Excel在会计中的应用第1讲EXCEL在会计中的应用入门知识PPT文档格式.ppt
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,思考:
1、EXCEL是用来做什么的?
2、Word与Excel有什么区别呢?
3、Excel主要有哪些使用功能呢?
一、学好Excel的捷径:
讲授新课:
积极的心态,正确的方法,充足的资源,
(一)积极的心态,1、培养兴趣,挑战自我2、重视压力,迎接竞争3、Excle值得学习的原因,普及性,标准性,兼容性,
(二)正确的方法事半功倍,循序渐进,善用资源,学以致用,多多实践,(三)学习资源,联机帮助,书刊杂志,周边人群,互联网,含义,产生历史,Excel,一,三,四,一,二,三,四,三、主要功能分类,数据操作,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与VBA,四、商业报表的制作流程,原始数据1.数据录入2.数据整理3.计算与分析4.呈现与表达,信息,五、认识Excel及界面介绍启动Excel程序,单击【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。
这是Excel最小的最小的单位。
输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;
使用数字标识行,从1到65536,共65536行。
每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。
如:
B1,就表示第B列第1行的单元格。
Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。
利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。
标题栏上显示的是当前工作簿的名字。
Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
工作表,工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。
Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。
可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
Excel工作界面,文件的操作,打开文件,有三种方法:
双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法:
单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮,文件的操作,关闭文件,有两种方法:
单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】,文件的操作,练习:
(一)填空题
(1)Excel工作表中的一格称为_。
为了标识表中的每一格,根据其所处的位置,每格都有一个名称,我们将当前选中的格称为_。
(2)在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符,最多可以存放到3200个字符,即每格最多可以存放_个汉字。
(二)选择题
(1)Excel是一种_A系统软件B程序语言软件C应用软件D操作系统软件
(2)以下_不是Excel的功能?
A制作表格B各种复杂运算及分析C数据管理D图像处理(3)Excel的电子表格文件也称为_A工作袋文件B工作簿文件C工作表文件D工作夹文件(4)Excel文件的默认扩展名为_ApptBwpsCdocDxls,练习:
使用至少二种方法新建一个空工作簿。
打开名为book1.xls文件将“book1.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”联系方式.xls”并打开“联系方式.xls”切换到book1.xls中关闭book1.xls退出excel,教学环节:
谢谢,
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- Excel 会计 中的 应用 入门 知识
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