EKP管理员手册minWord格式.docx
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EKP管理员手册minWord格式.docx
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配置包括基础配置、系统安全、集团应用、集成配置和应用配置,五个部分。
基础配置为ekp自身系统的参数配置,集成配置则为与其它系统集成的参数配置。
基础配置
数据库配置:
配置ekp系统使用的数据库参数。
全局参数配置:
配置ekp系统全局功能的参数值,包括管理员账号、列表数、日历格式、样式调整模式等。
消息机制配置:
配置ekp系统可使用的通知方式(待办,邮件,短信息等)。
附件配置:
配置ekp系统上传附件的存放位置,是否加密,使用公司控件还是金格控件,上传附件大小限制等。
全文索引配置选项:
配置全文搜索的选项
地址本配置:
在ekp系统使用中打开地址本时,地址本“我的部门”,“组织架构”和“常用地址本”左边目录树的显示设置。
启用JMX服务:
对外提供一个AGP监控的服务
日志参数设置:
设置ekp系统的日志参数,包括日志启用设置,备份设置和删除设置等。
系统安全
本系统身份验证:
配置是否本系统数据库身份验证登陆;
系统安全:
设置登陆验证码,和登陆密码规则;
集团应用
多语言支持:
如果ekp系统需要使用多语言,需要配置多语言信息,如使用何种语言等;
启用EKP群集:
配置ekp系统和其它系统实现SSO的一些参数。
群集选项:
如果ekp系统需要配置集群,需要在这里设置群集群组名称;
启用集团分级授权:
配置场所间数据隔离的规则;
启用组织场所同步:
配置组织机构和场所间同步的规则;
多域名支持:
如果ekp系统需要多域名访问,可配置多域名支持。
集成配置
组织架构同步参数配置:
现在只用于LDAP的组织架构导入,设置程序每批次导入的数量。
集成Winmail:
集成Winmail;
RTX集成:
集成RTX配置;
集成其他EKP-JAVA:
集成其他的EKP-Java;
KK集成:
集成KK;
LDAP集成:
集成LDAP配置;
本系统HR集成:
集成HR系统配置;
Coremail集成:
集成Coremai配置;
集成google日历:
集成google日历,主要用于日程管理模块;
集成印象笔记:
集成印象笔记,主要用于日程管理模块。
应用配置
流水号生产规则兼容配置:
为防止新版流水号跟老版本兼容问题,选择使用老版本流水号的模块;
移动组件扩展配置:
扩展移动组件需要配置的项;
个人中心:
选择个人中心信息显示EKP的还是KK的;
表单配置:
配置移动端使用表单时的展示配置。
第二章详细介绍
数据库配置
配置页面如下图。
不同的数据库类型,数据库连接URL不同,配置时都给出了默认URL,参见提示输入;
如果项目中使用其它的数据库驱动,请自行修改URL。
输入数据库用户名和密码后,可以测试连接是否成功。
不成功原因多数是因为用户名和密码错误,还有就是数据库有可能补丁没打上,驱动不对等等。
全局参数配置
全局参数配置页面,如下图:
管理员账号:
这个是系统后台一些特殊处理要用到的,具体也不说是什么了,输入正确的账号名称即可。
服务器DNS:
产品安装光盘给出的是tomcat应用服务器,默认使用是8080端口,也就是这样的地址了。
如果您想使用这样的地址的话,那么
1、需要更改tomcat服务端口为80,打开ekp/tomcat/conf/,找到设置位置,如下图,改成80即可。
2、将地址中的ekp去除,同样是在ekp/tomcat/conf/这个文件的最后部分,修改如下图。
试图默认显示行数:
设置每个模块中文档列表,默认显示的文档数;
周起始日:
设置日历周期从周几开始;
获取客户端IP地址参数:
环境使用了aptch的需要配置此项,防止部分功能访问不到真实地址导致报错;
具体值,可访问地址“服务器DNS/resource/jsp/”,将页面中IP值复制到参数上;
如果没有ip值,则说明没有使用apatch,直接留空即可。
样式调试模式:
一般是开发环境使用,开启后,主题样式调整后,样式会即时更新;
不开启时,也可以手动点击UI模块的扩展资源的合并按钮。
消息机制配置
配置界面如下图:
启用通知方式:
设置在系统中可以使用的通知方式。
默认通知方式:
就是在系统中一些需要配置通知方式的地方,默认选中该通知方式,方便设置。
邮件服务器地址:
要发送邮件,需要设置邮件服务器地址。
注意,系统中要使用邮件通知功能的话,需要在组织架构的用户个人信息中录入每个人的邮件地址。
缺省邮箱:
系统中有些需要由系统发送通知的,系统以这个邮箱来发送邮件。
举个例子,流程每晚执行的一个“催办处理人尽快处理文档”的定时任务,就是以系统邮箱发送的。
始终以系统发送邮件:
就是系统使用中所有发出的邮件都以系统缺省邮箱发送。
举个例子,张三提交一个流程给李四审批,邮件通知,如果启用始终以系统发送邮件,则李四收到的邮件发送人就是系统邮箱,如果不启用则发件人是张三。
是否需要认证:
如果邮件服务器需要认证的,请配置认证账号和认证密码。
链接超时:
如果发送的邮件,超过设置的时间,将导致邮件发送失败!
