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第二篇:
《公司办公室行政日常工作流程》
公司办公室行政日常工作流程
行政和人事工作流程
行政部主要工作是执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;
执行公司证照印鉴的管理;
执行档案的归档管理;
执行固定资产及低值易耗品的管理;
执行各种费用的交纳;
执行公司对外关系建立维护;
执行突发事件处理;
执行秘书事务管理;
执行安全保卫工作;
执行后勤、食堂的管理;
执行行政日常事务处理;
执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行公司证照申办流程
成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;
营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;
组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
成立公司
营业执照申办
组织机构代码证申办
税务登记证申办
二、执行公司证照印鉴管理
对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
使用部门申请
部门主管审核
归档管理存放
印鉴、证照编号
经理审批签字
借阅、使用登记
专管人员核对
按时归还、存放
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
{完成办公室日常工作}.
部门申请
经理审批
请购计划单
查看库存
帐物相符
监督检查
检查验收
出入登记
月末盘存
物品采购
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
资产分类
建立台帐清单
每月盘存
核对帐物
四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;
电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;
各部门对维修质量监督、确认。
准备材料
维修申请
安排维修
维修结束
五、执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
文件、资料收集
分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
六、文件资料收发、复印、传真、打印管理
各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门;
文件资料的收发
行政审阅
上传下达
准确记录
文件资料复印、传真、打印、
七、执行各种费用的支付
按时申请、交纳公司各项费用,例如店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。
并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。
做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
统计各项所要交纳费用
申请审批资金
部门主管审批
领导审批签字
支付各项费用
归类登记管理
八、执行对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。
在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。
在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。
关系建立
沟通协调
经常维护
情况汇报
合理调整
九、执行处理突发事件。
公司各种突发事件出现后,行政部门在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。
减少不利影响
处理结果汇报
突发事件出现
妥善解决处理
及时汇报领导
第三篇:
《办公室日常工作》
一、主持院长办公室全面工作。
二、负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排。
三、负责审核院印、院长名章及办公室印章使用。
四、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。
五、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,等重大型会议材料。
负责学院公文的起
草与审核工作,负责公文印制前的复核工作。
负责校领导重要讲话稿的起草工作。
负责《院长办公会议纪要》审核。
六、负责行政办公制度建设工作及综合协调工作。
七、负责学校年鉴、大事记和统计资料编纂的审核工作。
八、研究制定院长办公室工作计划,统筹安排各项工作。
搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建
设、业务建设和环境建设。
九、负责院长办公室经费审批与管理工作。
十、负责学院公务接待及相关各项活动的安排工作。
十一、
2014
年春季学校办公室工作计划
蓝天双语实验学校
熊卫民
院办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。
在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;
重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;
搞好信访工作及时处理家长群众来信;
关心离退休教师,做好相应工作。
三、具体工作安排{完成办公室日常工作}.
2月份
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
5、制定落实各部门目标责任书。
6、筹备开学典礼工作。
3月份
1.教职工通讯录打印。
2.对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。
4月份
1、学校档案材料系统整理
5月份
1、乙脑预防宣传。
2、防地震紧急疏散演练。
6月份
1、防溺水安全教育,学生假期安全教育。
2、督促、收缴各部门工作总结。
3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。
7月份
1、文档及材料整理。
2、安排继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结。
第四篇:
办公室日常工作
1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求
1)收文
收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。
电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。
电子文件存档可采取建立“电子文档文件夹”。
2)发文
发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。
发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。
文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。
2、熟练操作办公软件
WORD:
字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。
EXCEL基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、
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- 完成 办公室 日常工作