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十一,对于认真执行财务制度,维护财经纪律有关人员应及时予以表彰鼓励,对违反财经纪律者视情节轻重予以处分.
档案管理制度
根据档案的保管期限,整理建档,并由专人负责.
一.档案管理人员认真做好档案分类,立档工作,力求规范化.
二.案卷标题应简明确切,保管期限力求划分准确,并备考表,装订成册.
三.有保存价值并能反映单位全貌的资料档案,应经各部门筛选整理后,由部门负责人交档案管理人员管理.
四.必须经领导同意或批准后,才能到档案室找管理员查询重要资料.
办公室管理制度
一,待人热情,虚心听取群众意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待客人和单位职工一个样.
二,经常保持办公室内卫生,保持墙壁整洁,不乱涂乱贴,不乱钉它物.办公室布置合理,办公桌上文件,材料放置整齐有序.
三,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经负责人批准后方可外出.
四,不在上班时间与人闲谈,喧哗,保持一个良好的工作环境.非办公室人员无联系不得随意进入.
五,认真学习有关知识,不断提高办事效率和工作质量.
六,对自己分管的工作认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度.
七,办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受单位领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止.
八,要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等.
办公室主任岗位职责
一,贯彻执行单位规定的各项规章制度.
二,负责执行单位的考勤制度,监督全体员工按要求签到等监督工作.
三,根据单位发展需要,负责做好新员工的招聘,实习转正工作,负责劳务合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩,辞退工作.
四,拟定单位员工工资及奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施;
五,负责单位办公用品采购,发放与管理工作.
六,指导安排单位员工的文化娱乐活动,深化各项员工团队协作思想;
七,印发单位各类通知,文件和规章制度,转发通知召集各类办公会,做好上达下传,下情上报工作;
八,做好单位员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高工作素质及技能,协调各部门之间的工作安排,并进行考核;
九,根据领导的办公会精神,起草和优化单位组织结构和管理体系,将单位内部制度化,规范化;
十,编制和制定本部门各项工作流程,管理体系,规章制度,奖惩措施及工作计划,做好会议纪要和起草文件工作.
档案员岗位职责
一,贯彻执行<
档案法>
及<
档案法实施办法>
热爱本职工作,忠于职守,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作的各项规章制度;
二,负责本单位档案资料的收集,征集,分类,鉴定,整理,归档,上架,保管,销毁等工作,档案质量和工作质量符合符合规范要求;
三,参加本单位各种工作的鉴定,验收工作的的签字盖章;
四,负责档案室各项管理制度的落实;
五,总结档案利用效果,积极提供利用档案,资料,为领导决策及各项工作提供优质服务;
财务管理制度
一,全单位公用经费统一由财务负责管理,各部门人员不得设立小金库;
二,经费的使用要坚持勤俭节约的原则,严格执行财经纪律和有关财务制度,杜绝不合理开支,反对铺张浪费;
三,开支实行"
一支笔"
审核,审批制度.一切支出报销,需财务负责人审核把关,经办人签字,单位主管财务领导审批,出纳方可报销.
四,因公借款和报销由财务负责.应先到财务科填写"
借款单"
由财物主管领导审批后,方可予以借款.公款不可私人借用.
五,经费支出必须在各种手续审核完备以后,以书面请示相关领导,经批准后方可动用.
六,加强支票管理,不许私人借用.因公需要支票,先到财务出纳人员处办理登记手续,主管财务领导审签后,方可提供支票.业务办结三日内结帐报销.发现支票丢失要立即向主管领导报告,及时采取应对措施.
七,物品购置和差旅费经主管财务领导审核,签字后方可报销,并归还借款,不得拖延.
八,财务管理人员要认真填制会计凭证,做到帐款,帐物相符,及时准确上报各类报表.
九,财务管理人员严格现金管理,不得私自存放现金,不得擅自借款,做到日清月结.
十,所有动用资金,需会计,出纳双人印章同时出具后,才可办理提款手续,不允许单人操作或转帐.
公司管理制度
为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司的有关章程的规定,特制定本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司的各项规章制度。
三、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉和破坏公司发展的行为。
三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争,使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。
四、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造、的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,创就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。
六、公司员工提供收入和福利保障,并随着经济效益提高,逐步提高员工各方面待遇;
实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提供求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上讨论和辩论经营思想,管理战略,发现的问题进行讨论并提出解决办法。
由办公室做好会议纪要,以备后查,防止扯皮推诿。
九、所有项目实行项目负责人制,对项目保修期内全权负责,由于现场工作、管理失误造成损失不论数额大小,项目负责人承担50%责任,另一半由公司承担。
十、出差以及现场施工过程中发生零星采购费用要随时报销,时限在一周内,票据必须由两人经手签字,会计审核,董事长签字后,票据交会计保管,由会计通知出纳付款。
十一、财务管理方面,主要负责财务人员及时、高效完成报税及涉外业务。
十二、公司所有人员不能有兼职行为,初次发现警告,屡教不改罚款或者开除。
十三、所有员工必须服从各项管理,杜绝消极怠工,有执行力才有战斗力,不服从管理,消极怠工者开除处理。
公司形象
1、员工必须熟悉公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的咨询、要求等任何场合,应注视对方,微笑热情应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合对待对待顾客,语气温和,音量适中,禁止大声喧哗。
4、接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话办私事和聊天,接电话语言简练。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注意公司形象,按照具体规定使用统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内必须保持良好的精神面貌。
7、员工要注重个人一台仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
卫生规范
1、员工必须每天清洁个人工作区域内卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后须立即清理会客区。
4、正确使用公司内的水、电、办公设备等设施,最后离开办公室的员工应关闭电脑、点灯、水和一切公司内应该关闭的设施。
工作要求
1、杜绝工作时间内无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入员工的试用期为三个月,员工在试用期内按月进行考评。
3、职员间工作交流应在规定的区域内进行,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不超过五分钟(特殊情况除外)。
4、加强学习与工作有关的专业知识技能,积极参加公司组织的各项培训。
5、随时总结工作中的的失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在工作时间必须全身心投入,保持高效的工作。
8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现,给予警告,情节严重者,公司予以辞退。
9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时告知网管安排维修。
保密规定
1、员工须严格遵守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
人员管理
1、员工必须服从公司整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工必须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反应,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
1、办公用品的日常管理由行政人事部专门人员负责定期购买。
2、每月10日之前,将个人所需的办公用品填写在公司【购物清单】上,由管理部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批后方可购买
4、新聘用人员上岗时由行政人事部统一配发各种办公用品。
电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的情洁。
下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置。
3、未经许可,使用者不可增添硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用电脑玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,有公司资料员至少每周备份一次;
重要数据由使用者本人向资料员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导
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