Excel使用技巧提升培训PPT文档格式.ppt
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,具备高级用户的Excel技能,能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手才能称为专家。
Page3,如何提高Excel技能,1、积极的心态兴趣、好学、思考。
2、循序渐进的学习从新手初级用户中级用户高级用户专家3、善用资源,学以致用利用一切能利用的资源,学Excel是为了解决问题,Page4,是否只有学会VBA才能成为Excel高手?
尽量使用Excel函数来实现你想要实现的需求,迫不得已才使用VBA!
函数是训练思维的利器,Page5,今天交流的主要内容,实例一:
他山之石可以攻玉Excel打开文本文件实例二:
众里寻它千百度Excel筛选功能实例三:
透过现象看本质Excel数据透视表功能实例四:
以静制动、以逸待劳Excel宏功能实例五:
以不变应万变Excel函数实例六:
另辟蹊径Excel快捷操作方式,Page6,实例一:
他山之石可以攻玉用Excel打开文本文件,Page7,实例二:
众里寻它千百度Excel筛选功能,基本筛选选择筛选的值自定义筛选条件“包含”运算符的使用通配符*的使用高级筛选选择不重复的纪录有条件筛选:
筛选存在条件区域中的纪录,Page8,实例三:
透过现象看本质Excel数据透视表功能,透视表数据汇总统计:
如按品牌汇总、按地市汇总等自定义的单维、二维或者多维的报表透视图把数据表格转换成图形表达,Page9,实例三:
透过现象看本质Excel数据透视表功能,Page10,实例四:
以静制动、以逸待劳Excel宏功能(VBA),宏的主要功能把一系列菜单操作转化为代码(VBA),运行宏代码即可实现菜单操作对每一个工作簿/工作表均可执行已定义好的宏,实现期望的操作如果对大量的工作簿/工作表有重复性的操作,可用宏来代替,一劳永逸,Page11,实例五:
以不变应万变Excel函数,第一招:
大海捞针Vlookup/Hlookup/Index函数第二招:
左右逢源IF函数第三招:
投石问路IS函数第四招:
留头去尾Left函数第五招:
去头留尾Right函数第六招:
掐头去尾MID函数第七招:
瞎子摸象Find函数第八招:
鲁班神尺Len函数第九招:
诸葛神算Countif、Sumif、sum()、sumproduct函数,Page12,第一招:
大海捞针Vlookup/Hlookup/Index函数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value:
需要查找的值Table_array:
需要在其中查找数据的数据表。
Col_index_num:
table_array中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup:
逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
主要功能:
数据关联,Index(array,row_number),Array为单元格区域或数组常量Row_numbser:
为要查找值的位置(行数),Page13,第二招:
左右逢源If函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如,A1=60就是一个逻辑表达式Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
根据不同的条件执行相应的指令,Page14,第三招:
投石问路IS函数,ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value),主要功能:
判断函数,返回结果只有两种:
是、非,Page15,第四招:
留头去尾Left函数,LEFT(text,num_chars),Text是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。
Num_chars必须大于或等于0,如果num_chars大于文本长度,则LEFT返回所有文本,如果省略num_chars,则假定其为1。
对原始数据进行截取,Page16,第五招:
去头留尾Right函数,RIGHT(text,num_chars),Text是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
Num_chars指定要由Right所提取的字符数。
Num_chars必须大于或等于0,如果num_chars大于文本长度,则Right返回所有文本,如果省略num_chars,则假定其为1。
对原始数据进行截取,Page17,第六招:
掐头去尾MID函数,MID(text,start_num,num_chars),Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。
Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数,主要功能:
对原始数据进行截取,Page18,第七招:
瞎子摸象Find函数,FIND(find_text,within_text,start_num),Find_text是要查找的文本。
Within_text是包含要查找文本的文本。
Start_num指定开始进行查找的字符。
within_text中的首字符是编号为1的字符。
如果忽略start_num,则假设其为1。
对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。
Page19,第八招:
鲁班神尺Len函数,LEN(text),Text是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
可以直接输入含有目标文字的单元格名称。
对单元格内容的长度进行测量,得其长度。
Page20,第九招:
诸葛神算Countif、Sumif、sum()、sumproduct函数,Countif(“单元格区域”,条件)Sumif(“单元格区域”,条件)Sum(“单元格区域”)*(“单元格区域”)Sumproduct(“单元格区域”,“单元格区域”),Page21,Case1:
关于有重复值的记录处理高级筛选、数据透视表、Countif应用。
需求一:
只需要知道不重复的ID有多少个?
高级筛选数据透视表Countif+筛选,需求二:
对于ID重复的记录只保留Var2=“AA”的记录,Countif+筛选,需求三:
对于ID重复的记录重新对ID编号,如变成1.11.22.12.2,Countif+”&
”,Countif,Page22,Case2:
数据汇总与统计CountifSumif数据透视表应用,需求一:
分别统计每个品牌、每个分公司的用户数。
CountifSumif,需求二:
统计品牌与分公司组合的用户数。
辅助列&
连接符CountifSumif,Page23,Case3:
用窗体制作动态表格微调框、函数的组合应用,Page24,实例六:
另辟蹊径Excel快捷操作方式,单元格相对引用与绝对引用B3$B$3选择B3,按F4键快速选择单元格选中一个单元格,向下拖动选中起始单元格,按住Shift,再选中结束单元格选中起始单元格,同时按住ctrl+shift+方向键快速填充单元格选中单元格,复制双击单元格右下脚的“小黑点(出现“+”号)”Alt键的灵活使用通过Alt键来调出相应的菜单,而不是用鼠标。
如Alt+D调出“数据”菜单,再按D调出自动筛选菜单。
Page25,
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