Word最全最基础知识精通Word文档下载推荐.docx
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●以只读方式打开文件
可以选中.自动保存时间间隔(这样可以避免在断电或类似情况下,文件被丢失,也可以选择快速保存文件
5.插入一些特殊的符号:
插入---符号/特殊符号----(在这里面也可以插入大写的1-10的数
6.Word2003的查找与替换文字等功能与Excel功能相似(编辑----查找--
注:
*可代替多个字符,?
代替一个字符
7.输入带圈的字符等(格式—中文版式--(在格式里还可以设置首字下沉
输入带圈的字符也可以在:
插入—特殊符号/数字—里面找—
8.设置文字的动态效果:
首先选定要设定的字,然后—格式—字体—文字效果—
如果要取消文字的效果只需选择文字效果里面的“无”便是。
怎样显示或隐藏文字的动态效果:
当文档保存为Web页面时,文字动态效果消失。
(如果将文档保存为Web页,然后在Web浏览器打开时,不会显示在Word2003中创建的动态文字效果,但是,仍然可以人Web页查看文字的动态效果。
操作方法:
将文档保存为Word文档格式,然后创建从
Web页到文档的超链接。
9.Office2003程序可以实际地显示字体列表名称。
工具—自定义—
10.应用或删除突出显示:
怎样来查找突出显示文本:
在编辑菜单上,单击“查找”。
如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”。
单击“格式”,再单击“突出显示”单击“查找一下处”
们可以在屏幕或打印文档中显示或隐藏突出显示(而不是文字本身,方法是:
单击“工具”菜单中“选项”,再选中或清除“视图”选项卡中的“突出显示”复选框。
11.在格式—字体—里可以改变字符间的间距。
12.水平缩放文本:
首先选中要缩放的文本—格式—字体—字符间距—然后在“缩放”右侧下拉列表中选择中缩放的比例。
13.为文本添加下划线:
格式—字体—字体—
14.为字体添加拼音:
首先选定要对象(字体--格式—中文版式—
在拼音指南里可以改变字体的大小,也可以更改对齐方式,还有偏移量.(若要删除指南,则选
定已经应用指南的文字,单击”拼音指南”然后删除”拼音文字”框中的文字.例如:
大da家jia好hao,我wo叫jiao杨yang松song林lin
!
(引义:
也可以在上面加汉字,英语.等
15.合并语言字符(即把字压缩成两行首先选定字体对象--格式—中文版式—合并字符—(注合并字符最多可以合并6个字符,若要合并更多的字符,则将两行文字压缩为一行.
例如:
我叫杨松林:
我叫
杨松林
16.将两行文字压缩为一行:
首先选定字体对象--格式—中文版式—双行合一例如:
大家好,我叫杨松林,很高兴认识你们!
(大家好,我叫杨松林.
很高兴认识你们!
17.在竖排文字为字符压缩文字:
首先选定字体对象--格式—中文版式—纵横混排--
林,很高兴认识你们!
大家好,我叫杨
松
(若要将数字与行宽对齐,则选中”适应行宽”;
若要清除压缩的格式,则突飞猛进压缩的字符,再选择”纵横混排,再单击”删除”;
如果需要更改文档中的所有数字,则单击”纵横混排”对话框中”全部更改”
18.调整文字的换文符:
(在文本中设置西文单词的文字换行的方法:
在要对其应用文字换行的段落中单击.在”格式”菜单上,单击”段落”,再单击”中文版式”选项卡.在”换行”下,选中或清除”允许西文在单词中间换行”复选框.
19.Word2003提供基本的双主词典和翻译功能:
我们可以在其他语言词典中查找单词或短语,但前提是计机装有该语言的词典,或是联上互联网.(工具—语言—翻译--
20.在默认的情况下,Word2003在用户键入的同时自动进行拼写检查,用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题,
自动拼写语法检查的方法:
工具—选项—拼写和语法—
集中检查拼写和语法错误的方法:
21.创建自定义词典:
工具—选项—自定义词典--
22.添加自定义词典:
”自定义词典”对话框列出了可供Word用于拼写检查的自定义词典.如果用户的计算机上安装了要使用的词典,但未在”词典列表”框中列出,我们可以添加该词典.
怎样来激活自定义词典:
在”自定义词典”对话框中,确认选取词典名称旁边的复选框,在”拼写和语法”选项卡上,清除”仅根据主词典提供建议”复选框.
23.编辑自定义词典:
进行自动拼写检查时,使用下述方法更快捷地将单词添加至自定义词典:
用鼠标右键单击带有红色波形下划线的单词,再单击快捷菜单中的“添加到词典”命令。
24.打开或关闭自动拼写和语法检查功能:
25.显示或隐藏波形下划线:
当自动检查拼写和语法或自动检查格式一致性时会显示波形下划线,可以显示或隐藏该下划线。
如何在一个文档中实现格式一致:
如何重复和撤消操作:
二.页面设计与排版
1.查看Word文档的方法
2.创建一个大纲视图:
这个视图能够更好的让我们找到要查看的章节以及内容.视图—大纲--
然后返回到页面版式中,选中文档结构图版式,则有:
在视图里的阅读版式,是为了让我们在查看时,更好的查看,在一个屏上会出现两面子页;
全屏显示:
视图—全屏显示—.如果要在全屏模式下选择菜单命令,可将指针置于屏幕顶部,菜单即可显示出来.若要关闭全全屏显示则可以或者按Esc键
3.有时为了找到自己想看到的页数,或者页面,可采用这种办法:
编辑—定位—
这个相当于一些快捷键:
有定位,查找,按页面/..浏览等子栏
4.怎样来同时查看文档的两部分:
也就是选择”拆分”
5.怎样来显示或隐藏格式标记:
工具—选项—视图—然后选中或清除”格式标记”下的选项,可显示或隐藏格式标记.
