致远协同办公系统简版操作手册范本Word文件下载.docx
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第一章进入系统前的IE环境配置
1.1IE设置
目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。
使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。
进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:
右键IE图标—属性—安全,如图:
第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:
1.2使用前插件安装
打开网页,在地址栏输入系统IP地址,回车,页面会显示系统的登陆界面,在登陆系统之前,需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件,如图:
点击[辅助程序安装],安装以下2个小插件:
1、IE7.0/IE8.0/XP/Vista控件:
解除IE7.0/IE8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。
直接运行,添加进注册表即可。
2、office插件标准版:
office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。
直接运行,可能需要下载手动安装,打通本地OFFICE和系统的通道。
第二章系统账号设置
2.1账号及密码设置
系统的账号为汉字全名,例如“王中永”的账号为“王中永”,初始密码为123456。
输入还显示密码不对的话,请与信息科王剑联系。
2.2进入系统后的即时操作
按2.1所给的账号密码登陆进系统后,下图显示的就是个人的操作界面,需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息,如图:
第三章系统快速使用
3.1发起协同事项
第一步:
点击左上角菜单中“协同工作”,选择“新建事项”,出现下面输入页面,输入标题和正文信息容,正文可以调用txt、word、excel等格式
第二步:
选择“流程”点击“点击新建流程”,在选择人员的页面,选择事项的相关人员,确定流程的流转方式是串行还是并行(系统缺省设置是并行)
第三步:
点击“插入”——“本地文件”,选择文件进行上传
第四步:
点击“发送”,即完成发送
3.2处理协同事项
当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理,直接点击消息提示就可以进行事件处理,也可以采用刷新首页,在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,点击待办事项的名字,显示事项容。
点击页面上右上角的“处理”图标,在页面呈现处理窗口,在输入框填写处理意见和容。
点击“提交”,事项处理完毕
3.3查看协同事项
在个人首页点击“跟踪事项”,点击事项标题,在协同页面上“流程”图标,在页面右侧呈现处理流程,处理状态分别表示:
已办;
待办;
已阅未办。
在协同页面上,拖动页面的竖向滚动条,在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度
3.4文档管理
知识管理主要操作“我的文档”、“单位文档”两个部分。
“我的文档”用户拥有全部权限,可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。
“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限,用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。
3.5发起计划及处理
计划的发起:
点击一级菜单“计划/会议/日程”,选择“我的计划”,选择周计划、日计划等类型,填写计划的标题,确定计划日期,填写具体计划容
选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员,主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。
告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。
计划报送人员可以在容下发查看主送人员回复的意见
计划的处理:
点击一级菜单“计划/会议/日程”,选择“计划管理”,列表中会显示所有报送来的计划,选择所要批示的计划标题,可以查看具体计划容
点击回复“处理”按钮,主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示,在输入框填写具体意见。
主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。
告知人员只可以看报送来的计划。
3.6发出会议通知:
在一级菜单“计划/会议/日程”,选择“会议管理”,点击“新建”按钮
会议发起人填写具体会议容,选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员,点击“立即发送”。
会议发出后,所有与会人员均会收到会议信息
3.7发布公共信息
点击一级菜单“公共信息”,选择“公告”、“调查”、“新闻”、“讨论”,列表中会显示所有发布的容
注:
发布公告、调查和新闻的人员必须经过系统管理员(system)进行授权
点击“发布公告”按钮,填写容和图片,点击发布。
发布的容在单位首页公告调查等频道可以看到
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