公司网站管理方案Word格式.doc

公司网站管理方案Word格式.doc

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第六条严禁在公司网站上发布各类违反国家法律法规的有害信息。

第七条任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

第八条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第九条网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。

第十条网站管理员一经发现有上述5—7条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。

第十一条网站管理员应及时对公司网站进行管理、维护与更新。

第三章网站的主要栏目及管理权限

第十二条走进金杯（企业信息）

1.该栏目由企业文化专员负责信息的收集，并经管理部负责人审核通过后才能发布。

2.企业信息表达必须准确表达，保持对外传播口径一致。

3.格式要符合规范：

标题必须简洁明了，字体为宋体、加粗、字号五号；

正文字体宋体，字号小五。

4.企业信息包括：

公司简介、董事长致辞、企业文化、组织构架、公司资质、经典荣誉、先进设备、下属机构等子栏目。

5.栏目内容应保持每年进行一次更新。

第十三条新闻中心

1.该栏目由企业文化专员负责新闻的收集，并经管理部负责人审核通过后，转金杯电工报新闻，由报纸编辑部审核通过后发布，如果遇其它重要的新闻，则需总经理审核后才能发布。

2.新闻必须及时准确，保持对外传播口径一致，如转摘自其他媒体，需得到授权并标明来源及作者等信息。

标题必须简洁明了，字体为宋体、加粗、字号五号，正文字体为宋体，字号小五，新闻图片文件格式为JPEG、GIF、PNG，大小不得超过700*400像素（宽*高）。

4.新闻中心包括：

公司动态、媒体报道、行业动态。

5.新闻应及时进行更新，固定更新周期为一个月。

第十四条产品中心

１.该栏目由各事业部技术部负责产品信息的收集，并经技术部负责人初审、总工程师审核通过后才能发布。

２.产品信息必须准确完整，产品分类清晰，所有产品属性必须录入正确；

３.产品信息格式要符合规范：

产品属性字体为宋体、加粗、字号小五号，产品详细介绍内容字体为宋体，字号小五，产品图片文件格式为JPEG、GIF、PNG，缩略图大小为125*125像素（宽*高），实际图片大小不得超过600*600像素（宽*高）。

4.栏目随公司产品研制的情况及时予以更新，更新周期保持在一个季度以内。

第十五条工程案例

1.该栏目由各事业部销售部负责工程案例信息的收集，并经销售部负责人初审、事业部总经理审核通过后才能发布。

2.工程案例信息表达必须准确表达，保持对外传播口径一致。

标题必须简洁明了，字体为宋体、加粗、字号五号，正文字体为宋体，字号小五，案例图片文件格式为JPEG、GIF、PNG，大小不得超过700*400像素（宽*高）。

4.栏目应随着公司发展的情况予以及时更新，案例信息收集工作应保持在半年以内。

第十六条金杯服务

1.各事业部销售部负责服务各类信息的收集，并经销售部负责人审核通过后才能发布。

2.服务各类信息必须准确真实可靠。

标题必须简洁明了，字体为宋体、加粗、字号五号，正文字体为宋体，字号小五，服务图片文件格式为JPEG、GIF、PNG，大小不得超过700*400像素（宽*高）。

4.金杯服务包括：

营销网络、售后服务、线缆知识

5.栏目信息应随公司发展情况及时予以更新，营销网络、售后服务两版块更新周期为一年，线缆知识版块更新周期为二个月。

第十七条人力资源

1.公司人力资源部负责招聘信息的收集，并经人力资源部负责人审核通过后才能发布。

2.招聘需求信息必须准确详细，清楚罗列需求岗位人员的能力要求；

3.招聘信息格式要符合规范：

招聘要求属性字体为宋体、加粗、字号小五号，招聘要求内容字体为宋体，字号小五。

4.人力资源包括：

用人理念、招聘动态

5.人力资源栏目根据公司招聘动态进行及时更新。

第十八条联系我们

1.公司管理部负责网站联系信息的管理，及时更新修改联系信息；

2.栏目随公司发展动态进行及时更新

第十九条投资者关系互动平台

1.公司董秘办负责留言内容/在线订单等信息的管理，及时将有效信息转给相关部门或负责人。

2.及时审核/恢复客户的咨询信息，并删除无效订单及具有攻击性的恶意言论信息。

第四章上传程序

第二十条公司各事业部、各部门负责人应积极配合各栏目信息收集工作，所有发文、通知、公告、新闻、制度、产品信息、招聘信息等应及时准确提交给网站管理员进行发布。

第二十一条公司各事业部管理部、企划部负责采取一定的激励措施，发动员工撰写新闻、踊跃投稿，并将合格的稿件提交给各栏目责任人进行收集。

第二十二条各栏目责任人及时对信息进行统一分类、整理、汇总成发布稿件。

第二十三条各栏目责任人需向网站维护管理员提交《网站内容更新申请表》并同时提交电子文本稿件，待领导审批后由网站维护管理员发布并存档。

第二十四条需要在网上发布的信息及上传文件，需经信息来源部门领导审查组稿后递交到各事业部管理部审核，最后交由总经理助理进行最终审批，如有特别重大影响的信息，如公司重要事项，重要商务活动，重要合作信息，合同信息等，需由总经理最终审批后方可发布。

第二十五条发布及归档

（1）网站维护管理员负责按时发布信息，审批合格后应在24小时内发布。

（2）建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。

附表1

网站内容更新申请表

项目名称

填写具体内容

更新原因

更新具体位置及要求

更新内容

申请人签字

部门领导签字

事业部管理部签字

备注

附表2

网站内容更新流程图

公司网站内容更新工作流程图

N

不予发布

Y

发布完成

发布更新并归档

总经理审批

总经理助理审批

总部管理部审批

网站管理员收集汇总

各事业部管理部审批

部门负责人审批

员工投稿

栏目责任人收集汇总