唱响校园青春飞扬校园歌手大赛策划书Word格式文档下载.docx
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2、11月1日-11月5日进行报名以及选手资料及参赛汇总整理。
3、11月6日-11月7日在吉林大学东区(南岭校区)内进行进16晋级赛选拔。
4、11月8日起进行歌手大赛决赛的赛前宣传。
5、11月10日下午彩排。
6、11月10日晚举办“唱响吉大”校园歌手大赛决赛。
(二)、活动地点进16初赛:
逸夫楼指定教室总决赛:
吉林大学东区(南岭校区)文化活动中心六、活动流程策划书
(一)、前期准备工作1、确认参加活动部门、人员名单。
2、在校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
3、在吉林大学东区(南岭校区)进行的选拔。
4、确认进16晋级赛的人员名单。
(二)、活动宣传工作1、活动分期前期宣传:
11月1日起在逸夫楼大厅、逸夫楼外、四餐对面、二餐对面、机械材料馆对面等人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单,为选手的选拔进行宣传。
中期宣传:
11月7日起在网络媒体(人人网,东风微信平台,QQ空间,第一范文网,我爱竞赛网)上进行宣传,主要发布进16晋级赛的优秀的选手照片,参赛活动的精彩镜头。
后期宣传:
11月8日起在人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单,为歌手大赛决赛举行进行宣传。
2、活动宣传:
由吉大新闻网、大学生广播站,长春高校报,长春高校电视台及活动网站,牡丹园BBS,人人网等校内外各主要媒体上进行后续报道。
3、宣传媒介①平面媒体:
利用校内报刊《吉大青年报》、《吉大就业报》、《长春高校报》、《学声》对活动进行跟踪宣传。
②网络媒体:
将活动DV上传至“吉大燕子”网站;
人人网上会有视频,文字,照片的宣传。
4、在校内张贴海报、派发宣传单:
①张贴校内海报地点:
学生公寓、基础服务性建筑、教学楼。
内容:
对活动大力宣传,包括时间及地点及参加活动的选手,并且分为前期赛事及赞助商宣传、决赛宣传及赞助商宣传。
时间:
贯穿前期筹备及活动过程始终。
②派发宣传地点:
学生公寓、食堂、教学楼等人流较大的地点。
同海报保持一致。
5、舞台宣传(需要提供舞台支撑)邀请在校曾获得校园十佳歌手等称号的同学及文艺类社团带来表演以吸引广大学子目光,并宣传校园歌手大赛,并在现场设立报名点。
文艺表演应该青春洋溢,并设立互动环节。
让广大学子参与其中,亲身体验到快乐,激发学生的报名愿望。
6、展板宣传各教学楼、食堂内展板宣传【要教学楼、食堂、寝室楼下都有摆放,注明:
活动名称、选秀规则、奖项设置、主办单位,并以一定的版面介绍赞助商】宣传理念:
以普及的方式宣传。
(三)、报名与筹备工作1、报名工作
(1).前期宣传:
由宣传部制定可行宣传方案,要求宣传面积广、宣传影响大,能激起学生兴趣
(2).报名统计、制作报名统计表:
①报名时间:
②报名方式:
各个报名点现场报名③报名点地点、及报名时间:
a.逸夫教学楼二楼大厅时间:
每天中午:
11:
40——13:
20每天晚上:
17:
00——18:
00b.食堂(四餐厅、二餐厅)时间:
00——13:
30每天晚上:
16:
30——18:
302、前期筹备
(1).各部门选派一名临时负责人,负责与其他部门协调工作、确定活动事宜、总结工作
(2).文化活动中心所需设备的准备、申请工作(3).准备布置场地所需物品①现场条幅(信息宣传部酌情准备,标语自定,悬挂位置要求显著位置)②商家宣传品(公关部与领导协调后自行准备)③评委用品(矿泉水15瓶、评委用笔15支、评分卡等专用品由培训部负责协调)④现场海报(若干张,由宣传部负责制作、张贴)⑤评委麦克(决选点评用)⑥号码牌(决选使用)备注:
根据会场实际所需,可临时添加,由秘书部和活动部负责协调(4).制作各种所需表格(由信息宣传部负责)①报名选手名单②选手签到表、评分表(供评委使用,含各项评分标准)③计时计分组专用计分名单(体现所有评委打分情况,并统计出最后得分)④比赛规则表⑤传分卡(供评委与计时计分组间使用)(5).制作并递交请柬(由培训部和活动部负责)(6).音响、电视(若干台)、笔记本(若干)、电子大屏幕(由宣传部负责)(7).各部门工作会议,汇报所属工作情况,召开各校区联席会议,讨论、并确定本次选秀活动方案3、进16初赛筹备工作
(1)、工作人员分配:
场地组:
负责初赛现场布置。
签到组:
负责选手签到。
计时组:
对各选手表演计时。
记录组:
负责整理评委的评判结果机动组:
随时准备工作。
(2)、比赛场地分配:
比赛教室,6间。
候场教室,1间。
(3)、比赛流程:
①工作人员入场及布置现场。
②选手进入休息区并签到排序。
③评委入场。
④选手依次入场并展示。
⑤比赛结束及评委离场。
⑥打扫现场。
⑦统计入围选手名单并电话通知。
4、决赛筹备工作
(1)、11月7日成立校园歌手大赛决赛筹备小组,确定参与部门人员名单。
(2)、对工作人员进行任务分配,分为:
导演组:
负责整场决赛的舞台效果。
联络组:
负责各节目联系人的联络工作。
灯光组:
负责统计各节目的灯光效果以及现场灯光控制。
剧务组:
负责舞台道具。
技术组:
负责开场视频及人人墙。
礼仪组:
负责迎宾、控场及引导工作。
机动组:
(3)、确认晚会节目主持人。
(4)、对选拔出选手进行抽签并彩排。
。
(5)、确定所有决赛的节目名单。
(四)彩排工作:
(文化活动中心)1、时间:
、通知选手及主持人决赛彩排时间,初步定在下午2:
00;
3、彩排负责部门及协助部门提前安排好人员,并在9:
00之前到达文化活动中心;
4、主要负责部门在彩排前细化人员分工(预留现场应急人员);
5、各部门相关人员提前确认负责工作及准备物品的齐备;
6、下午2:
00彩排开始,主要包括:
(1)灯光音响设备的调试;
(2)选手试音;
(3)主持人试音;
(4)决赛流程试运行;
(5)主要负责人员现场调整;
(6)选手及主持人现场调整;
(7)决赛流程在运行;
(8)决赛最终确定(5:
00)八、经费预算
(一)前期宣传
项目 单价/元 数量 总计/元 1 展板 80 5 400 2 海报 10 40 400 3 宣传报名表 600 300 4 条幅 60 5 300 5 布置备品(剪刀、透明胶等) 200 总计 1600
(二)晋级赛费用
项目 单价/元 数量 总计/元 1 评委用水 2 24 48 2 评委用笔 2 24 48 3 电话通知经费 100 4 会场布置备品(玻璃绳、胶带等) 40 总计 236
(三)决赛费用
项目 单价/元 数量 总计/元 1 现场条幅 80 6 480 2 选手化妆费 200 3 请柬费用 5 30 150 4 评委用水 2 12 24 5 评委用笔 2 12 24 6 各种表格费用 500 50 7 台签 8 20 160 8 灯光音响租用 1000 9 电话通知经费 100 10 会场布置备品(玻璃绳、胶带、坐垫、纸巾湿巾等) 200 11 节目单 2 20 40 12 主持人服装及化妆 600 13 鲜花及花篮 200 4 800 14 选手号码牌
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