关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知Word文档格式.doc
- 文档编号:14295693
- 上传时间:2022-10-21
- 格式:DOC
- 页数:7
- 大小:51.05KB
关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知Word文档格式.doc
《关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知Word文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知Word文档格式.doc(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
8.对项目环境、项目条件进行全面的分析;
9.根据市场情况,协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估工作;
在确定土地后,根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求:
1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;
2.确定新项目客户群定位、竞争定位;
3.根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;
二、营销策划部门主要职能
掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。
前期策划:
项目策划期间市场调查、项目可行性(经济)分析、楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。
销售策划:
1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作;
2.根据市场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标;
3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表;
4.每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略;
5.加强客户关系管理,建立完善的客户档案;
6.按时回访客户,及时反馈客户意见;
7.每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略;
8.代办银行手续;
9.合同签订;
10.努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。
销售工作:
1.不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质;
2.按时召开会议,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流;
3.组织销售人员不断学习,不断的经验交流,使销售人员树立起主人翁及团队精神;
4.与物业公司的协调,掌握物业公司提供的服务范围及收费标准,协助物业公司做好售后服务工作;
5.与工程技术部的协调,详细了解工程结构及所建项目结果优势,及时了解工程进度情况;
6.与财务部的协调,每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核;
每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。
工作协调:
1.与银行协调,做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核,加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼;
2.与房产局协调,保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。
三、设计部门主要职责
设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发等工作。
项目全过程设计专业管理:
1.配合市场开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标,编写《项目委托设计任务书》;
2.配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位;
3.组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计;
4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计;
负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;
把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作;
5.配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;
6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;
7.设计合同全过程管理,在相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项;
8.设计文件管理。
对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存;
9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。
施工配合阶段
1.组织设计交底,确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;
2.负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;
3.配合工程部,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;
4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;
5.配合其他相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。
四、财务部门主要职能:
对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
财务管理:
1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度;
2.编制公司年度计划,拟定公司季度、月度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理;
3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见;
4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作;
5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查;
6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。
会计核算:
1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算;
2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分;
3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表;
4.公司年度会计报表审计的组织安排工作;
5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。
1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作;
2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作;
3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据;
4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作;
5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。
五、工程部门主要职能:
招标工作:
1.负责工程投标单位的资质审查工作;
2.参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同;
3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
工程施工现场管理:
1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作;
2.参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作;
3.按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作;
4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证;
5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理;
6.负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查;
7.做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结;
8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。
技术管理:
1.负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料;
2.负责材料、设备选型和技术方案的确定;
3.负责对可行性研究和初步设计进行技术审查;
4.参加甲供材料、设备的招标、评标工作,参加订货合同的签订,并负责相关技术条款的审查;
5.负责施工图会审工作,认可设备清单;
6.负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作,掌握设计进度,施工图的交付情况,及时提供技术资料;
7.负责设计变更的管理工作,参加工程验收;
工程量审核及工程款支付:
1.负责工程进度款的支付。
2.在工程结算、决算前进行工程量审核。
部门协调:
1.参与对施工单位材料供货厂家的考察,提出工程部的意见;
2.配合开发部对开发项目的前期准备工作,手续提供技术资料准备;
3.每月初向财务部提出资金使用计划;
月末与财务部对工程款的支付进行核对;
根据公司的资金状况掌握对施工单位的付款。
4.工程完工后,会同物业公司对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业公司提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准;
住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;
对较大的维修项目提供技术处理方案;
工程竣工后向物业公司提交全套竣工图纸及室外管网图。
5.为便于销售工作,对客户有特殊要求,对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大的影响的变更,尽量满足客户的要求;
协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。
6.保持与土地局良好的合作关系,加快相关证件的办理速度。
六、办公室主要职责:
督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况,跟踪、督促领导所安排工作的落实情况,并把落实情况及时反馈给领导。
行政事务:
1.负责公司重大活动的组织安排工作;
2.负责公司重要会议的组织安排工作;
3.负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作;
4.牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料;
5.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况;
6.跟踪、督促领导所安排工作的落实情况,并把落实情况及时反馈给领导;
7.管理、考核、调度公司的办公用车;
8.负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作;
9.负责员工的食宿管理工作。
人力资源管理
1.负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤、员工招聘和职工培训工作);
2.负责公司员工绩效考核的具体工作。
(考勤、评议)
工作协调
1.对外协调:
负责公司相关接洽、约见、接待工作。
涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作。
负责来人来访安排接待、约见工作;
2.对内协调:
协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。
协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)。
协调开发项目中的拆迁工作。
xxxxxx地产开发有限公司
2012年10月08日
-7-
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 设立 xxx 房地产开发 有限公司 职能部门 通知