ERP系统人力资源模块需求设计说明书Word文档下载推荐.docx

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员工合同到期预警，按部门统计查询。

人事分析对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分

析，员工离职分析，综合分析。

1.3适用读者

软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者

1.4读者须知

1、黑体——重点强调

2、双删除线——要（已经）删除的内容

3、兰色字体——需注意的内容

4、红色字体——需讨论或不明确的内容

1.5参考资料

参照资料名称

作者

1.6修改说明

对本详细设计说明书的修改需经过以下流程：

1、界面和实现算法的修改

由设计说明书的编写者完成；

对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。

2、对数据库设计的修改

由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据

库设计说明书后修改

3、对需求的修改

由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设

计说明书、数据库设计说明书后修改

2系统概述

人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、人事查询、人事分析等功能。

档案室

人事基础代码部门/岗位设置人事档案人事合同管理系统参数

人事招聘

招聘途径维护人员需求计划人员招聘计划应聘人员简历面试

应聘人员结构分析

应聘人员档案查询

人事动态

人事管理

考勤记录

员工入职登记员工转正登记员工调薪登记职位变迁登记部门变迁登记员工续聘登记员工退休登记员工奖惩登记员工离职申请员工离职登记

节假日设置工作日历班次定义轮班规则员工轮班规则定义员工月度班次考勤规则考勤记录假期登记出勤报告

员工培训

培训课程能力规划职业规划员工培训需求培训计划培训课程表培训记录职称变更

菜单见（m_hr_mdi）

绩效评估

评估项目设置评估结果登记平估结果查询平估结果查询平估结果查询

3详细设计

3.1基础资料

进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。

3.1.1部门/岗位维护

功能描述

对部门/岗位进行设置，修改、删除。

界面设计

业务处理流程

1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、班组。

同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。

删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先删除完，才能删除部门

部门编码不允许修改

2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv表中相对应

的数据项.在t_prvdatapriv表中的fdata字段保存有对应的编码。

分配FDatatype=“12”

deletet_prvdataprivwherefentityno=:

gs_entitynoandfdata=:

fdeptnoand

fdtatype=‘12’

引用表说明部门表t_HRDept岗位表t_HRPosition班组表t_woteamList

基础资料表t_Name

人员基本表t_HREmpl

触发器:

tri_hrdept_instri_hrdept_upd

3.1.2部门班组维护

1、只可在最明细部门下新增班组

2、班组中若有员工则不可删除此班组

引用表说明部门表t_HRDept班组表t_woteamList人员基本表t_HREmpl

3.1.3员工档案维护

对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备

注、工作经历等进行增加、修改和删除。

对员工档案中的人员信息变动进行更改。

当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。

（权限表，审核历史表，人事合同表，

评估结果表）用触发器实现。

新增员工时，在t_Hrcard中新增一条员工考勤卡记录.

人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为‘0’的记录，当状态不为‘0’时控制某些关键资料不允许修改。

不允许将状态从不为0的状态改为‘0’状态。

引用表说明

人员基本表t_HREmpl人事合同表t_HREmpContract权限操作员表t_PRVUser审核历史表t_PRVAuditHistory

绩效评估结果表t_HREvalResultReg

卡号表t_Hrcard

触发器

tri_hrempl_instri_hrempl_updtri_hrempl_del

3.1.4人事合同管理

对员工的人事合同进行增加、修改和删除

人事合同的合同类型取自t_name表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代

表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。

合同条款可引用系统已定义的合同条款模板，当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。

若合同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。

引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。

已失效的合同不可修改合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同

员工表t_HREmpl

岗位表t_HRPosition

人事合同表t_Hrempcontract

人事合同条款表t_HRContrItems

基础基础资料表t_Name

合同模板表t_termtemplate

3.1.5招聘途径维护

帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告

招聘途径的招聘方式来源于t_name表，由用户自定义。

招聘途径启用于招聘计划则不可删除。

招聘途径表t_HRInviteEmpMeans招聘计划表t_HRNeedEmpPlan基础资料t_Name

3.1.6员工卡号管理

对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡

业务处理流程新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。

若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。

员工卡号管理不提供删除功能;

当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废

当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（'

'

），当作废卡改为有效时，重新设置

员工资料的考勤卡号；

员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不

允许插入。

在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时

不允许录入。

与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（’comNo’,’baudrate’）

系统参数表:

t_SysParam

卡号表t_Hrcard员工表t_Hrempl触发器:

tri_hrcard_instri_hrcard_updtri_hrcard_del

3.1.7临时卡借出管理

员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录

临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。

卡号管理表t_Hrcard临时卡借出表t_HrtempCard员工表t_Hrempl

3.1.8系统参数维护

对人力资源系统用户定义的参数进行记录。

业务处理流程将用户所设置的参数存放在表t_sysparam中系统参数保存：

updatet_sysparamsetFValue=‘’whereFentityno=:

gs_EntitynoandFsysno=‘Hr’andFparamNO=‘tryout’

1：

员工试用期，对员工转正进行提醒

2：

每隔加薪周期，提前N天进行加薪提醒（N=提前天提示员工加薪参数）。

3：

提前N天提示员工生日

4：

提前N天提示员工转正（与员工试用期结合提示）

5：

提前N天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为0则不进行提前提示）

6：

提前N天提示员工合同到期

7：

入职职列表显示N天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）

8：

考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，

否则要手工输入员工考勤卡号。

9：

节假日算应出勤

10：

公休日算应出勤

11：

可以先调休后加班

12：

加班可以跨月补休

13：

假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一

年。

否则只为本年应得年假和长期病假）

14：

假期年度设定（用于年假和长期病假计算）

15：

假期计算方式（用于年假和长期病假计算）

16：

考勤统计分段参数（考勤汇总）

17：

考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于t_sysenum系统枚举表中的

机器型号machinetype（用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据）

t_sysParam系统枚举表t_sysEnum3.1.9条款模板维护

对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同内容。

引用表说明合同模板表t_Cls合同条款表t_TermTemplet