老HRD手把手教你做员工管理文档格式.docx
- 文档编号:14289692
- 上传时间:2022-10-21
- 格式:DOCX
- 页数:32
- 大小:30.18KB
老HRD手把手教你做员工管理文档格式.docx
《老HRD手把手教你做员工管理文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《老HRD手把手教你做员工管理文档格式.docx(32页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
有则提供
7.
健康证明
原件1份(指定XX医院)
确认员工的健康状况
8.
社保公积金缴费确认表
原件1份(由原企业提供)
确认员工在原企业的社保公积金等的缴费截止状态
否
9.
个人介绍
生活照电子版一份,自我介绍电子版一份(100字左右)
用于新员工欢迎邮件,帮助同事间尽快熟悉
(注:
本表适用于有工作经历的社会招聘人员,可作为录用通知书的附件使用)
表2-3新员工入职准备协作工作通知
员工个人基本信息
姓名
性别
出生年月
手机
员工录用基本信息
录用部门
录用岗位
到岗时间
特殊情况说明
请各负责人于年月日前完成以下各项工作
责任部门
入职准备工作事项
负责人
完成确认
人力资源部门
入职合同、协议准备,包括:
《员工信息登记表》、《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训服务协议》、《员工手册》、《入职流程指引》等
向用人部门移交面试资料,包括新员工个人简历、职业测评结果、笔试面试评价等
制定《公司新员工培训计划》
跟踪相关部门的入职准备工作进度
用人部门
编制《录用条件确认书》
确定新员工的辅导导师
制定《员工试用期工作计划》
制定《部门新员工业务培训计划》
行政部门
准备新员工的工卡、办公电脑、办公用品等
10.
准备新员工的办公环境
11.
IT部门
开通各类办公软件系统账号
表2-4入职资料归档清单示例
员工姓名
身份证号
所属部门
岗位
归档确认
□
原件1份
资料归档责任人:
日期:
表2-7入职流程指引
XXX,您好!
欢迎加入XXX公司这个大家庭。
为帮助您顺利完成入职手续的办理,请参照以下入职流程完成入职各项手续的办理工作。
如在办理过程中有任何疑问,请随时向我咨询(手机:
XXXXXXXXXXX,分机XXXX)。
XXX
年月日
流程内容
完成时间
流程说明
联系人
提交入职材料
入职当天
详见《入职资料清单》。
人力资源部XXX,分机:
XXXX
填写《员工基本信息登记表》,签订《新员工录用条件确认书》
签订《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训协议》
上述合同、协议均一式两份,公司盖章后两日内返还一份。
入职引导介绍
熟悉办公环境,参观各部门,与各部门负责人见面。
领取并自学《员工手册》
请认真阅读并在回执上签字确认。
分配工位,领取工卡、办公用品
行政部XXX,分机:
测试各办公软件系统账号
入职二日内
各办公软件系统账号、账号由IT部门提供。
IT部XXX,分机:
参加公司新员工培训
入职一周内,具体时间由公司通知
培训内容主要包括:
企业概况、组织架构、员工手册、规章制度、安全教育、企业福利等。
参加部门业务培训
用人部门XXX,分机:
表2-8员工基本信息登记表
基本情况
姓名
性别
出生日期
照片
民族
籍贯
档案所在地
职称
政治面貌
婚姻状况
身高
血型
健康状况
入职岗位
入职时间
最高学历
毕业院校及专业
现居住地址
手机
户口所在地
人事档案现存单位
有无驾照
电子邮箱
紧急联络人
联系电话
社保情况
在已入社保项目前打“√”:
□医疗□养老□失业□工伤□生育□住房公积金
家庭主要成员(限父母、配偶、子女、紧急联系人)
与本人关系
工作单位或居住地址
联系方式
保险受益人
学习经历(请从大学开始填写,包括所受过的重要培训或训练)
学校/学院名称
起止时间
专业
所获文凭
证明人
证明人电话
工作经历(请按时间倒序填写)
单位名称
工作起止时间
工作岗位
离职原因
本人声明:
1、本人声明现在未与其他任何公司存在劳动关系、或约定保密协议与竞业限制条款、或有未尽的法律事宜,否则由此产生的任何后果一律由本人承担。
2、本人确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。
3、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,并愿意接受相关背景调查。
本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理。
4、本人确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,如今后地址变更本人将及时通知公司。
公司向本人提供的通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,本人同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。
签字:
表2-9新员工录用条件确认书
试用期
年月日至年月日
录用条件
1)
2)
3)
4)
5)
员工确认
本人已认真阅读并充分理解本《录用条件确认书》,同时郑重承诺如达不到录用条件,本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。
签字:
日期:
表2-11新员工入职索引
XX公司入职指引
XXX:
您好!
您已顺利完成入职手续的办理,恭喜您已正式成为XX公司的一员。
以下是一些入职后的一些常见注意事项,如有疑问欢迎随时与人力资源部的XXX(手机:
XXXXXXXXXXX,分机:
XXXX)联系。
1、您的部门及岗位
新员工:
XXX,部门:
岗位:
XXX,分机:
辅导员:
XXXX,手机:
XXXXXXXXXXX
直接主管:
部门经理:
2、日常办公软件
软件名称
主要功能
登录地址
账号
初始密码
邮件系统
邮件收发、日常通知
OA
日常办公审批
人力资源系统
员工办理请假、薪资、规章制度发布、入离职手续等
……
注:
初始密码请登录后立即修改。
3、常用联系方式
部门
职责
分机
人力资源部
考勤统计、薪资核算
行政部
文件收发、办公用品领取
IT部
办公软件系统管理、办公网络维护
完整的公司通讯录请登录公司OA系统下载。
4、上下班时间
从9:
00至18:
00,其中12:
00至13:
00为午餐、午休时间。
出入办公区域均请刷工卡,考勤以刷卡时间为准。
5、发薪日期
每月X日发放上月薪资,薪资会直接发至公司为您办理的银行卡中(银行卡每月XX日到XXX处领取,并请及时修改初始密码)。
6、办公区域图
(略)
7、公司信息
通信地址:
邮编:
总机:
传真:
8、周边交通
表3-5劳动合同试用期最长标准
劳动合同类型
试用期最长标准
固定期限
三个月以下
无试用期。
三个月以上不满一年
一个月
一年以上不满三年
两个月
三年以上
六个月
无固定期限
以完成一定工作任务为期限
无试用期
劳务派遣
同固定期限的试用期标准
非全日制用工
续签劳动合同
表4-3新员工周工作总结表
自年月日至年月日
辅导导师
培训、学习、工作情况周总结(新员工填写)
周工作总结
问题及建议
周总结评估(辅导导师填写)
签字确认
新员工:
辅导导师:
表4-5新员工定期面谈记录
访谈时间
记录整理时间
面谈内容
工作进展情况
团队融入情况
需要的支持
和帮助
意见和建议
新员工签字
辅导导师签字
备注:
1、正式面谈每周一次:
2、此表格由辅导导师于正式面谈结束后一个工作日填写完毕,一式两份由用人部门和人力资源部各存档一份。
表4.7新员工录用条件确认书
本人同意,在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件:
1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的(依据员工手册确定);
2、试用期满前1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- HRD 手把手 员工 管理
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)