工作总结及工作计划.doc
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年度工作总结和计划文件
08年度工作总结及09年度工作计划
----管理中心人资部
管理中心人资部
2008年12月
目录
第一部分2008年度人资部工作总结························································3
一、招聘与面试·····································································3
二、培训与开发······································································4
三、薪酬管理········································································4
四、人力资源相关制度·······························································5
五、员工档案管理····································································6
六、员工福利管理····································································6
七、劳动关系管理····································································6
八、公司考评体系····································································6
九、人才梯队诊断····································································6
十、其它相关工作····································································7
第二部分2009年度人资部工作计划·················································8
一、组织结构的完善·································································8
二、总裁年终访谈工作协助····························································8
三、招聘与配置·····································································9
四、人力资源制度的建设·····························································9
五、培训发展体系的构建·····························································9
六、绩效管理系统的导入····························································10
七、薪酬管理的完善································································11
八、人资部工作流程的全面梳理······················································11
九、人资部部门建设工作·····························································12
第一部分2008年度人资部工作总结
一、招聘与面试:
根据各部门的人员需求及时配置相应人才
1、总体情况:
招聘新人26人(不含大学生招聘)。
2、招聘形式:
本年度招聘采用了几种渠道,主要有以下几种:
1)网络招聘:
卓博人才网、前程无忧网、厦门人才网、(总计:
3个)
2)院校合作:
成都纺专、湖南工程学院、湖南化工职业技术学院、武汉科技学院、湖南长沙电力、江西电力职业技术学院、江西工业职业技术学院、四川理工学院、三明纺校、三明技校、西华大学、西安工程大学(总计:
12所)
3)内部介绍:
3、到2008年12月31日,股份总部总人数为92人(男员工67人,女员工25人),具体如下:
1)按层次分布:
层次
人数
其中新员工
新员工比率
领导层
26
2
7.69%
管理层
5
2
40.00%
执行层
62
22
35.48%
合计
平均:
27.96%
2)按年龄分布:
年龄段
人数
分配比率
46岁及以上
13
13.98%
36—45岁
25
26.89%
26—35岁
40
43.01%
18—25岁
15
16.12%
3)按学历分布:
学历层次
人数
分配比率
硕士
8
8.63%
本科
36
38.70%
大专
32
34.40%
大专以下
17
18.27%
另外,2008年下半年还组织过一次大学生招聘,具体情况如下:
学校名称
招聘时间
招聘人数
用人公司
江西工业职业技术学校
08年11月
27人
莆印
4、改善问题:
1)招聘渠道开发的多样化(如猎头公司、专业招聘网站等合作)
2)部门人员需求的模糊化(用人的标准不够清晰)
二、培训与开发:
依据各部门的培训需求,组织相应的培训
1、总体情况:
共组织6次外训,19次内训
2、本年度的培训完成情况如下:
序号
培训时间
培训地点
培训课题
授课人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
3、改善问题:
1)缺乏培训规划,培训方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,培训效果欠佳。
2)无培训体系,缺乏层次,缺乏培训需求分析和培训总结,培训的实施简单(如新员工的培训)。
3)公司各类人员(含中高层管理干部)参加过的培训都很少,一年参加2次以上的培训的人员也很少,管理人员参加过管理技能培训的人员也很少。
三、薪酬管理:
初步建立基本薪酬结构
1、总体情况:
现有的工资结构由基本工资、职等工资、级别工资和考核工资组成。
2、实施情况:
人资部在每月20日前负责股份总部和大学生前3个月的工资核算。
3、改善问题:
建立规范化薪酬管理体系,特别是以绩效为导向的薪酬管理体系的构建。
四、人力资源制度的建设:
初步建立起合法规范的人力资源管理制度
1、总体情况:
本年度主要建立了人力资源的相关管理制度,具体有《招聘管理制度》(暂行)、《人事变更管理制度》(暂行)、《薪酬管理制度》(暂行)、《绩效管理制度》(暂行)、《人事管理制度》(暂行)、《培训管理制度》(暂行)、《内部讲师管理制度》(暂行)(共7份制度)。
2、实施情况:
基础制度已初步实施执行,其中《绩效管理制度》(暂行)和《内部讲师管理制度》(暂行)未真正有效实施执行。
3、制度初步分析
1)优势:
格式统一,目录清晰;
各类制度分类编号,方便查阅
每个制度前均有“目的”和“适用范围”等内容
2)劣势:
制度不够细化
与企业的现实度结合不够具体和明确
4、改善问题:
建立系统化、简单化的适合总部知识型员工的人力资源整体制度。
五、员工档案管理:
建立相对规范的员工档案管理
1、总体情况:
08年人资部对股份总部及各子公司中高层人员的人事档案管理进行的相关的整理与备案,具体数据如下:
公司名称
档案份数
档案核心内容
莆印
13
1、《员工履历表》
2、身份证复印件
3、学历证书复印件
4、照片
5、其它相关证件
华纶鞋业
11
服装
14
纺织
7
华印
26
营销
11
股份总部
91
合计:
173份
2、改善问题:
目前电子版的员工档案管理已逐步完善,未来加强员工档案文件版的完善。
六、员工福利管理:
建立初步的相关福利政策与措施
1、总体情况:
法定福利正常执行(如社保),并有其他补充福利(如住房公积金、餐补等)
2、改善问题:
福利系统的相对完整性和规范性
七、劳动关系管理:
依据相关法律法规,做好劳动合同的签订与鉴证办理
1、总体情况:
依据管理层级及工作性质,股份总部至2008年12月31日共签订了份合同,解除劳动合同份,续签劳动合同份,具体如下表:
管理层级
签订份数
解除份数
续签份数
高层
20
0
0
中层
5
0
0
基层
57
14
14
备注:
2、改善问题
1)劳动合同解除、终止和续签的及时性,即依据相关法律法规的时间规定,做好劳动合同的签订、解除和续签手续办理。
2)建立完整的劳动合同到期考核系统,至2008年12月底劳动合同到期人员已初步实施劳动合同到期考核(共14人通过劳动合同考核)。
八、公司考评体系:
初步制定绩效管理方案及设计相关考核表格
1、总体情况:
绩效考核在2008年没有真正实施,2008年只是初步制定《绩效管理制度》及相关的考核表格
2、考评工作总结:
考评工作在2008年没有真正操作起来的原因有多方面,其一,考评体系的实施前提条件是公司必须建立相对完善的岗位管理体系,即公司要建立整套完整的岗位说明书(目前总部根据公司的组织设置建立初步的整体岗位说明书,还有待于进一步的修订与调整);其二,绩效管理是一个完整的系统,在其他配套的制度、表格等没有完善之前,绩效考评的实施无法达到应有的效果;其三,绩效考评的前期准备工作,如培训与宣传工作未有效的全面策划,以及公司高层领导的重视及相关部门的配合等。
3、改善问题:
建立相对系统的绩效管理考评体系
九、人才梯队诊断:
先后对6家子公司进行人才梯队的调研,并形成初步诊断报告书
1、总体情况:
2008年11月,人资部组织相关人员形成公司人才梯队建设项目组,对莆印、华纶鞋业、服装、纺织、华印和营销6家子公司进行了人才梯队建设的调研
2、实施情况:
人才梯队建设项目组采用人员访谈、部门走访、问卷调查的方法
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