最大收件人个数:
超出设置的最大收件数,则将邮件分批发送,每批最多发送设置的最大数;
注:
短消息的部署在这里先不做介绍,由专门文档编写此内容。
附件配置
配置页面如下图:
附件保存方式为文件:
可将附件以文件的形式保存到服务器磁盘空间,容易做备份,也容易做迁移,减轻数据库负担;
普通附件最大长度:
设置单个附件的最大文件大小,单位为M;
是否启用大附件上传:
设置启用后,客户端上传附件时,必须连接了外网;
加密附件:
1、不加密:
附件以文件形式保存到磁盘空间后,附件名称更改为一串字符串,扩展名也被去掉,但是附件仍可以直接被打开。
2、加密:
附件以文件形式保存到磁盘空间后被加密了,不能直接被打开。
加密的方式会影响系统使用时,打开附件查看的性能。
是否开启Flash阅读功能:
开启后,office文档可以用flash控件在线阅读。
是否开启video视频转换功能:
开启后,可以直接播放video文件,不能播放的文件格式,需要安装转换服务。
是否启用金格插件:
如果客户购买了金格控件,可在这里启用。
否则,使用公司控件。
全文索引配置选项
全文索引定时任务最长运行时间:
设置每次运行索引定时任务的最长时间;
全文索引服务引擎:
有三个选项可选:
1.默认:
2.Autonomy:
选择后需要配置autonomy系统配置:
3、蓝凌统一搜索:
选择此项,需开启蓝凌统一搜索服务(请参考统一搜索相关文档)
搜索热词显示数量:
配置搜索时,热词的显示数量;
相关搜索词显示数量:
配置相关搜索词的显示数量;
热词时间范围:
统计热词的范围;
是否禁用同义词搜索:
设置是否支持同义词搜索;
是否启用独立搜索:
选择搜索是否需要独立启用。
地址本配置
是否保持组织架构群组名唯一:
启用,则在系统中创建部门,岗位或人员时,名称不能重复。
在系统中打开地址本界面如下图。
我的部门
组织架构默认展开两级。
常用地址本默认展开两级。
启用JMX服务
勾选启用“JMX服务”后,需配置端口号,配置页面如下图:
配置后,对外提供一个AGP监控的服务;
不能填写已占用的端口号,具体JMX的功能,请参考JMX相关文档。
日志参数设置
是否启用操作日志:
用户对系统的任意一个界面的访问操作就会生成一个操作日志,这样操作日志的数据量会膨胀得非常快。
如果不需要关注操作日志的话,可不启用。
是否启用登录日志:
同上。
备份和删除日志设置:
每种日志存储都有两张表,一张是存储的是最近日志的表(假设为表A),一张是存储历史日志的表(假设为表B)。
设置日志的备份天数,超过这些天的日志会由系统自动从表A移到表B;
设置删除天数,则系统自动从表B中删除超出天数的日志。
日志的查看:
可在“系统配置——>
日志”目录树下查看最近日志和历史日志。
本系统身份验证
是否禁用本系统数据库的身份验证:
只有在启用多服务器验证或做其他系统做单点登录时可以选择禁用。
例外人员:
设置禁用本系统数据库的身份验证时,仍可以用数据库验证身份的人员。
启用多服务器验证:
本系统与其它系统SSO集成时,如果使用产品SSO服务器,则需要配置本系统的多服务器验证。
SSO服务器配置具体可参考“SSO服务器配置手册”。
举例,与Domino系统SSO集成界面配置如下图。
是否开启验证码:
开启验证码后,用户登录失败3次后,会要求输入验证码才能继续登录。
用户密码最小长度:
在用户设置密码时,要求用户设置的最小长度。
用户密码强度要求:
选择用户需设置密码的最小组合要求。
强度要求修改密码:
开启后,如果不符合上面设置的两项,登录时,页面直接转跳到密码修改界面,要求用户修改。
登录转跳范围检查:
开启后,会检查用户登录后的转跳地址,是否有权限查看;
不开启则不检查。
多语言支持
如果ekp系统需要使用多语言,需要配置多语言信息,配置界面如下图。
官方语言:
注意只能单选,下面再介绍用途。
语言配置:
也就是系统可使用的语言配置,现在产品只有中文和英文两种语言包;
如果项目要使用其它语言,请定制开发语言包。
语言选择模式:
这个是在登录界面,选择登录语言时,是选择用下拉框还是用单选框;
建议用单选框,如果用下拉框的话,第一选项默认展示的是“中文”,老外往往不知道这个是做什么的。
关于用户登录系统语言的逻辑说明:
1、每个用户在“个人设置”里(要以上版本在主页上才有个人设置),EKP85版本的话,可以设置自己的“默认语言”(中文或英文)。
如果用户不设置“默认语言”的话,那他的默认语言即为“官方语言”。
2、用户登录系统时,在登录界面的语言选择时有“默认语言”,“中文”,“英文”三个选项。
如果选择“默认语言”登录,则按照上面第1点所说的默认语言登录;
选“中文”则为中文登录,英文同样。
启用EKP群集
TOMCAT,WAS等应用服务器的集群部署这里不做介绍。
部署完成后,需要在里面配置群集群组名称,节点标识,通讯协议等。
配置完成后,还需要到系统中“系统配置—群集信息”下进行相关配置。
可参看“EKP管理员手册_群集管理部署”。
启用集团分级授权
场所间数据隔离:
启用场所数据隔离功能。
隔离选项:
选择场所隔离后,可见数据的场所范围。
启用组织场所同步
机构同步:
简化场所的创建,系统自动将组织架构中的机构设置为场所。
选择生成的场所层级关系是和机构一样的层级关系,还是所有场所都是平级的。
部门同步:
简化场所的创建,系统自动将组织架构中的部门设置为场所。
选择生成几级场所。
管理员同步:
将机构和部门信息中的“管理员”设置为对应生成场所的“管理员”。
场所漫游同步:
场所可漫游人员的设置,对应的是本机构(本部门)人员,还是本机构(本部门)和下级机构(下级部门)的人员。
多域名支持
如果ekp系统需要多域名访
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