新员工入职与试用期管理办法88711Word格式.docx

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综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培训计划的统筹安排；

根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。

3.2各业务单位职责

各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；

员工直接上级应对新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；

4.主要内容

4.1新员工入职管理

新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）：

新员工

部门辅导人

部门负责人

部门文员

新员工入职第一天

新员工入职第一周

第1阶段：

新员工报到

接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以下工作：

（1）提交个人资料

a）身份证原件及复印件两张；

b）学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；

c）原单位离职证明原件；

d）一寸纸质彩色照片2张；

e）近期体检报告。

（2）入职手续办理

a）新员工填写资料：

劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、购买社保申请表、劳动合同签收表、《公司管理规章制度》签名表。

b）HR办理：

个人信息系统录入、用餐系统录入、人脸指纹信息采集、办公用品/工衣发放。

（3）领取《新员工入职第一天确认表》

（4）领取《新员工入职一周反馈表》

（5）由综合管理部引见新员工给部门负责人：

（6）部门负责人介绍新员工给部门员工；

（7）部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人；

（8）部门负责人为新员工安排工作内容；

（9）辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；

第2阶段：

新员工到职第一周

部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给综合管理部。

4.2离职员工重新入职

员工重新入职是指：

从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职（离职满三个月者才可重新入职）。

离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；

聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。

4.3新员工培训管理

培训流程如下：

部门

项目

公司

入职培训

岗前和专业培训

专项培训和外训

根据培训主体的不同，共分为入职培训、岗前培训、专业技能培训及专项培训（含外训）。

新员工培养计划：

新员工入职后，部门辅导人要有目的地对其进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。

同时将《试用期员工培养计划》电子版发送给新员工作为参考，《试用期员工培养计划》纸质版须由综合管理部存档。

入职培训内容：

（1）公司简介、各部门职能及各分公司简介

公司发展历程、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门及分公司的职能分工定位和业务范围。

（2）腾讯通办公系统

公司邮箱、OA通系统功能介绍与使用方法。

（4）公司管理规章制度

考勤制度、休假制度、奖惩制度、薪资福利政策等，向新员工讲解《公司管理规章制度》。

（5）保密培训

（6）现场7S管理

（7）入职培训笔试（入职培训时签订劳动合同，笔试70分以下须参加下次入职培训，二次笔试不合格关于劝退）

备注：

每月根据入职人数安排二次培训

岗前培训：

部门工作流程、业务内容等。

专业技能培训内容：

工作技能、办公应用软件技巧等

专项培训（含外训）：

由公司级承办或以公司名义参加，针对某一特定内容的、与部门业务内容相关的培训。

其他事项说明：

（1）凡指定需要接受培训的人员，除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外，一律不允许不参加培训；

（2）凡公司正式报到的员工由于个人原因未参加新员工培训，不得转为正式员工；

（3）培训期间综合管理部监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行记录；

（4）综合管理部负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如签到表、试卷等，培训结束后以此为依据归入公司培训档案。

4.4新员工试用及转正管理

试用期考核：

员工在试用期间的考核流程如下图所示（部门根据自身实际情况执行）：

新员工试用期考核流程：

部门辅导员

副总/总监

总经理

通常情况下，新员工入职为3个月试用期。

试用期间的考核安排为：

（1）第3个月最后一周，由新员工辅导人与部门负责人填写《试用期员工绩效考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。

员工本人进行自评。

综合管理部负责汇总考核结果并作为新员工转正的重要依据之一；

（2）第3个月，新员工试用期满之前，有需要的部门则由部门负责人通知员工进行述职（或提交转正定级报告）并填写转正申请。

新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。

述职考评会的参与人员包括:

述职人辅导人、述职人部门经理、述职人部门相关负责人。

以上人员参照《试用期员工培养计划》，对述职人进行考核打分。

部门须在述职人述职完成后一周内，将部门及分管副总/总监已填写意见的新员工转正申请提交至综合管理部，综合管理部在参考《试用期员工绩效考核表》的考核成绩后进行签批（M5/P5职级以上员工，则将考核结果提供予总经理/董事长进行参考），审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退；

（3）被延长试用期者，综合管理部将对其进行重点跟进。

在第六个月最后一周，员工试用期满之前，综合管理部将通知部门第二次提交《试用期员工绩效考核表》，并根据此次考核结果来确定员工是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

实习期员工不参与该考核。

5.相关文件

5.1《人事管理规章制度》

6.应用表单

6.1《新员工入职第一天确认表》

6.2《新员工入职一周反馈表》

6.3《试用期员工培养计划》

6.4《试用期员工绩效考核表》

新员工入职第一天确认表

【填表说明：

该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交回综合管理部存档】

姓名

所属部门

入职时间

部门主管

序号

确认内容

负责人签字

1

收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能证书等）

招聘BP签字

2

向员工发放合同、保密协议等入职材料并回收归档

3

录入人脸信息，并告知新员工考勤方法、地点

4

部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工

部门负责人签字

5

为新员工指定一名资深员工作为辅导员

辅导人签字

6

新员工的办公工位、电脑、文具准备完毕

部门文员签字

7

申请开通IT账号权限

8

辅导员布置新员工一周内的工作

9

辅导员带领新员工吃第一餐

其他需要说明的事项:

新员工签字确认：

综合管理部签字确认：

日期：

新员工入职一周反馈表

【填表说明：

该表由综合管理部发放给新员工，在入职一周内填写完成，并交回综合管理部存档】

计划提交时间

部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；

辅导人带领新员工认识其上级、下属、同事；

并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事

辅导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；

辅导人完成制定对新员工的培养计划

部门文员向新员工发放通讯录，拉入员工沟通群

你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？

□是□否

你是否已清晰了解自己的工作职责？

你是否已熟悉公司办公区的情况？

你是否已认识部门里所有的同事？

你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？

你是否明白试用期间的工作目标？

对公司、部门的意见或建议：

新员工签字确认：

试用期员工培养计划

该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为试用期考核的重要依据之一。

】

新员工姓名

试用期开始日期

试用期截止日期

辅导人姓名

提交日期

培养计划

总体培养目标

第

一

月

培养

目标

具体

措施

二

三

部门经理对培养计划的意见

签字/日期：

试用期员工绩效考核表

辅导人评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。

被考评人：

所属部门：

考评日期：

考评项

内容

员工自评

辅导员

评价

部门经理评价

权重

评分标准：

10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）

工作成果

（50%）

达到培养计划的要求（见培养计划表）

30%

有明显的工作成果

20%

工作态度

（20%）

接受工作时，不推诿，努力完成

5%

对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务

与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标

工作过程符合公司各项规章制度和流程规范

发展潜力

（30%）

能自