工作总结及2011年投资者教育工作计划.doc
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联讯证券有限责任公司2010年投资者教育
工作总结及2011年投资者教育工作计划
前言 2
一、2010年投资者教育总体情况 2
(一)组织、制度及经费保障 2
(二)将投资者教育有效融入日常业务环节 3
(三)投教专项活动开展情况 7
(四)加强与媒体合作,扩大投资者教育范围 11
(五)加强员工培训工作,确保投资者教育工作水平的不断提高 12
二、投资者教育工作经验与特色 16
(一)领导重视,有合理的组织制度安排 16
(二)内容丰富、通俗化,形式多样化 17
(三)紧跟形势,把握重点 17
(四)投资者教育与自我教育相结合 18
(五)投资者教育与提升客户服务相结合 18
(六)“自上而下”统筹规划,“自下而上”执行反馈 18
三、存在的问题 19
(一)客户分级标准不一,适当性管理缺乏依据 19
(二)投资者教育成效较难直接体现 20
(三)服务标准化程度有待进一步完善 20
四、2011年投资者教育工作安排 20
(一)落实各项制度,确保工作的长期性 21
(二)细分客户,精细化管理 21
(三)完善投资者教育工作档案,满足个性化需求 21
(四)加大督促检查力度,确保投资者各项工作落实到实处 22
(五)整合公司资源,大力推广投资者教育工作 22
前言
近年来,随着中国证券市场规模的迅速壮大和新业务品种的不断推出,越来越多的投资者参与证券投资。
但不少投资者只关注证券市场的财富效应,而对证券市场的专业性和风险性特点缺少深刻的理解。
我司根据证监会、证券业协会、交易所等监管部门和自律组织的有关指导精神,结合当前的证券市场情况,理清思路,突出重点,切实有效地抓好创新金融产品风险教育工作。
现将我司2010年投资者教育工作进行总结,具体如下:
一、2010年投资者教育总体情况
(一)组织、制度及经费保障
1、组织保障
2008年我司成立了两级投资者教育组织制度,并在近几年的实践中不断完善。
总部层面由客服中心统一组织安排各项投资者教育活动,明确岗位职责,完善内部考核制度。
营业部层面,则成立了以营业部总经理为组长,客服中心、营销中心、信息技术部等部门负责人为骨干力量的投资者教育小组,负责结合各地投资者的需求,贯彻落实总部工作安排,扩大投资者教育工作的辐射面。
2、制度保障
(1)根据证监会、证券业协会、交易所下发的相关指引及学习交流文件,我司向营业部下发了客服2010年6号文《关于做好2010年投资者教育工作的通知》,要求各营业部秉承“教育、服务、监管、保护”四位一体的理念,把投资者教育工作落实到实处,以培育理性、成熟、专业、有风险意识的投资者作为最终目标。
(2)营业部根据《中国证券业协会会员投资者教育工作指引(试行)》和《证券公司营业部投资者教育工作业务规范》以及《联讯证券投资者教育制度》的相关要求,分别制定了适合自身需求的投资者教育工作实施细则,并在制度上进行了规范。
除此之外,各营业部还制定了《投资者教育考核制度》、《证券营销人员职业操守制度》等各项制度,保障投资者教育工作的落实。
3、经费保障
为保障投资者教育活动的顺利开展,我司近年逐步加大了对投资者教育工作的投入力度。
2010年我司共开展各类大型投资者教育活动13场,向投资者发放《投资者手册》近5万份。
此外,为配合人民银行“反洗钱”、广东证监局“维稳工作”以及交易所《证券知识大讲堂》和《蓝色梦想》等投资者教育光盘的宣传推广,各营业部均加大投资者教育、咨询、宣传费用,累计投入投资者教育费用近78万元,2011年预算投入将进一步加大,约为105万元。
(二)将投资者教育有效融入日常业务环节
1、加强开户和交易环节的宣传工作
(1)对新入市的投资者进行开户环节风险教育。
由于新入市的投资者缺乏证券基础知识和自我保护的意识,投资者教育必须从源头做起:
