资料主管的领导能力训练4意愿强化PPT文档格式.ppt
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,改變想法轉換思維提升自我反求諸已由內而外,如果你希望在工作上享有更多自主,那麼先做個更負責盡職的員工吧!
如果你希望獲得信任,那麼先做個值得信任的人。
從觀念與品德做起,由內而外全面塑造自己!
你準備好鑰匙了嗎?
我們每個人都守著一扇自內開啟的“改變之門”。
除了我們自己,沒有人能為你開門,只要你願意敞開心靈,拋卻舊有思維,把良好準則化為習慣,成功圓滿就在掌握之中。
先讓我們輕鬆一下!
遊戲:
信任與支持一個人站在另外兩個人中間,雙腿併攏閉上眼睛向左右兩側倒下去,由左右兩側的隊員接住,如此反復。
弧度大、次數多為贏。
積極心態助你成功,人與人之間只有很小的差異最大的差異是心態,掌握你最大的自由,在任何特定的環境中,人們還有一種最大的自由,就是選擇自己的態度。
客觀的條件並不決定你的命運,可選擇有什麼的心態就決定你有什麼樣的人生。
成功的人,信心進取勇於冒險堅強智慧有夢想計畫機會遠見內涵執著勤奮毅力主動樂觀健康目標專注開放愛心行動勇於放棄,屬於心態的有哪些?
70%心態決定成功成功是5%的技能+95%的積極心態,有沒有命運?
命運在你自己手中!
什麼是鐵飯碗?
接受新的觀念,培養一種積極態度,掌握一種技能,到什麼地方都能吃飯的本領就是“鐵飯碗”。
關切範圍與影響範圍,關切範圍-每個人都有一些關切的問題如健康、政治、天氣等影響範圍-其中有些是個人可以掌握的稱之為影響範圍,如心態當我們以主動積極的態度,應對我們影響範圍中的事,我們會發現這個範圍會越來越大,人生的問題的解決之道,個人可直接控制-改變習慣可間接控制-改進發揮影響力的方法,加以解決無能為力的問題-改變嘴角的線條以微笑、真誠平和的態度,接納這些問題,泰然處之。
砌牆工人的命運,有什麼樣的態度就是有什麼樣的人生世界地圖,用積極心態和消極心態看同一事物結果也會完全不同。
主動積極,凡事不抱怨問題本身,而應研究如何解決凡事積極思考,把你的意識焦點放在解決問題上,千萬不要放在害怕的地方模仿成功者聽君一席話勝讀十年書模仿成功者是你成功的最佳捷徑決心我一定要!
今天你過什麼樣日子是你先前決心所致,明天你過什麼樣日子成為什麼樣的人全是你今天決定做什麼樣的人所致。
主動積極,強烈欲望“蘇格拉底與學生”如果你想成功就必須有強烈的成功欲望就象你有強烈的求生欲望一樣熱情微笑女性最好的化妝成功是你對事情有強烈的熱情,鍥而不捨的熱情,主動積極,讚美別人積極進取把IMPOSSIBLE變成IamPossible。
進取就是學習,永遠聽別人講得對的地方信心眼睛尚未看到便相信最終回報堅持,永不放棄!
