新岗位说明书(修订版).docx
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目录
执行董事、副总裁岗位说明书 1
副总裁岗位说明书 3
财务部部长岗位说明书 6
品控总监职务说明书 9
运营副总监职务说明书 12
人力资源部长岗位说明书 15
行政后勤部长职务说明书 19
泉羊汇餐饮公司副总经理岗位说明书 22
执行董事、副总裁岗位说明书
岗位名称
执行董事、副总裁
岗位编号
所在部门
高层
岗位定员
1
直接上级
总裁
所辖人员
直接下级
营销中心、综合保障中心、品控中心
财务部、各分子公司
岗位分析日期
2016年4月
本职:
代表股东行使权力,参加董事会,以投票方式参与公司重大决策,同时负责分管部门的领导工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
严格按照《公司法》与《公司章程》规定行使执行董事的职权
工作
任务
根据公司的根本利益,对董事会议案进行表决
按公司规定向董事会提交议案
维护公司的根本利益,对公司经营管理进行监督
职
责
二
职责表述:
协助总裁,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总裁组织制定公司发展战略规划
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
职
责
三
职责表述:
领导负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总裁办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责代表公司接待重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政、人力资源系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责五
职责表述:
完成总裁交办的其他工作任务
权力:
公司重大决策建议权
在总裁授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对员工的人事裁决权和对高层管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权及争议裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
8年以上工作经验,5年以上管理经验,在高层管理岗位工作3年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识、具备财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
考核指标:
战略计划制定的及时性、合理可行性、考核期内战略计划完成率
公司制度和企业文化的完善并符合公司发展方向和发展的实际情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
副总裁岗位说明书
岗位名称
副总裁
岗位编号
所在部门
营销中心
岗位定员
1
直接上级
总裁
所辖人员
营销中心全体人员
直接下级
营销副总监、运营副总监
岗位分析日期
2016年4月
本职:
负责组织建立与完善营销渠道与网络,领导实现公司营销目标,建立良好的公司品牌形象。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总裁,参与公司经营管理与决策
工作
任务
负责协助总裁制定公司发展战略规划
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况
负责参与制定公司年度经营计划和预算方案
负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
负责掌握和了解国内外羊肉价格走势,及时向总裁反映,并提出相关建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务
负责领导制定各中心年度工作计划,并组织实施
负责领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
工作
任务
负责领导建立市场信息系统
负责组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
负责领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施
职
责
四
职责表述:
领导销售业务工作,完成销售任务
工作
任务
负责领导制定销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
负责领导制定公司销售政策,并监督实施
负责定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系
职
责
五
职责表述:
组织领导业务合同履行和售后服务工作
工作
任务
负责领导公司产品外采业务所涉及的各项业务的整体运作,参与监督、协调全过程
负责领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门
负责领导用户售后服务工作,协调售后服务事项
负责参与协调质量事故解决
职
责
六
职责表述:
领导建立公司产品的供应体系
工作
任务
负责领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施
负责领导重点单品供应商考察与选择确定供应商
负责领导监督产品供应质量情况
负责领导监督供应库存管理的执行情况,进行预付账款的管理
职
责
七
职责表述:
内部组织的建设和管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核下属各部门的人员调配、培训、考核工作
负责主持销售、市场、运营、供应管理制度的制定,监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
八
职责表述:
完成总裁交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权
权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
产品供应商选择的审核权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总裁、下属副总监
外部协调关系
相关政府部门、餐饮协会、羊肉单品供应商、大客户等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理等相关专业
培训经历
工商管理类培训,市场营销类培训、人际关系能力培训
经验
8年以上工作经验,5年以上营销工作经验,3年以上高层管理工作经验
知识
通晓公司所经营各种羊肉产品及业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司经营产品的技术知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室,经常需出差
工作时间特征
工作时间不确定,经常需要加班
所需记录文档
年度营销规划、供应规划与总结
考核指标:
销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、重要任务完成情况
下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
备注:
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
副总裁
所辖人员
财务部全体人员
直接下级
会计、出纳
岗位分析日期
2016年4月
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助财务总监制定财务规划
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
组织公司财务预算、决算
工作
任务
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况,并及时向总裁汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职
责
三
职责表述:
组织公司成本核算
工作
任务
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职
责
四
职责表述:
负责财务监督与管理工作
工作
任务
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
组织审核所有购销合同
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税
职
责
五
职责表述:
组织公司财务分析
工作
任务
定期组织编制会计报表
定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议
职
责
六
职责表述:
监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职
责
七
职责表述:
合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作
任务
负责资金预算的执行与监督
制定年度与月度资金计划
负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿
组织编写财务收支计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报
职
责
八
职责表述:
内部组织管理工作
工作任务
制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:
完成财务总监交付的其它任务
权力:
对公司所有购销合同有审核权
对公司筹资方式有建议权
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的审核权
对限额资金使用有批准权
有对直接
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 修订版