开户前,柜台工作人员通过询问、讲解、进行风险承受能力测评等多种方式了解客户,确定客户的风险偏好,进行差异化的风险提示,并做好相关投资者教育的工作记录。
开户时,工作人员会详细向客户讲解有关业务合同、协议的内容,充分告知股票、基金、权证、创业板等不同证券产品的性质和风险特征,明示证券市场投资风险,发放投资者教育手册,并让客户在风险揭示书上签名确认。
开户后,由复核岗工作人员对账户进行复核检查,确保客户开户资料完整,防止非本人开户、虚假开户等风险的发生,并由工作人员通过面对面交流或电话等形式向客户宣传账户规范的要求和意义,提高客户对账户规范工作的认同度。
当客户出现账户不规范情形时,及时提醒通知客户,并要求其及时更正。
(2)对存量客户进行交易环节风险提示
在交易环节中,我司充分利用现有资源如:
网站、行情软件信息弹框等,添加相应的风险自动提示,将各种证券交易风险提示张贴于营业部投资者教育园地等方式加强对投资者的风险教育,部分营业部为增强宣传效果,把各类风险警示宣传画张贴在大厅显要位置,并在大厅门口悬挂警示条幅。
除此之外,针对配股和权证等通知,各营业部通过短信和电话等联络方式,逐一通知有关持仓客户,以免给客户带来不必要的损失。
(3)建立完善的客户回访制度。
为及时了解新客户需求,掌握营业部开户程序是否合规,防止非现场开户、非本人开户等行为出现,我司新客户回访由总部客服中心统一进行。
总部客服中心制定统一的回访话术,新开户的回访一般在一个星期内完成,最迟不超过10天,且回访内容强制录音,并将相关电子资料进行存档。
(4)强化投诉处理机制
从2009年起,公司开始着手于客户投诉长效处理机制的构建,目前已经形成以“首问负责制”为主,总部与各营业部联动,通过电话、网站留言、邮箱、书面、口头等多种渠道受理客户投诉的“多角度,双通道”投诉处理机制。
在建立便利有效的投诉渠道的同时,通过不断加强客户回访,进一步了解客户的需求和建议,解决业务矛盾,强化了投诉处理的系统留痕以及对投诉事件的分析,对透过投诉问题折射出的管理问题、流程问题及时加以改进,消除隐患,不断提升服务质量和服务水平。
2、将投教工作合规化、流程化
(1)营销人员合规营销
营业部制定有《营销人员工作守则》、《营销工作实施方案》、《营销人员日常管理制度》、《营销人员业绩考核制度》、《营销人员合规考核制度》等营销管理制度,确保所有营销行为合法合规,并将投资者教育工作纳入到营销人员的工作范围之中。
各营业部严格按照监管部门及公司总部的要求,不销售非法证券,不为销售非法证券咨询软件提供便利,并不得向客户进行获利保证或承诺承担亏损。
同时,营业部安排有专人负责接听咨询服务电话,包括业务咨询电话和投资咨询电话,及时解答投资者的各种问题。
(2)客服人员正确引导理性投资
营业部安排专人通过电话、信函、电子邮件、上门拜访等方式对客户进行回访,严禁营销人员从事代客理财或其它损害客户和公司利益的行为。
工作人员在为客户提供市场咨询、投资咨询和操作建议时,均详细陈述理由,并进行必要的风险提示。
在接到交易所有关账户出现异常交易的函件时,第一时间通知相关营业部进行核查,通过及时与账户实际控制人取得联系,了解其交易目的、交易规模等具体情况,并向相关投资者讲解异常交易风险,引导客户理性投资,不能过度炒作和过度投机。
整个投教过程将存档留痕,为日后进一步进行个性化投资者教育提供基础。
3、营业部场所设置投资者教育园地
我司各营业部在营业场所内和公司网站上均设置了投资者教育园地,重点向投资者进行证券法规、证券知识普及和投资风险提示等内容宣传,并根据证券市场的变化和发展及时更新宣传园地内容,确保版面清晰、美观、图文并茂,内容全面、新鲜、贴切、趣味、易懂、深刻。
另外通过场内视频播放《投资者风险教育案例》、《联讯学堂·证券知识导航》等光碟向投资者进行样式多样式的投资者教育。
4、加大宣传和发放投资者教育资料的力度
各营业部在营业大厅开辟投资者教育专栏,张贴法制公益广告、标语、风险揭示通知等与投资者教育紧密相关的宣传提示。
