中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表Word格式.doc

中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表Word格式.doc

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华南理工大学、暨南大学、广东工业大学（郑锦峰）

电源：

办公室（张国胜）

通讯线路：

电脑部（梁伟然）

自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引。

3、新闻单位的联系。

各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。

分行办公室

组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访，但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访。

现场学生组织。

联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动

暨南大学—五羊支行

调查活动当天各系课余时间，与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。

现场开卡。

现场开卡的凭证、空白卡、300张特制网上支付卡等

300张特制“网上支付卡”：

由分行个人银行部制作

4、宣传资料的准备工作。

包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告

个人银行部（郑锦峰）

星期一下午必须全面分发各负责行（部）

现场展示前1天

1、场地。

场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。

2、电源。

电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、后备桌椅的落实。

3、通讯线路。

包括开卡线路（2台机开卡）、现场展示线路（3条电话线路）

4、宣传。

检查校园内宣传海报粘贴情况

5、宣传资料。

活动当天使用的所有资料

6、所有器材的运载。

中山大学（宣国锋）、

宣传及宣传资料：

由对应支行责任人负责。

分行资料的运载由办公室负责提前装车。

1、电源、通讯线路。

防止各类意外情况的出现，包括电源和通讯线路（我行现场开卡和演示共需落实3条电话线）。

2、宣传。

到场检查校园内海报张贴情况，如有遗漏或没有进行张贴情况，要自行组织本行员工到学校指定位置张贴海报及到学生宿舍区派发宣传单张、校园网络公告及校园广播。

派发宣传单张可以在课间、课后、上课前、午餐或晚餐时间到学生集中的地点，如教学楼、学生饭堂、宿舍等。

现场展示活动当天

7：

00

全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：

1、现场布置。

2、连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路（3条电话线），安装开卡设备2套、展示设备6套、宣传资料架2个。

3、接通后，立即进入调试阶段

4、宣传资料的摆放

1、场地布置、资料运载：

相应支行负责，办公室负责分行资料及设备运载。

2、现场电源、音响设备、电视机、VCD、后备桌椅：

3、现场通讯线路：

4、宣传资料：

对应支行负责

8：

电源、网络开通，保证活动顺利开始

1、电源、音响、电视机、VCD：

2、通讯、开卡设备、演示设备：

9：

配合组委会、校团委进行活动前的准备工作

由总行及分行个人银行部负责

30巡展开始。

12：

00中午就餐，由办公室与组委会落实就餐事宜。

4：

20，活动准备结束，我行将视人流情况决定是否撤退。

现场开卡

1、开卡人员上岗。

开卡人员2人，辅助开卡2人

后续支行负责人到场观摩整个活动过程，以备活动日进程。

2、保安1人

3、现场设备、通讯线路维护2人

分行电脑部（梁伟然）

4、现场电源维护

分行办公室（张国胜）

现场咨询

1、业务咨询人员4人

个人银行部、公司银行部到场

2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招聘宣传资料

3、摆放宣传资料

现场招聘

接受学生现场咨询和应聘资料2人

人事部（刘忠、廖琼明）

主展台15分钟业务宣传

1、招行形象宣传及服务产品推介；

2、鼓动在场学生开卡

主持人：

刘伟、孙放放

网上购书比赛（每小时一次）

1、主持人2名、工作人员2名

林国栋、汤晓明

工作人员：

由相应支行负责

2网上竞卖活动组织

中山大学、广东工业大学（宣国锋）

华南理工大学、暨南大学（郑锦峰）

3、裁判及颁奖

礼品、“一卡通”由总行负责

办公室（）

个人银行部（）

网上演示

1、网上企业银行

2、网上个人银行

3、网上证券

4、网上支付

5、网上汇款

6、网上商城

个人银行部

公司银行部

接待媒体

接待各类新闻单位，负责业务介绍等

办公室（李涛）

活动结束，撤场

电源、电视机、VCD、音响、器材运载等

电脑、通讯线路

宣传资料

17：

总结当天活动

总结经验，提出不足

各相关部门负责人及后续支行负责人

二、网络体验竞赛

3月13日

1、将活动方案交华工团委，共商议当晚活动日程；

总行及分行个人银行部

2、与华南理工大学团委前期的宣传联系。

落实我行海报在校园的张贴（包括现场网络竞赛场地的海报张贴）、到学生宿舍派发宣传单张，可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项。

3、与学校团委场地、电源、通讯线路的联系。

落实场地、位置、电脑摆放位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。

个人银行部及办公室

4、新闻单位的联系。

各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动，要求对竞赛当晚全程录象，交电视台转播。

分行办公室（李涛）

5、现场积分程序及现场网络连接。

现场5个参赛队伍各配参赛用机1台，主持人讲台用机1台，大投影机（会场提供）1台、小投影机1台，相互之间的连接。

分行电脑部（廖琼明）

6、现场学生组织及位置安排。

联系参赛的五所学校的学生到场，动员学校组织拉拉队

总行及个人银行部

调与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况。

3月14日

组织参赛的五所学校进行活动简单培训（裁判员及主持人参加）

分行个人银行部

活动当天

3月16日

现场电源、电脑设备、通讯设备及积分程序、用机画面播放程序使用的测试。

主持人到场了解现场情况

总行及分行电脑部、个人银行部、办公室

3月17日

3：

落实前期各项工作准备情况：

场地的落实和布景设计、制作的摆放、桌椅的情况、五所参赛队的就座情况、主持人位置等。

电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。

包括现场竞赛所需电脑（组委会提供5台展示电脑）

5、到场人员组织

裁判人员五人

裁判由分行电脑部及个人银行部担任

组织本行员工到场观赛

5：

进入现场进行最后电源、通讯线路的检查

办公室、电脑部

总行及办公室、个人银行部

活动开始

10：

1、主持人开场

2、参赛队介绍

3、竞赛规则和程序介绍

4、第一部分“网络知识”应答比赛

5、第二部分网络体验（操作）比赛

主持人宣布比赛名次并由领导颁奖

10

协助学校进行退场工作

办公室

活动结束及退场

三、招商银行行长专题演讲会

演讲前期准备

1、将活动方案交中山大学团委，共商议当晚议程；

2、与中山大学团委前期的宣传联系。

落实我行海报在校园的张贴（包括现场网络竞赛场地的海报张贴）、到学生宿舍派发宣传单张，可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项，力求扩大演讲会的吸引力和影响力。

3、与学校团委场地、电源的联系。

落实场地、位置。

各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动，。

联系中山大学团委，向学校各系发放门票，落实到场学生大致人数

总行及个人银行部、办公室

3月15日

落实前期准备工作（宣传及学生组织）

演讲当天

场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等。

4、检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况

5、到场人员的组织。

6、到学生集中地（饭堂、宿舍）及会场附近派发门票。

7、组织本行员工到场，避免出现冷场现象

总行、个人银行部、办公室

演讲开始

1、主持人做简短介绍

2、陈行长演讲开始

演讲结束

配合组委会及学校退场