学士学位论文图书管理信息系统设计Word格式.docx

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1.2企业业务概况

采编部：

在采购新书后，根据CNMARC（中国机读目录）的格式，对新书进行编目，对已编书目进行数据修改或删除，存入书目库，以供读者查询，并从数据库中获取读者反馈的需求信息，为下次采购图书做准备。

读者：

通过书目库进行查询，查找自己想借的图书，并查看图书的借阅状态，如在库中则去外借室进行借阅，借期28天，到期则将图书带至外借室办理归还或续借手续，如图书发生逾期，则需按逾期天数支付逾期费。

外借室：

借书：

工作人员用光笔扫入或手工输入读者借阅证上的读者条码，系统自动识别读者的信息，查看读者的借书资格，其中包括借阅证是否有效，借书额是否已满，所借图书是否过期等，若不合格，系统拒借，并显示拒借原因；

若读者具备借书资格，依次扫入要借阅的图书条码，系统显示所借图书的具体信息及还书日期，完成借书手续。

还书：

光笔扫入欲还图书的条码，系统自动识别图书是否逾期，未逾期则打印还书凭证；

如逾期则显示逾期天数和罚款金额，办理罚款手续后，打印罚款凭证。

统计：

同时每天查看借书记录，对逾期未还书的读者发催还通知单；

每月进行图书流通统计，打印借阅统计报表、罚款统计报表、催还统计报表，送交中心主任处存档。

图书报废：

对于破损严重或遗失的图书做报废处理，打印相应的破损书目单或遗失书目单，通知采编部进行数据修改或删除。

并查询书目库中的复本量，根据情况决定是否要重新订购，如需订购则通知采编部。

1.3现有信息系统概述

新的图书借阅系统的目标是希望通过新系统的应用，能促进图书管理工作的规范化、标准化和自动化，提高管理水平和管理效率，为读者提供更完善的信息服务，使馆藏资源得到有效的利用，最大范围的满足读者的借阅需求。

1.4信息系统需求概述

由于图书馆推行人性化的服务理念，提供的图书借阅时间较长（28天），读者往往忘记归还时间，容易造成图书逾期现象，从而使得图书的流通速度降低，拒借率上升。

现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理，于是提出在原有的基础上，开发一套更为有效的图书借阅管理系统，以体现以人为本的服务宗旨，提高对读者的服务质量。

2信息系统分析

2.1初步调查

●企业概况（直线职能型）

⏹职能分解图

馆长

工

会

后勤保障处

国际交流处

业务处

财务处

办公室

人事处

⏹企业组织结构图

会展中心

文献提供中心

读者服务中心

历史文献中心

采编中心

视听部

典藏部

外借部

阅览部

●对信息系统的总体需求

⏹现有资源

同仁堂药店的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。

⏹需要资源

▲系统处理方式

图书管理信息系统采用分布式处理。

办公室、人事处、财务处、业务处、国际交流处、后勤保障处六个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。

▲系统硬件配置

◎六台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。

◎打印机。

◎适配器、电缆等其它网络配件。

▲软件配置

◎汉字多用户操作系统。

◎汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。

◎其它应用软件。

●信息系统开发的必要性分析

现有的图书借阅系统不能很好的满足对读者借阅的管理，于是提出在原有的基础上，开发一套更为有效的图书借阅管理系统。

因此本信息系统开发小组经过研究，调查及取得上级领导地支持，拟对图书管理进行以下几方面的改革:

◎系统功能重构

◎数据流程重组

●明确信息系统开发的目标，内容和规模

本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高图书的流通速度和拒借率。

◎实现整个图书信息流程的计算机管理。

●信息系统开发的必要性分析，并要给出结论（4种）

●明确信息系统开发的目标（即项目目标）、内容和规模

●项目开发的初步方案

⏹项目的规模、目标和投资的粗略估计、人员配备境况、进度计划等

步骤时间

30天

长期

系统分析

系统设计

系统实施

系统维护与管理

2.2可行性研究

●现行系统概述

⏹系统目标

⏹开发背景

只是局限于中国国家图书馆

●主要任务和主要业务流程

⏹绘出主要业务流程图以及数据流图中的关联图

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，他可以用少数集中符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况，具有概括性和抽象性。

