期
年
月
日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材
料
来
源
材料名称
供应厂商
备注
员
工
职能
人数
干部数
员工数
大学
高中以上
平均
月薪
主
要
产
品
比例
客
户
厂商编号:
年
月
日
确认:
审核:
5
项目
调查项目容
了解程度状况
材料
零件
确认
1.您对开发部门样品确认流程是否了解?
□了解
□不了解
□请求当面沟通了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及
样品是否了解?
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质
管理之用?
□有保留
□未保留
□请求当面沟通了
解
品质
验收
管制
1.您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解?
2.
3.
采购
合同
1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?
□可以
□不可以
□需设法弥补
请款
流程
1.您对本公司的付款条件、手续是否了解?
售后
服务
1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?
□品管
□开发
□采购
□总经理
建议
事项
您对本公司的建议事项
填表:
[附件]GA01-2
供应商问卷调查表(例)
供应商名称:
【注】本表由供应商填写。
6
供应商管理制度P857供应商调查
GA02版本号:
为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质
之物料的能力,特制定本规章。
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依
本规章办理。
供应商调查作业规定
供应商调查程序
采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解
供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评
核,并填写《供应商调查表》。
评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格
供应商。
未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。
供应商调查评核
2.2.1
价格评核
对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:
原料价格。
加工费用。
估价方法。
付款方式。
2.2.2
技术评核
7
对供应商之生产技术,由生技部依下列因素作评核:
技术水准。
技术资料管理。
工艺流程与作业标准。
2.2.3
品质评核
对供应商之品质,由品管部依下列因素作评核:
品管组织与体系。
品质规与标准。
检验之方法与记录。
纠正与预防措施。
2.2.4
生管评核
对供应商之生产管理,由生管部依下列因素作主核:
生产计划体系。
最短及最长之交货期限。
进度控制方法。
异常排除能力。
供应商复查规定
经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
复查流程类同首次调查评核。
复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应
商之列。
若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对
供应商作必要之复查。
[附件]GA02-1《供应商调查表(例)》
8
供应商编号
供应商名称
调查时间
第几次调查
调查评核项目
得分
评分说明
调查评核者
备
注
价
格
核
1.原料价格
2.加工费用
3.估价方法
4.付款方式
技
术
1.技术水准
2.资料管理
3.设备状况
4.工艺流程
5.作业标准
质
1.品管组织体系
2.品质规标准
3.检验方法记录
4.纠正预防措施
生
管
1.生产计划体系
2.交期控制能力
3.进度控制能力
4.异常排除能力
合
计
[附件]GA02-1
供应商调查表(例)
9
供应商管理制度P861供应商评鉴
GA03版本号:
共5
页第
1
为规对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
2
仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
3
供应商评鉴程序
评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分
100
分):
品质评鉴:
40
分。
交期评鉴:
25
价格主鉴:
15
服务评鉴:
其他评鉴:
5
评分办法
品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
计算:
进料批次合格率=(检验合格批数
/总交验批数)×
100%
评分:
得分
=
40×
进料批次合格率
交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
10
如期交货得分
延迟
1~2
日每批次扣
3~4
5~6
10
7
日以上不得分。
本项得分以
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 管理 供应商 管理制度