公关培训策划书2014Word下载.doc
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全校师生
7.活动内容和形式:
本次活动通过一次形式新颖的会议向同学们传授公关知识和礼仪。
为了呈现一次气氛活跃的培训或活动,特意安排了互动环节和特别的交流方式。
具体内容如下
时间
15:
00—15:
10
视频欣赏
10—15:
15
主持开场白,介绍嘉宾。
15—15:
30
商家的企业介绍(在入场签到的时候发送商家企业简介,人手一份)
30—15:
50
模拟拉赞助(有到场成员与13储备干事完成)
50—16:
商家点评(商家对模拟拉赞助环节进行点评;
)
16:
00—16:
主持人串场,游戏(or演出),颁发奖品环节
10—16:
40
自由提问时间,大家可以走到自己想要提问的商家所属区域提问(此时工作人员要做好秩序的安排,不能让现场出现混乱)
40—17:
商家总结,老师发言,总结
8.工作安排:
(1)前期宣传:
内容
负责人员
3月23日
完成横幅制作
宣传部
进行网络宣传(微博,微信,转发集赞抽奖)
3月23日—27日
活动入口宣传画制作(1幅)
3月24日
悬挂横幅
社联全体13新生
(2)前期工作安排:
工作开展时间
负责人
3月10日—20日
邀请商家参加活动
外联部
3月11日—25日
视频拍摄工作
外联部13新生
3月16日
邀请主持人(和表演人员)
3月17日—25日
撰写主持稿
办公室
3月18日
申请场地
活动部
3月20日
PPT制作
邀请外校嘉宾
3月26日
邀请老师,社团人员,派发邀请函
3月27日
确定嘉宾名单
3月28日
确认嘉宾名单;
打印资料
确认场地多媒体能正常使用并安排桌位,提前借用器材预约
3月29日
前期物品购置
财务部
(3)活动现场(3月30日):
12:
30—14:
现场布置;
检查设备;
各种前期准备
社联全体人员
14:
00—14:
55
接待观众和嘉宾
外联部12新生
现场签到
15:
00—16:
活动开始
(4)活动后期:
3月30日
收拾场地,音响设备归还等
3月31日
收集各大媒体通讯稿,并做好海浪BBS后续报道工作
对此次活动进行总结,收集有关此次活动资料,并做好存档工作
9.突发情况及其应急方案:
1.准备多两个话筒,若话筒出现问题则及时更换。
2.遇上恶劣天气,提前通知嘉宾和表演人员带好雨具。
必要时延迟活动时间。
3.遇上停电,马上更换可用的教室。
4.如果嘉宾因事未能到场,应及时联系主持人灵活应变。
10.经费预算
物品
数量
费用
传单
1000张*0.2
200元
横幅
2条*80元/条
160元
嘉宾饮用水
20瓶*1.5元
30元
节目单
350张*0.2
70元
场地布置
50元
音响设备租借
100元
活动小礼品
邀请函
200张
总计
810元
11.活动联系人:
赵许丹13729016796(66796)巫俊鑫622848
何文敏623418梁晓明690104
邵英豪622052
附录:
各部门工作安排
外联部(负责人:
赵许丹66796)
3月16日完成对主持人的邀请,以及现场桌子的数量。
3月20完成现场ppt的制作。
3月20日确定到会嘉宾。
3月23日确定有无赞助商。
3月23日完成对外校嘉宾的邀请工作。
3月25日完成视频制作。
3月25日完成对校内媒体,学生组织,老师和51个社团的邀请工作。
3月26日确定外校嘉宾,校内媒体,学生组织,老师的名单。
开始派发邀请函。
3月29日完成布置现场大量凳子.。
3月30日对嘉宾的接待工作。
3月30日现场多媒体控制。
3月31日收集各大媒体通讯稿,并做好海浪BBS后续报道工作。
3月31日对此次活动进行总结,收集有关此次活动资料,并做好存档工作。
宣传部(负责人:
3月20日进行网络宣传。
(以微信集赞为主,中奖者将得到邀请函一张,在活动中间会进行颁奖)
3月23日完成横幅的制作。
3月24日进行横幅悬挂。
3月25日完成邀请函的设计。
3月27日完成入口宣传画的制作。
3月28日进行资料打印(节目单,嘉宾牌)
办公室(负责人:
)
3月22日完成网络宣传稿並交给宣传部。
3月25日完成主持稿,广播稿,老师发言稿的撰写。
3月30日负责现场签到(包括签单名单打印)
财务部(负责人:
3月22日完成经费审批工作。
3月29日完成活动物品购置。
人事权益部(负责人:
)
3月28日对学生活动中心进行座位安排。
3月28日完成礼仪生的安排(4位13新生)。
3月30日负责活动所需物品的搬运。
活动部(负责人:
3月18日申请学生活动中心。
3月29日租借音响。
3月30日负责所需物品的搬运。
3月30日负责活动现场布置。
3月30日负责活动物品的归还
活动物品清单:
说明
桌凳
办公室,以及其他组织外借的大量桌椅,自由交流的时候会用到。
桌椅
签到桌子1张,椅子2张
花
嘉宾席的桌上摆设
嘉宾牌
包括嘉宾名字打印
社联会徽、会旗
活动主办方标志
工作证
现场工作人员佩戴,主要是13储备干事
宣传画板
活动现场门口摆放
学生活动中心内挂
红纸
2张,签到处用
彩带
3卷,红色
马克笔
尽量多,签到处到
饮用水
20瓶,嘉宾用水
胶纸
2卷
透明胶
气球
2袋,彩色
剪刀
多把
购买物品清单(财务部)
4卷
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