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收发文件;
印发文件;
编写信息;
档案管理;
接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
比较注重办公自动化的运用和操作。
公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
实习第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在公司里,主要有
一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
三、实践主题:
与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程
时间:
20XX年8月1日------20XX年9月30日
地点:
武汉市一烟草公司
现将此次实践活动的有关情况汇报如下:
我以一个实习生的身份体验了一回烟草人的工作与生活。
努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的任务与实习工作,在得到实习单位领导与同事好评的同时,也发现了自身的很多不足。
此次社会实践给予我很大的帮助。
我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了公司办事程序。
对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:
秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的方向进行。
二个月的实习的过程中,我发现烟草文秘是一项很重要的工作。
作为全国性的垄断行业,烟草企业的信息工作很专业、很规范,具有很强的政策性,对外宣传需要好好把关。
当前在报纸上所载的信息,很多是有关打击假冒烟、走私烟方面的。
这是由烟草行业的企业文化所决定的。
当前烟草行业正在大力倡导“国家利益至上、消费者利益至上”的核心价值观,很多工作都在围绕“两个至上”展开,对外注重行业整体形象的宣传,对内注重各种经验教训的交流,整个企业奉行“高效做事、低调做人”的格言,讲究实实在在地维护国家利益、维护消费者利益。
我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。
通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word20XX和Excel20XX。
实习期间我积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。
通过此次社会实践,我学到了很多实践经验:
第一,耐心。
办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。
浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。
由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。
然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。
第二,细心。
在整理文件,统计数据时,其他同事细心认真的态度深深感染了我。
通过二个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和
工作中定是一笔不小的财富。
第三,要有相当地文字功底。
这是对文秘岗位的基本要求,对于我来讲,更是意义深刻。
在我实习的第一篇稿子中,对于“的”“地”“得”三个常用副词,我就被好好地上了一课。
促使我放下了实习大学生的架子,虚心学习实习单位领导同事的文字材料,努力使自己更加适合工作需要。
第四,对新事物的学习和接受,尽快熟悉办公环境和工作过程。
例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
通过这次实践有收获同时自身也还存在很问题,还需进一步学习与努力。
此次实习引发我想到了一些实际问题:
该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向,这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。
首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。
接着是最基本的,通过二个月的实习,我对烟草公司的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。
在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。
都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。
为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,“千里之行,始于足下”,这近二个月短暂而又充实的实习,我认
为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
实习时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。
除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。