●如何消除屏幕上单词之间显示的点:
单词之间的点表示空格,并且不会被打印出来,若要
关闭点的显示和其他格式标记,请单击”显示或隐藏编辑标记”如果仍出现点,请单击”工具”菜单上的选项,然后单击视图选项卡.在格式标记下,清除”空格”复选框.
6.显示或隐藏页面视图的空白区域:
可以节省页面视图中的屏幕空间.方法
(1
(2在工具—选项—视图—上选择”页面间空白”来隐藏或显示空白区域.
7.项目符号和编号列表:
怎样在列表中添加图片项目符号:
格式—项目符号与编号—项目符号—(单击任意格式—然后单击自定义—(可选择:
字体;
符号;
图片
●创建新的列表样式:
除了Word2003的内置列表样式外,用户还可以自己创建列表样式,
以将相似的对齐方式,编号或项目符号及字体应用于列表.如果”样式和格式”任务窗格没有打开,请单击”格式”工具栏上的”样式和格式”在”样式和格式”任务窗格中,单击”新样式”.在名称框中,键入样式名称,在样式类型框中,单击”列表”选择所需要选项,或单击”
格式”以查看更多选项.
●项目符号与编号的相互转换.选定要转换项目符号或编号的文本,在格式工具栏上,单击
项目符号或编号
●调整项目符号或编号与文本的间距:
选择项目符号列表或编号列表中的项目,单击格式
菜单中的项目符号和编号命令,单击”项目符号”或”编号”选项卡,单击与列表原有的项目符号列表或编号列表格式相匹配的列表格式.单击自定义按钮,如果正在设置项目符号列表的格式,请在”项目符号位置”和”文字位置”下的”缩进位置”框中选择所需要选项.
如果正在设置编号列表的格式.请在”编号位置”和”文字位置”下选择所需选项.
●更改列表中的编号顺序:
更改列表中的编号顺序的如下:
从编号列表的中间重新开始编号,在编号列表中用鼠标右键单击需要重新从1开始编号的数字,然后在快捷菜单中单击”重新开始编号”对由非编号文本分隔的列表继续进行编号,用鼠标左键单击将继续进行编号的列表中的第一个数字,然后在快捷菜单上单击”继续编号”
●创建多级图片项目符号列表:
●创建群起效尤符号列表:
多级符号列表以不同的级别显示列表项,而不是缩进一个级别,
创建多级符号列表的步骤如下:
选择要设置多级符号的文本—打开项目符号和编号—多级符号—选择一种多级符号列表样式再单击确定按钮.
●在一行中包含多个多级符号编号:
将光标旋转在标题后面—插入—域—单击类别框中的编号.在域名框中单击”ListNum”在”在列表名称”框中,单击”LegalDefault”然后单击”确定”
●删除项目符号:
选定要删除其项目符号或编号的文本,然后单击编号或项目符号.
●将自定义列表格式还原到初始设置:
如果修改了显示在”项目符号”,编号或多级符号选项卡上的列表格式,那么所作更改将显示在列表库预览中,将自定义列表格式还原到初始设置的步骤如下,单击格式菜单中的”项目符号和编号”单击”项目符号”,”编号”或”多级符号”选项卡,单击需要删除的自定义列表格式.单击”重新设置”按钮.
●撕开或关闭自动项目符号或编号列表:
8目录,索引和图表
●更改目录,索引,引文目录或图表目录的外观的步骤如下:
在插入菜单上,指向引用,单击索引和目录,再单击所需的选项卡,单击格式框中的来自模板选项,然后单击修改按钮.单击样式框中需要更改的样式,然后单击修改按钮,若要将新的样式定义添加到模板中,请选中添加到模板复选框.在格式下,选择所需选项.
●编制目录:
目录是文档中标题的列表,以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题.我们可
使用Word2003中的内置标题样式和大纲级别来创建目录.如果想使用自己的标题格式.
则可以应用鼻祖义标题样式,若要用其他的选项来自定义目录,可使用域.
★用大纲级别创建目录:
指向视图菜单上的工具栏,再单击大纲选择希望在目录中显示的第一个标题,大龙典雅上,选择与选定段落相关的大纲级别,对希望包含在目录中的每个标题重复上面步骤(即建立大纲级别,单击要插入目录的位置,指向插入菜单里的引用,再单击索引和目录,单击目录选项卡,若使用现有的设计,请在格式框中单击进行选择,根据需要,选择其他与目录有关的选项.
●用自己标记的条目编辑目录:
使用标记目录项框,将目录域插入文档,请选择要包含在目
录中的第一部分文本,按Alt+Shift+O….
再按照上面的索引和目录选项可得到:
●更新目录:
更新目录之后,在完成的目录中拖动添加的文本或设置的格式将全部丢失.
●删除目录:
然后按Delete键,便可删除目录
●编制索引:
索引列出了一篇文档中的词条和主题,以及它们出现的耐页码.要编制索引,需
要告破文档中标记索引项并生成索引,标记索引项后,Word2003会在文档中添加特殊的XE(索引域.为单个的词,词组或符号创建索引项,为包含连续多页的主题创建索引项.在标记好所有的索引项之后,接下来用户要做的事选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引,Word会收集索引项,将它们按字母顺序排序,引用其页码,找到并且删除同一
页上的重复索引,然后在文档中显示该索引.Word将一些符号置于索引的前面,如果用户选择的索引格式包含字母组的标题,符号位于#(数字符号标题之后.若要使用其他选项自定义索引,可
- 配套讲稿:
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