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为保证测评结果的信度和效度,同一被测评者在半年内只能进行一次测评。
4.2测评实施的范围
集团各业务部门主管级以上(含主管级)管理人员的招聘、培训、晋升、淘汰可以采用测评工具进行甄选,以降低用人风险;
中心副主任级以上(包括中心副主任级)管理人员的竞聘必须由人力资源中心组织进行测评;
集团各业务部门的储备干部甄选必须由人力资源中心组织进行测评;
各业务部门提出需测评的其他岗位。
4.3测评实施的部门
各类测评均须由人力资源中心人力资源开发部或各本部的人力资源部门组织进行。
4.4测评实施的流程
为保证测评工作能够科学有序的实施,集团各业务部门、本部人力资源部和集团人力资源中心应按照以下流程开展测评工作。
图1:
测评实施流程
具体流程如下:
(1)各用人部门参加测评人员的人数在二十人以内的应提前三天向人力资源中心提出需求,人数在二十人至五十人之间的应提前一周向人力资源中心提出需求,五十人以上应提前十天向人力资源中心提出需求。
(2)参加测评人员的人数在五人以内的,由人力资源中心人力资源开发部安排测评地点并保证测评的正常进行,参加测评人员的人数在五人以上的由用人部门安排测评地点,人力资源中心人力资源开发部或各本部人力资源部门派专人在测评地点进行测评。
(3)各本部、中心、室的测评须经人力资源中心同意后,共同确认测评的项目、地点、具体时间。
(4)集团总部各用人部门、各本部、中心人力资源部与人力资源中心签订《测评项目定单》,经人力资源中心审批通过后,由人力资源中心人力资源开发部或各本部人力资源部组织测评,最后由人力资源中心人力资源开发部出具测评结果。
(5)出具测评报告的日期可根据实际测评人数、测评项目在《测评项目定单》中由双方协商明确。
(6)测评报告为文字形式,若用人部门需要总评报告,则由用人部门与人力资源中心人力资源开发部共同确定各考核要素的权重,转换为具体分值后排序,为用人部门人员竞聘时提供有效参考。
5测评报告的管理
5.1测评报告的保管
所有人员的素质测评报告均由人力资源中心人力资源开发部出具后,统一由人力资源中心专人保管。
5.2测评报告的借阅
5.2.1借阅条件
高层管理人员的测评报告:
仅供总裁、书记借阅;
中层管理人员的测评报告:
仅供总裁、书记、分管人力资源的副总裁、人力资源中心主任以及高层管理人员中被测人员的分管领导借阅;
部长级人员的测评报告:
仅供总裁、书记、分管人力资源的副总裁、人力资源中心主任以及中高层管理人员中被测人员的直属上级领导借阅;
车间主任级人员的测评报告:
仅供总裁、书记、分管人力资源的副总裁、人力资源中心主任以及中高层管理人员、环节干部中被测人员的直属上级领导借阅。
人力资源中心的高一级人员可以阅读公司下一级别管理人员的报告。
被测者本人可以阅读本人的测评报告,但报告需经保管人员进行加工处理,隐去某些对被测者定性评价的部分后方可借阅。
5.2.2借阅程序
借阅者需填写《测评报告借阅申请表》,经相关权限负责人签字后,到人力资源中心人力资源开发部办理借阅手续;
借阅者与报告管理人员共同对报告进行拆封,检查报告是否完整无损,由借阅人填写借阅登记表后,方可借阅;
借阅期限为三天;
归还:
借阅者在借阅完报告后,需本人亲自到人力资源中心办理归还手续,在借阅者监督下由管理人员封口后,存入档案。
5.2.3注意事项
保管人、借阅人应保持测评报告的整洁、完好无损;
保管人、借阅人应保证报告内容的保密性,不得泄露其中的相关内容;
报告不得复印或转借他人;
凡因借阅者不遵守本规定导致失密所引起的一切后果,由借阅者承担一切责任。
6测评报告使用办法
本测评报告是对被测管理者发展评价与预测,其准确度按国际通用说法大约在70%——80%左右,(测评报告的信度和效度与被试的答题规范性有相当大的关系,因此答题过程中尽可能的提醒,帮助其检查);
6.1测评报告的使用目的
管理者通过了解下属优劣势、发展趋向等情况,从而做到用人所长、避其所短,达到人职匹配,更好地指导下属沿着良性职业生涯发展;
让本人认识自己、了解自己,进而达到提高的目的。
6.2测评报告的使用方法
使用方法是通过各级管理者与下属进行一对一深度沟通,对下属进行培养指导。
为防止负面影响,原始报告不得与本人直接见面,由人力资源中心参与监督。
6.3测评报告的用途
6.3.1员工的晋升选拔
人力资源中心和被测者的上级领导可以结合测评结果,并根据被测者本人的业绩以及岗位的具体要求对该测评者进行相应的晋升。
6.3.2员工的培训
根据不同群体的特征,采用不同的测评工具,人力资源中心可以通过测评为集团高层、中层、基层、储备干部等级管理人员寻找和定位工作中的短板,并据此提出相应的培训建议供被测者个人参考;
同时,也可以将具有共性问题的管理者集中起来开展专题培训或专题训练。
6.3.3员工的职业生涯指导
人力资源中心可以根据员工的个人职业生涯规划,依据测评的结果,对员工的职业生涯发展进行指导。
7附则
本制度从下发之日起开始生效,请各单位遵照执行。
如在人员录用过程中未按本制度执行的,人力资源中心将于季度考核中酌情扣分(不低于2分)。
本制度由人力资源中心人力资源开发部负责解释。
附件:
1.测评项目订单
2.测评报告借阅申请表
人力资源中心
实施日期:
起草人:
审核人:
审批人:
附件1:
测评项目定单
单位:
签订时间:
年月日
测评岗位
测评人数
测评地点
测评日期
出具测评报告日期
测评报告借阅日期
测评项目
个
性
测
验
□卡特尔16种人格因素测验(16PF)
□DISC个性测验
□管理人员人格测验
动
机
□生活特性测验
□职业兴趣测验
□需求测验
能
力
□多项能力与职业意向咨询
□数量分析能力测验
□逻辑推理能力测验
□敏感性与沟通能力测验
□瑞文推理
加测项目
用人部门意见
签字:
年月日
各本部、中心
人力资源部(处)意见
第一负责人意见
人力资源中心意见
人力资源中心制表
附件2:
测评报告借阅申请表
日期:
申请人
部门
测评报告名称
申请借阅期限
年月日——年月日(天)
申请原因
申请部门
负责人意见
申请单位
人力资源
中心意见
集团领导意见
人力资源中心制表
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