在此,我特别的感谢汉阳区烟草公司给了我这次实践学习的机会,学到了向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多,这一段时间所学到的经验和知识大多来自实习单位领导与同事的教导,同时也老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来,这是我一生中的一笔宝贵财富。
实习的时间快而又短暂,不知不觉实习的时间很快就过去了。
回想这段日子,我真很难忘,而现在就是很珍惜这段经验。
马上就要回学校了,还有很多事情等着我去做,要管理舞蹈队,古筝社团,继续上课,迎接考试。
现在重要的就是要对这段实习时间做个报告,也是对自己实习的鉴定。
在实习期间从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的变化。
在学校要坐车到广园新村,再等唯一的小巴才能到实习的地方最近的车站—白云大道南金信路口站。
在家去实习的地方也是要转车,两边上班都麻烦。
和同学们都分开了,感觉就自己一个,有点寂寞。
但是这也让我摆脱了依赖,真真正正地独立起来。
开始很不习惯,可是慢慢就习惯了。
我的实习地点是在景泰街竹园居委会。
整个实习期间,我的思想经历了一个从兴奋好奇到无聊懈怠到自责反省到努力探寻到疲倦但欣慰充实,实习结束却仍意犹未尽这样一个过程。
开始的时候,兴奋期待充满我的心胸,但随后让我感到有些无聊,随即而来的自责感让我反省,让我明白,不能这样庸庸地过完实习生活,于是乎,我努力地探寻我能搜集到的资料,尽我的能力去认识了解这个社区,后半段的实习生活是疲倦的,但是我却倍感充实。
利用空闲时间我在练习普通话考证和英语四级练习,在休息的一个星期天还去了广东外语艺术职业学院考了普通话等级证。
多一个证书,有一块拍门砖。
实习期间,我主要帮助社区居委会整理撰写创建文明社区的材料。
整理档案资料,把管辖范围内的各大花园住户资料整理好。
形成有逻辑,有条理的更加科学的管理。
负责完成会议记录,写工作总结。
负责张贴宣传栏内容,向社区居民宣传计划生育政策和法律常识。
事情看上去是简单的,琐碎的。
但是这些却与竹园居民的日常生活有者密切的关系,为政府做好最基本的宣传工作和沟通工作。
维持社会的治安,为建立更加和谐的社会打下坚实的基础。
居委会的功劳不小。
居委会最接近社会的底层,最能体会人民的疾苦,又是最能反映人民的心声,最好地为政府投来最深切的慰问。
为政府最快地表达有关的法律法规。
居委会虽小,但是在构建和谐社会工作中是不可或缺的。
不要以为,办公室生活就是“一杯茶和一张报纸”,居委会工作看似没有什么大事,但是每天细小的“琐事”不容你有半点差池。
平时见居委的同事都是做一些不太难的工作,但其中却需要一定的经验和了解。
例如致电给育龄妇女上环,很多育龄妇女都会觉得上环浪费她们的时间,又或者觉得没有这样的必要。
这是,就需要以自身的经验和对育龄妇女的了解从而说服她们去上环。
“千里之行,始于足下”。
这一个半月的短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
深刻体会到一个人的成功,15%是靠专业知识,85%是靠人际关系和处事能力。
要成功人际关系是不可缺少的,这是一个大学问,也是人与人之间差别的关键。
单单只是在学校学习多种技能,拿奖是不够的,对于一个涉世未深的大学生来说,人际关系和处事能力是需要我去慢慢认识和提升。
还有一年我就毕业了,也就面对着就业的压力,我不想一毕业就失业,也不想靠父母而活着,所以也就只能自己在各方面努力,人都是逼出来的。
一个人,如果不逼自己一把,就根本不知道自己有多优秀。
每个人都有潜能的,所以,当面对压力时,要相信自己,一切都能处理得好。
人只有压力才会有动力。
即将结束实习的时候,我感觉心情沉重,我对居委会有一股很强烈的依恋之情,居委的阿姨都很好,很善良,而且还会和我谈心事。
她们都很疼爱我这个小女孩,对我很呵护。
最后还有一天就要离开竹园居委了,有点不舍,在这里有很好的同事。
有幽默的胜哥,有和蔼的杯姨,有和我年龄思想差不多的嫦姐,有和善的仪姐,有什么都懂的瑶姐,有气质的芳姐,善解人意的依玲姐,还有休假了的媚姐,希望她早日康复。
在这里像一个温馨的家,什么都聊,互相帮忙,很喜欢这里的人儿。
难忘的竹园居委实习之旅,是我大学生活的一部分。
毕业综合实践报告
学 期:
第一学期
班 级:
11物流
学 号:
姓 名:
指导教师:
杜金和
经济管理系
顶岗实习报告
实
岗
锻
炼
总
结
09文秘普招班曾凡亮
2020XX211068
一、实岗锻炼目的
通过文秘工作的实岗锻炼,巩固所学专业的专业技能和应用能力,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,接触企事业单位的相关工作岗位,进一步培养独立开展工作、解决实际问题的能力,增加对社会和工作的感性认识,增强事业心、责任感和团体协作能力,将所学知识用于实际工作。
为成为一名合格的社会需求性人才打下良好的基础。
二、实岗锻炼时间
三、实岗锻炼单位及岗位介绍
郑州金工匠文化传播有限公司
20XX年9月12日我实习于郑州金工匠文化传播有限公司,任职办公文员,主要负责公司日常来访接待,办公室日常事务管理,会议组织与管理等。
郑州新程数码办公室
20XX年11月21日我正式任职于郑州新程数码,岗位是办公室文员,主要负责公司日常纸质文件及客户协议整理,将相关资料整理至excl、word等相关办公软件,经营部业务收入金额录入、汇总等。
郑州新程数码经营部
20XX年3月23日转至郑州新程数码经营部,主要负责我公司与北京卡联科技股份有限公司合作的银联商务及郑州交通银行的便民终端机的推广、销售、招收代理商等。
四、实岗锻炼岗位职责
郑州金工匠文化传播有限公司办公文员
1.负责公司日常来访接待,约定时间让如需
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