旅游产业博览会区域合作论坛策划书.doc
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旅游产业博览会区域合作论坛策划书.doc
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旅游产业博览会
区域旅游合作与共赢论坛会
【策划书】
在中国旅游产业快速发展的背景下,区域旅游合作的浪潮席卷全国,给中国旅游产业带来了新的生机与活力,也成为近年来国内旅游界的热点话题。
2014年中国旅游产业博览会作为我国旅游行业发展的风向标和晴雨表,设立“区域旅游合作与共赢论坛”是本次博览会的基本诉求。
一、论坛思想主旨
2014年“区域旅游合作与共赢论坛”将秉承中国旅游产业博览会“旅游产业的盛会、合作共赢的舞台”主题,为区域客源市场需求和供给搭建互惠平台,探索区域“无障碍”合作交流机制。
二、论坛商议主题
按照论坛的思想主旨,特设定如下几个议题作为选择:
(1)“共享区域旅游大市场,服务区域旅游大联盟”作为本次论坛的议题,集中研讨瞄准区域旅游大市场的行动方略,以及服务区域旅游大联盟的有效举措。
(2)“践行区域旅游一体化,开创合作共赢新局面”作为本次论坛的议题,主要探讨各个区域和地方在区域旅游合作的实践成效,以及开创区域合作新局面所需要面临的问题和对策。
(3)“构筑区域旅游大平台,携手实现无障碍旅游”作为本次论坛的议题,主要商谈构建区域旅游开放、高效的合作机制,搭建无障碍区域旅游的基础平台。
三、论坛参与主体
各级政府代表、旅游企业代表、行业协会代表、研究机构代表、游客团体代表形成论坛参与的多元主体。
打破传统论坛会单一主体“闭门”交流的模式,将推动区域旅游合作的多个主体进行同台演绎,跨部门、夸行业、夸领域共谋区域旅游合作的实现路径。
四、论坛总体安排
做好“三个阶段,两条主线”的周密安排。
(1)对会前、会中、会后“三个阶段”进行详细安排,会前重点准备的是论坛代表邀请、论坛环节安排、论坛主旨和议题传达等工作,会中进行时间控制、话题引导、气氛激发、场面维护等工作,会后有效引导合作对接、项目洽谈、问题商议等工作。
(2)在论坛的开展过程中把握“两条主线”,围绕区域旅游合作的行动主线,以及创造需求和供给的商谈主线。
在论坛上更多地发挥出各个主体代表畅谈基于区域合作的行动方案和经验推广,更多地在主体之间明确各种的需求和可能性的彼此供给,引导项目及合作的洽谈。
五、论坛详细安排计划
(1)论坛的规模控制。
论坛人数规模总共控制在150人为宜,需要场地面积约200平方米。
包括特约嘉宾及出席领导15-20人,听众及普通嘉宾80-100人,媒体宣传及会务人员20-30人。
位置
人数
场地
演讲发言台
容纳15人
30平方米
特邀嘉宾席
容纳30人
30平方米
听众席
容纳100人
100平方米
媒体宣传席
容纳30人
20平方米
其他展示位
布展及设施
20平方米
(2)论坛时间和节奏控制。
论坛总时间为120分钟,其中领导致辞、代表发言共100分钟,讨论及互动时间为20分钟。
阶段
主要议程
时间
开场
主持人宣布论坛流程及嘉宾介绍
5分
领导致辞
表达欢迎及论坛主旨
5分
论坛嘉宾发言
主旨演讲(8-10分/人)
90分
互动时间
游客代表或观众
15分
总结及闭幕
论坛总结、领导致谢幕词
5分钟
(3)出席论坛代表及相关人员。
邀请嘉宾为包括我国典型区域旅游地的政府领导,我国杰出旅游企业总裁,我国旅游行业协会会长,以及我国旅游研究机构专家等。
另外,南开大学旅游与服务学院院长作为论坛(嘉宾发言)主持人,市旅游局人员为会议总主持人。
时间阶段
人员
备注
会议总体主持
市旅游局人员(待定)
天津市旅游局
论坛阶段主持
院长
研究机构
领导致辞
主管副市长或市旅游局局长
受邀嘉宾
上海市旅游局局长
长三角地区
广东省旅游局局长
珠三角
河北省旅游局局长
京津冀
四川省旅游局局长
西部地区
山东省旅游局局长
环渤海
中国台湾交通部观光局局长
台湾
香港或澳门旅游局局长
港澳选1位
中青旅总裁
兼任中国旅行社协会会长
港中旅集团董事长
旅游企业
中信旅游企业总经理
旅游企业
中国旅游研究院院长
研究机构
中国旅游协会理事长
旅游协会
(4)论坛会前、会中和会后安排一系列现场活动。
会前可以组织的活动包括特邀嘉宾座谈活动(活动地点为市旅游局)、会前欢迎晚宴活动(市旅游局安排)、会前考察南开大学旅游与服务学院活动(南开大学安排)等;会中安排观摩考察中国旅游产业博览会活动、颁奖活动、合作纲领(宣言)发布活动等,会后组织商务洽谈活动、参观考察天津旅游景点活动等。
(5)会前创造需求、会后商谈接洽准备。
论坛开幕前与受邀嘉宾取得联系,并征集其所在机构和单位在区域旅游合作中的现实需求,同时表达出天津市在区域合作中能够为参与者提供的支持,激发与会者的区域合作项目需求。
论坛结束后设置2小时商务洽谈时间,引导区域合作中的需求方和供给方进行商务洽谈,政府与政府间、企业间、行业协会间、研究机构间的合作洽谈,企业与企业间、行业协会间、研究机构间的合作洽谈活动。
(6)论坛前、中、后期的媒体宣传事宜。
会前召开论坛议题对外发布会,吸引媒体尽早聚焦,烘托气氛;论坛中进行现场发布和实时直播;论坛后继续延伸宣传取得的成果及效益。
委托我市宣传部门对外发布媒体参会邀请,争取最广泛最代表性的媒体出席活动;特邀部门知名旅游及相关媒体出席现场。
(7)广泛吸引一批实力雄厚论坛支持的赞助商。
对区域合作利益相关的旅行社、旅游电商、旅游产品供应商、旅游投资集团等进行邀请赞助论坛,一方面能够产生商务合作项目,另一方面为会议提供必要的经费资助。
六、论坛组织、服务的分工合作事项
(1)天津市旅游局主要负责的工作计划。
联系受邀嘉宾并发出邀请涵;负责参会嘉宾的接待工作;向宣传媒体发布论坛主题;负责论坛场地的布置工作;负责论坛活动秩序的维护;负责会后促进参与者的商议洽谈安排。
(2)南开大学旅游与服务学院负责的工作计划。
制定论坛会议策划报告书;安排会议的议程及议题;主持受邀嘉宾发言和讨论;协作完成与会嘉宾的接待服务工作;派出志愿者参与会前、会中和会后的服务。
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- 旅游 产业博览会 区域合作 论坛 策划