我們不能改變生命的長度,但我們可以選擇生命的寬度。
我們不能左右天氣,但我們可以改變心情。
我們不能決定容貌,但我們可以展現笑容。
我們不能控制他人,但我們可以改變自己。
我們不能預知明天,但我們可以把握今天。
我們不能樣樣順心,但我們可以事事盡力。
願大家都能以主動積極的心態來面對每一天,主動積極,人的行為總是一再重複,因此卓越不是單一的舉動,而是習慣。
亞里斯多德,受制於人主動積極,我已無能為力我就是這樣一個人他使我怒不可遏他們不會接受的我被迫我不能我必須如果,試試看有沒有其他可能性我可以選擇不同的作風我可以控制自己的情緒我可以想出有效的表達方式我能選擇恰當的回應我選擇我情願我打算,積極主動的本質,不是你身邊發生的事情決定了你的成功和失敗,而是你對這些事情所作出的反應。
你用什麼樣的目光去看待周圍的世界,那麼這個世界就如你所看的樣子。
人們身上最大的局限其實都是自己給自己設定的。
應該學會設計周圍的環境,而不是讓周圍的環境設計你。
練習:
10天心理挑戰,一連10天決不能有任何一刻負面/消極的念頭、情緒、問話及字眼。
當你一有消極反應時(一定會有)就要問自己積極的問題。
如果你處於消極中超過五分鐘,一切前功盡棄。
改變從心態開始,這種事,不必老闆交代鮑柏.尼爾森BobNelson著陳琇玲譯/臉譜出版社,Ch1緒論:
企業的終極期望TheUltimateExpectation,你絕對不需要任何人的許可,才能把工作做得很棒。
時下老闆要找的人:
能夠主動積極做事的人。
要一直把工作做好。
坦白說,很難做到一直,但是要勉勵自己要時常做好工作。
員工必須做到的事,服務顧客解決問題協助同事提出節省成本的建議開發構想或改進流程,這五件事是不分部門及職位的,每位員工皆應做到。
Ch2:
凡事,不必老闆交代,該做的事就去做,公司聘用你來做好工作,但更重要的是,聘用你隨時去思考,運用你的判斷力,以組織利益為前提採取行動。
在你想對既有工作流程尋求改變之前,必須先努力了解既有工作流程,以及這樣做的原因。
每一項的流程或政策的制定都有其時空背景因素,建議尋求改變時不應對前人多所批評,而是就事論事提出因時空變化而需改善的企劃案。
Ch3:
簡單策略和方法,如何開始採取行動?
3.1思考-該做那些事情?
(1),增加工作的困難度:
多擔待一些責任,自願幫助別人。
主動積極擴展自己職責。
想想事情能怎樣改善:
別以為要做好既有工作,只有一種正確方法。
別以為沒有人在意,怎樣把事情作得更好。
小心並非指將工作複雜化。
讓自己在職場中獲得小氣鬼的封號:
如果隨時留意,有什麼節省成本的構想,那麼對老闆來說,就是更有價值的員工。
提出笨問題也沒關係:
質疑既有的做事方法,詢問接下工作之前發生什麼事,之後又是怎樣情況。
小心:
別光會抱怨。
(2),有時答案就在問題中,要學會找出真正的問題所在。
(3),把需求轉變成機會:
學會判斷顧客的需求,問自己怎樣才能滿足顧客需求。
學會判斷組織需求,想想怎樣才能用有創造力的方式,解決組織的需求。
面對需求,試著找出三種方法來解決。
多問如果.,那怎麼辦?
3.2準備-把自己的功課做好
(1),把不知道的事先學會:
在試圖說服別人前,把自己不了解處先行弄懂。
收集個人資料:
不管作何職務,都可以進行簡單研究,測試一下自己構想,收集好資料,以便支持要提出的構想建議。
多面向地問自己幾次,若是被人問倒,表示自己對該案了解得不夠透徹。
開發選擇方案,制定行動計劃最好的計劃會把不同選擇方案列入考慮,並主張一項最符合情境的行動方針。
思考為了達成目標,該進行的最佳解決方案,而且連執行上的細節都要想清楚。
把計劃可能出現的破綻一一擊破小地方才容易出大紕漏,3.2準備-把自己的功課做好
(2),不要忽略芝麻小節,有時失敗處就在於過於輕忽小節,3.2準備-把自己的功課做好(3),體認到別人不會關心你的構想環顧四周並界定出有那些事情該做後,要求大家幫忙,並感謝其協助。
讓同事認為你的構想,也是他們的構想。
別打亂職場規則工作時別說閒話、搞派系、也別耍詭計。
在職場與人分享資訊時,請自問這是真的嗎?
這樣好嗎?
這樣做有必要嗎?
