设备购置及租赁招标管理办法Word文件下载.docx

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集团公司成立由总经理任组长，分管副总经理任副组长，工程、计划、安质、设备、财务、监察等部门为成员的设备招标小组。

办公室设在集团公司设备物资部,办公室成员由集团公司设备物资部全体人员组成。

设备招标小组的职责:

负责集团公司设备招标采购或租赁的审查、审批、组织、监督和管理工作。

小组成员为当然评委。

第九条子（分）公司也要成立相应的设备招标组织机构，负责本单位及所属工程项目的设备招标实施工作。

第十条集团公司设备招标小组负责以下情况的设备采购：

1．集团公司大型专业设备;

2．集团公司本级筹集资金购置设备;

3．集团公司同一时期子（分）公司拟购设备合计金额超过10００万元;

4．进口设备。

以上设备的招标工作,产权单位派员参加。

第十一条子（分）公司设备单台价值达到200万元及以上或一次性金额达到500万元及以上的设备采购,集团公司派员参加。

第三章招标对象

第十二条进口设备应是设备生产厂商、外商在国内的分销商（须有售后服务能力）、商务代理和国内有此类设备外贸经营权的一级经营机构。

第十三条　国产设备应是设备生产厂或生产厂在各区域的特约销售代理（须有售后服务能力）。

第十四条非标类设备应是符合技术及质量要求的生产厂家.

第十五条小型设备主要以当地各类机电公司为主。

第十六条　租赁设备的出租方必须是设备的产权所有方，设备在租赁期间不能抵押、质押或转让.

第十七条　对投标单位的要求:

通过资格预审的合格供方.

集团公司设备物资部每年对主要设备的供方进行一次评审取舍，并发布合格供方名录。

不合格单位将从合格供方名录中除名,并通报各子（分）公司和供方。

各单位只能在集团公司设备物资部发布的合格供方名录中选择供方。

各单位应对出租方建立档案。

对信誉良好,施工质量高,能力强的出租方在将来的协作中，给予参加投标资格和优先选择权.

各单位每年对出租方进行评审取舍,发布合格出租方名录。

不合格者将从名录中除名。

各单位只能在其发布的合格出租方名录中选择供方

供方所提供产品,因质量、服务等原因对施工生产造成严重影响的,集团公司设备物资部将据情随时终止其供方资格,并给予其产品停止进入集团公司各单位１－２年的处罚。

第四章招标程序

第十八条采购程序

1、集团公司重难点工程所需的大型专业设备采购：

由集团公司设备物资部根据重难点工程项目上报设备购置计划和集团公司已有设备情况，提出设备购置计划，报集团公司设备招标采购管理小组批准后，实施招标采购。

2、集团公司筹集资金设备采购：

由集团公司设备物资部根据各单位上报设备购置计划，会同集团公司财务部落实购置资金，确定需采购设备的规格、数量及配置单位,报集团公司设备招标采购管理小组批准后，实施招标采购.

３、子（分）公司同一时期上报设备采购计划,合计金额超过１0００万元，经集团公司设备招标实施小组批准后，实施招标采购.

4、子（分）公司设备采购:

由设备部门将所需采购设备的规格、数量、金额及审批手续等汇总,报本公司设备招标小组备案;

主要设备（见附表）单价在6０万元及以上的采购须上报集团公司批复后,由设备招标小组组织实施，并将招标结果及相关资料报集团公司设备招标采购办公室备案。

5、招标采购和租赁的工作程序

①编制招标文件；

②发出招标邀请书；

③对响应招标的单位进行资格审查；

④发售标书、标前会及招标文件答疑;

⑤召开开标会。

审查投标书、公开唱标,做好开标记录；

⑥组织评标,确定中标单位;

⑦公布评标结果，宣布中标单位；

⑧发出中标通知;

⑨签订合同（设备部门）；

⑩写出招标报告,上报上级主管部门备案.

第十九条设备采购标书要求

标书中应列明设备名称、规格、数量、主要性能参数、质量标准、设备配置、随机附品、报价、付款条件、质保期、质保金、运输费用、设备到达时间及地点、售后服务、厂方承诺、优惠条件及使用环境等.