数据流程图有以下四种基本元素组成，其符号如下：

外部实体处理数据流数据存储

数据流程图与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。

由于图形描述简明，清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的人员也能理解。

它是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。

首先，在调查研究的基础上绘出最高层的数据流图——系统关联图。

采编

部门

F1

F3

图书借阅

管理系统

F8

信息

处理中心

F9

F11

F2F7F13

F4F5F6F10F12

外借

系统关联图

●可行性分析

⏹提出若干新系统方案

面对目前外借室的现状，中心领导有三种选择：

对系统不做任何改变，但是要加大图书采购的数量，以此来降低拒借率。

重新购买市场上的商品化软件，来提高图书借阅管理的水平。

根据图书馆面临的实际情况，对现有系统进行修改，完善现有的图书借阅管理系统。

第一种选择首先被排除。

图书馆每年的购书经费都有市财政局按预算拨款，要加大外借室的图书采购量，势必要减少其他部门的购书经费，这个方案操作起来要涉及的部门较多，难度较大，况且盲目加大图书采购量，也容易造成资源上的浪费。

那第二种方案是否可行呢？

答案是否定的。

原因在于图书馆的所有业务部门如采编、典藏等都使用HORIZON系统，如果外借室重新购买另外的软件，整个图书馆的管理软件都需要更换，且可能造成现有系统中的各项数据的丢失，这种大动干戈的方法显然也不可行。

最后就只有选择第三种方案。

⏹经济可行性分析

图书馆有现成的服务器，而且外借室的所有电脑设备，都刚经过更新，只需另购二台打印设备即可。

外借室的所有工作人员上岗前都经过严格的培训，所以也不需另外培训。

⏹技术可行性分析

图书馆使用HORIZON图书管理系统已有七年了，所有工作人员对电脑和网络的使用都具备了一定的经验完全有能力熟悉和使用新的系统。

⏹营运可行性分析

该系统是在熟悉图书馆各项业务运作的基础上开发的，贴合实际，操作简便。

2.3系统详细调查

●信息系统主要工作内容概述

本系统通过各功能模块的实现，将图书馆的资源快捷的，完整的展示给读者，读者能够非常方便的利用图书资源，使得图书馆传播文化的作用获得了最大化的体现，取得很好的社会效益。

系统通过图书编目模块，采编部将新书书目提供给读者，反馈获得读者的阅读需求；

通过书目检索模块，读者获得图书馆所有图书的书目信息；

通过图书流通模块，外借部为读者提供方便的图书借阅和续借服务；

通过逾期处理模块，信息处理中心将读者的逾期信息，在第一时间通知读者，使读者尽快归还过期的图书，加快图书的流通速度，使更多的读者能看到自己想看的图书。

通过报废处理模块，信息处理中心对遗失或破损的图书进行报废处理，并对报废的图书记录进行及时的修改，保证了书目信息的准确性。

●业务流程分析（对企业现有的）

业务流程图是表明系统内各部门，人员之间业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图，是描述组织内部业务处理活动的内容的工作图，如图所示。

业务流程图的图形符号如下：

系统中人员系统外实体单据、报表

处理数据流向存储

通过详细调查，对上海图书馆外借室的业务流程进行描述。

如图2.1.2所示。

经调查，上海图书馆外借处目前使用的是七年前购置的HORIZON图书管理系统，到目前为止，根据读者的需求和室藏图书数量已进行过三次版本升级，据该室工作人员反映，此系统基本上能满足日常的图书借阅的管理工作，使用也比较方便。

●信息流成分析（对企业现有的）

绘制数据流图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明，为了进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，则要通过数据字典来描述。

数据字典的作用是对数据流图的各种成分起注解、说明的作用，给这些成分赋予实际的内容，并要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。

其主要内容包括：

数据流、数据元素、数据存储、加工和外部项，其中数据元素是组成数据流的基本成分。

a.对所有数据元素必须进行说明，以“读者证号”为例，如表1所示。

b.对所有数据流都要进行说明，以“图书逾期”数据流条目为例，如表2所示。

c.对所有数据流图中的所有数据存储进行说明，以“书目库”条目为例，如表3所示。

d.对数据流图中的所有加工进行说明，本系统顶层图共有五个加工，如表4~8所示。

e.对数据流图中的外部项进行说明，以“采编部”为例，如表9所示

顶层数据流图仅从总体上反映了图书借阅管理工作的信息关系，在此基础上，按自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化，得到如下的第一层图和第二层图：

根据自顶向下、逐层分解的原则对系统关联图进一步细化，绘出如下的顶层图。

P2

书目检索

F4F5

F2

F3F1F6F7F13

P3

图书流通

P1

图书编目

F10

F4F5F2F12

F4F5F6