世界上最厲害的武器就是嘴巴,3.3行動-與眾不同,就從現在起(0),盡可能跟隨體制,讓事情順利完成。
若想跨級報告需先檢視自己動機,是為公司利益著想而不是為了個人功績或利益。
1.最初的意念很容易被忽略,原是惡念但賦予包裝使其合理化,好讓他人認為是善意。
2.若直屬上司真是不像樣的話,那麼就換個環境吧,大膽發言,創造影響力開會時,請扮演一位主動積極的與會者,可以用摘要、計時、追查已獲同意的議題幫助大家發言。
自願擔負難度較高的工作作一位讓別人尊敬的人,勇敢接受挑戰並讓事情完成。
3.3行動-與眾不同,就從現在起
(1),有意見即需主動發言,在會中充分討論;
經會中決議後,即依照決議配合執行,不要會後放馬後砲影響其他單位士氣。
以創意迎接挑戰當專注在做不到的事情上,就沒辦法把事情做好so,專心做好該做的事。
以積極正面的態度看待問題起身行動,3.3行動-與眾不同,就從現在起
(2),即使受到主管的指責,只要不是無的放矢,皆應以正面態度看待並積極改進,小心:
為自己的行動和不採取行動負責讓自己成為評估本身工作的最嚴苛批判者禁得起驗證ex:
在交辦任務提案前,先把期中進度報告交給上司這樣就能判斷上司的回應與考量正式提案前依據其考量作修正及回應說到做到,作出承諾就要負責。
3.3行動-與眾不同,就從現在起(3),主動回報進度,不要等到主管問。
這是主要關鍵,可區別出自己究竟是只會提出問題和構想,還是能解決問題並根據構想和機會行動。
3.4堅持到底-不要輕易放棄(0),當構想遭到阻礙時,修正計劃再出發別相信老闆說的隨時找我談談員工要先做好準備,挑選最佳時機找老闆談,以達到最好的成效。
大家都希望別人尊重自己的時間。
當阻礙產生時,要堅持到底作一位勇於接受挑戰的人專注在如期完成該做好的事情上,不要把心思放在為何無法如期完工。
3.4堅持到底-不要輕易放棄
(1),以不同的方法做同樣的事要說服不同的人,就要用不同的方法。
學著喜歡作那些別人討厭做的事別人不做的事就是機會小心:
避免怪罪遊戲大多數員工只把老闆要求的事情做好。
當問題發生後,員工很快就把問題提丟給老闆,服從老闆意見,或按照公司政策去做。
還有人在行動被質疑時,常把問題怪罪到別人身上,有時甚至怪到顧客身上,這樣不但無法改善現況,產生的負面能量還會讓情況加惡化。
3.4堅持到底-不要輕易放棄
(2),Ch4.工作上的常見通病,會讓我們退縮的事!
4.1恐懼
(1),我可能會犯錯大家都怕失敗,不過成功的人學會把恐懼轉化為採取行動。
該做的事做起來並不容易如果容易做,老早就有人做了。
有構想時與同事討論一下-列清單-做調查-簡要企劃案-交給主管-依裁示修正內容。
將困難的工作細分成容易執行的小任務。
若這個瓶頸現階段不去面對,未來還是會碰到。
若這個功課沒有學會,上帝絕對會在各個層面讓你面對同樣的情境及問題。
4.1恐懼
(2),我擔心會被開除!
比開除更恐怖的事,你可能失去對生活的控制,覺得自己被困在討厭的工作裡。
不想讓別人不滿意你的工作表現,最好的做法就是主動積極地確定,自己做的是符合上司、部門和公司的需求,同時也具有重要性。
4.2挫折1,我無權這麼做!
最好的權力並不是正式的職權,而是個人從過往成功獲得的權力,以及個人影響別人把事情完成的那種能力。
我沒有後援!
通常要讓上司支持你想做的一切,是少之又少,唯有不斷地透過行動,取得上司的支持。
上司的行動其實是回應員工先前的作為表現。
我沒有技能!
在目前職務上,就能培養出大多數的技能,從個人效能和人際關係能力,到專精技術和團隊溝通能力。
4.2挫折2,若沒有某方面的技能,自己要想辦法去培養,找相關書籍或課程,而非等公司花錢做訓練。
唯有自己準備好,才能承擔較多的責任與挑戰。
4.3失敗1,我曾主動提案,但卻犯下錯誤!
從錯誤中學習。
對於別人建議,不必樣樣都做到。
有人阻撓我!
對於他人懷疑和反對的理由,應該做善意的解釋。
將其建議列入計劃中,將其憂慮盡量減至最少。
4.3失敗2,當我試圖主動提案時,總是遭到失敗!
檢視自己是否是個喜歡聽命行事的人,若是
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