同时向投资者发放各类宣传资料,如《投资者手册》、投资者教育活动之《基股三人行》系列动漫画、《创业板投资者教育手册》、《反洗钱基础知识介绍》、《防范非法证券活动风险——投资者教育典型案例》等。
5、做好突发事件的应急准备
从保护投资者的角度出发,我司在加强投资者教育和风险揭示的同时,不断完善突发事件应急处理机制,积极做好应对突发事件的应急准备工作,密切关注市场快速大幅波动过程中可能出现的技术故障或客户情绪波动在营业部打闹等突发事件,做好及时稳定安抚客户情绪工作,并及时向上级部门汇报。
营业部在投资者教育和日常的咨询活动中,以相关案例介绍的形式,有意识地向客户说明系统故障、设备故障、通讯故障和其他突发事件的不可预测性和不可控性,尽可能地在突发事件出现之前做好客户的解释工作。
(三)投教专项活动开展情况
1、以营业部为基地,开展股民学校和投资策略报告会
我司各营业部一般每周开展一次股民学校活动。
股民学校的讲师以资深培训师、客户服务方面的业务骨干为主,讲解证券基础知识、解读宏观经济走势及现行政策,探讨证券市场走势等。
在确定教学内容时,针对不同的的投资者安排不同内容的课程。
截止至11月份,我司共举办了335场股民学校,受教投资者12061人,投入费用72410元。
除此之外,我司营业部还积极邀请著名分析师与投资者进行交流活动:
(1)2010年4月10日,在演达大道营业部多功能厅演达营业部举办了一场大型投资策略报告会,报告会邀请了联讯资深的分析师姜海宇、黄平到现场,向投资者解读了近期宏观政策方面的信息,以及市场存在的风险等,使投资者有效了解市场风险、防范风险。
(2)2010年5月8日,下埔营业部与中国电信合作举办了2010年投资策略报告会,我司首席分析师文国庆做了《调控下股市、楼市何去何从》的演讲,为投资者下半年的投资策略提供了方向性的指导,参加人数3000余人。
(3)2010年9月5日,江北营业部与建设银行江北片区合作,主办了“2010联讯证券、江北建行多元化投资策略”讲座。
营业部邀请到联讯资深的分析师姜海宇老师做了“港股市场投资策略及操作”的报告、邀请到总部投研中心金融行业分析师沈龙珊老师做了“国内市场投资策略及操作”的报告以及华宝兴业基金管理有限公司专业人士做了“如何做好个人资产配置”的报告,不仅将联讯证券最新的研究成果与投资者分享,及时将我公司对大势的研判、行业热点的分析、投资策略及风险提示等信息及时传达给客户,帮助投资者更好地把握市场趋势,而且还让投资者更好的了解各种金融理财产品的作用、差异以及风险与收益特征。
2、做好融资融券、股指期货风险揭示工作
上半年,为迎接融资融券、股指期货业务的顺利推出,我司总部客服中心在总部与营业部层面分别组织了融资融券、股指期货专场知识培训与考核,以提高员工业务知识水平,切实提升投资者教育的服务能力。
营业部利用股民学校机会,在上半年开设多场融资融券与股指期货专题讲座,受众人数达一千五左右,使得投资者对创新业务有了进一步的了解。
3、深入开展普法宣传与反洗钱活动
我司制作并印制了反洗钱宣传手册,向公司员工与客户派发。
宣传手册内容重点是反洗钱相关法律法规摘要、洗钱的定义、洗钱的主要方式、洗钱的危害和反洗钱的意义等。
营业部借此机会,以多种形式深入开展“反洗钱宣传月”活动,重点向投资者介绍、宣传开展反洗钱工作的重要意义和典型案例分析,做好反洗钱舆论宣传工作,使广大投资者认识到反洗钱工作的重要性,增强投资者自我保护意识。
4、积极组织与参与各种投资者教育活动
(1)参与“我服务,我先知”投资者教育能手评选活动
为进一步深化投资者教育工作,交易所联合中央电视台、新浪网等10家媒体开展“我服务、我先知”投资者教育能手评选活动,我司积极组织员工参与评选,我司演达营业部的彭露、江北营业部的吴新婷,最终在经过“初审——网络投票——专家委员会评审”等严格的评审程序后,分别获得此次活动的三等奖与优胜奖。
此次一线投教员工的
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