进口设备或用于国外工程的出口施工设备，除上述要求外，还应考虑适合长途航运的包装与防护，厂商还应协助办理进口或出口各种手续及退税．

对于中标单位而言,投标书将作为合同文本的一部分，同样具有法律效力。

第二十条　设备租赁标书

标书中应列明所租设备名称、规格、数量、报价、付款条件,所需承担的工作及数量、质量标准、安全标准、质保期、质保金，设备到达时间和地点、优惠条件及使用环境等。

第二十一条开标与评标

1．开标应在招标文件确定的提交投标文件的时间和地点公开进行。

2.开标前,投标文件经确认无误后由工作人员当众拆封,宣读标书内容并做好记录。

3．评委人数应为5人以上，与投标人有利害关系的人不应参与评标工作。

4.评定中标单位应遵循“生产配套、技术先进、经济合理、手续完备”的原则，在保证优质优价、售后服务完善的前提下选定中标厂家并写出评议结果。

第二十二条评标纪律

1．评标成员应客观、公正地履行职责．任何单位和个人不得干预、影响评标的过程和结果。

2.评标成员不得私下接触投标人、不得收受投标人钱物或其他馈赠。

3.评标成员和有关工作人员不得透露投标文件的评审比较及与评标有关的其他情况。

第二十三条确定中标单位后，由集团公司或各子（分）公司设备招标办公室向中标单位发出中标通知书。

对未中标单位，招标办公室不另发通知、不解释落标原因。

第二十四条以下情况应重新招标:

1.投标人少于三个（独家生产厂除外）;

２.评标小组认为所有标书都不符合招标文件要求；

３.投标人串通并影响评标结果的。

第二十五合同签订

合同应经单位法律部门审核后,方可签订．

第二十六条招标办在确定中标人十日内，将招标情况书面报告上级主管部门。

第二十七条一次性采购设备在5万元以下、一次性设备修理金额在１0万元以下、单台设备租赁月租金在3万元以下的,须同时对三家及以上合格供方、修理单位或出租人进行询盘，促使其相互竞争,在对价格、质量和售后服务进行充分比较后确定供方、修理单位和出租人。

第二十八条　不能以招标形式实施的独家生产设备采购、设备修理和设备租赁,由设备部门写出书面报告,单位领导批准后实施。

独家生产的设备,子（分）公司须报集团公司设备物资部批准后实施。

第五章处罚

第二十九条　集团公司设备招标实施小组将随时对各单位的设备采购、修理和租赁招标工作进行检查，发现违反本办法规定规避招标的单位和项目,将责令其重新招标并在集团公司范围予以通报批评,在年度设备检查时扣减相应分值。

第三十条对在招标过程中违犯招标纪律，向投标单位泄露机密、通风报信、收受钱物的评标人员，将对其采取批评教育、停止以后评标资格直至交纪检部门处理等处罚．

第六章　附则

第三十一条各单位根据本办法制定本单位相应的实施办法并报集团公司设备物资部备案。

本办法自发布之日起执行,集团公司设备物资部负责解释。

ﻩﻩﻩﻩ　　２005年5月15日

附件：

1.设备招标工作流程图

　2.设备采购计划明细表

3.招标邀请书

4、投标书

５.报价评分表

６.技术评分表

7.商务评分表

8.综合汇总书

9.中标通知书

10。

主要设备明细表

附件2

序号

设备名称

规格型号

单位

合计

配备单位和项目

　　　　　　　设备采购计划　明　细表

编制单位：

单位领导：

　　　　　　　　复核:

　　　　　制表:

附件3

投　标邀　请

日　期:

　年月　　日

招标编号:

xxxｘx-xxｘ－xｘｘx

１．中铁十七局集团有限公司邀请　　　参加　　　　投标：

２．投标人可在中铁十七局集团有限公司设备部得到进一步的信息。

3、投标人将在　　年　　月　日到中铁十七局有限集团设备招标办公室索取招标文件.

4、投标人需交纳购买标书的资料费　元整（　　元）.

５.所有投标书应于　年　月　日　xｘ：

０0之前递交到中铁十七局集团有限公司设备部。

招标人名称:

中铁十七局集团有限公司

地　　址:

xxx市ｘxx路ｘxxx号

邮　编：

联系人：

电　话:

传　真:

附件４

投标书

致：

　（招标人）

根据贵方为　（项目名称）　项目招标的投标邀请　（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本　　份:

　　　　1.

　　2．

　3.

．

.

在此，签字代表宣布同意如下:

1.所投标xxxｘｘ设备投标总价为（用文字和数字表示的投标总价）。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4．