连锁配送系统设计方案DOC 41页文档格式.docx

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4、多种灵活的优惠、促销方式，系统支持限时促销、捆绑促销、限量促销、会员促销和有权限控制的前台折扣或折价，每种促销都可进行时间限定，可细化到每天的哪几个时间段有效。

促销完毕自动计算各项优惠额、厂家承担额；

对促销效果进行评估，对比促销前与促销后销售额及毛利额的增长情况，为加强促销管理或者变更促销方式提供参考依据。

5、完善的合同管理和应收、应付款管理，针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式，如先款后货、货到付款、延期付款、销后整单、销售拆单、扣点结算、租赁、预付款；

提供完整、科学的结算流程，及时扣除合同规定中各项费用和各项厂家承担额，减少商家损失。

6、系统支持一品多供应商、多种经营方式、一品多条码、多规格、多包装、多价格，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。

7、先进的生鲜核算模式，支持鲜肉分割、配菜、熟食加工。

系统可依据加工方案核算销售成本，也可按计划毛利率核算销售成本。

8、商品采购的智能化与人工相结合，根据进货周期、日平均销售量、现有库存量、安全库存量和在途库存量等项进行计算、分析和比较，确定最佳的采购时间、采购数量和供应商，产生建议采购表，经修改确认后，产生正式的采购表。

9、稳定的前台POS收银系统。

采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；

前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全透明、自适应的工作。

10、细致周到的会员管理。

支持会员卡、积分卡及储值卡等的多卡消费模式；

支持批量发卡；

一人多卡；

支持卡的挂失、解挂、禁用、启用；

支持跨店、异地消费；

卡号软件加密；

会员消费跟踪、邮寄快讯、积分奖励、服务提示等。

11、准确的员工绩效考核，从采购情况、库存情况、销售情况进行采购员考核，从销售情况，物品丢失情况进行营业员考核，从收款笔数、金额、长短款进行收款员考核，从出入库笔数、体积、重量、盘点盈亏情况进行保管员考核。

12、提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析、周转分析、保质期分析等；

系统还为高级管理人员提供智能分析工具，指导日常的经营管理。

13、提供标准通用的财务接口（如金蝶、用友），将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算的无缝连接。

14、支持多物理库、多虚拟库管理，建立正常库、残次库、加工库、样品库、赠品库等虚拟库区分不同性质的商品库存数量；

支持货位管理，按区、排、架、层、位组成货位码，商品货位相对固定，商品入库微机自动确定存放位置，商品出库按最佳拣货路线发货；

系统自动给出供应商送货和客户提货月台号和结算窗口号并实现在库商品货位的动态显示。

15、完善的权限控制，针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核/打印/输出）；

针对于系统数据，可按品类、部门等设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项。

16、全方位的商品管理控制。

实现统购和分购相结合，总部可控制门店的商品采购权，门店可在总部允许的情况下，自行采购某些商品，自行结算。

总部可以控制门店商品的变价权，总部的变价权优先于门店。

三、系统功能划分

按照设计目标，系统共划分为21个功能模块

1、计划管理

1、1周计划录入与考核

1、2月计划录入与考核

1、3年计划录入与考核

2、进货管理

2、1合同录入与查询

2、2采购订单录入、查询、审核

2、3采购订单自动生成

2、4入库单录入、查询、审核

2、5入库调整单录入、查询、审核

2、6退货通知单录入、查询、审核

2、7退货单录入、查询、审核

2、8未到货订单作废

2、9入库汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）

2、10退货汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）

3、新品管理

3、1新品采购定价单录入、查询、审核

3、2新品销售定价单录入、查询、审核

3、3新品试销计划录入、查询、审核

3、4新品试销跟踪（引进、淘汰）

4、补货管理

4、1补货单录入与查询

4、2补货单自动生成

4、3配送单门店确认

4、4配送调整单录入、查询、审核

4、5配送退货单录入、查询、审核

4、6配送退货调整单录入、查询、审核

5、配送管理

5、1配送单总部生成

5、2配送单录入、查询、审核

5、3配送调整单录入、查询、审核

5、4配送单打印（自动、选择、重打）

5、5补货订单打印（自动、选择、重打）

5、6配送退货单审核

5、7配送退货调整单录入、查询、审核

5、8配送退货单打印（自动、选择、重打）

5、9缺货单查询（汇总、明细）

5、10配送汇总封面

5、11配送退货汇总封面

6、团购管理

6、1团购单录入与查询

6、2团购单审核

6、3团购单打印

6、4团购汇总表

7、库存管理

7、1损溢单录入、查询、审核

7、2移库单录入、查询、审核

7、4当前库存数量查询

7、5当前预留库存查询

7、6当前批次库存查询

7、7商品备查簿查询

8、盘点管理

8、1盘点初始化

8、2盘点表生成（按类别、部门小组、货区）

8、3盘点单录入（收银台录入、后台录入、盘点机载入）

8、4盘点结果调整

8、5盘点盈亏表打印（按商品、类别、部门小组、进价与售价）

9、加工管理

9、1加工领料单录入、查询、审核

9、2加工验收单录入、查询、审核

9、3加工工艺单录入、查询、审核

9、4内部采购单录入、查询、审核（面制品加工、配菜、肉类分割）

9、5类别报废单录入、查询、审核

9、6加工商品备查薄查询

10、价格管理

10、1促销商品进价变动单录入、查询、审核

10、2库存商品进价变动单录入、查询、审核

10、3零售商品调价单录入、查询、审核（永久、促销、限量）

10、4商品时段调价单录入、查询、审核（永久、促销）

10、5削价商品定价单录入、查询、审核

10、6会员价批量设置

11、应付帐款管理

11、1预付款录入与查询

11、2发票录入与查询

11、3供应商待扣费用录入与查询

11、4联营成本调整单录入、查询、审核

11、5入库价格调整单录入、查询、审核

11、6联营建议结算单生成

11、7普通建议结算单生成

11、8建议结算单确认

11、9合作（租赁）销售时段表

11、10供应商付款情况查询

11、11供应商折让承担汇总/明细表

11、12帐期付款预警

11、13供应商应付款明细表、余额表

11、14供应商已销未付额查询

11、15商品购销合同付款汇总表

12、条码电子称管理

12、1条码、标签打印格式定义

12、2条码、标签打印（自动打印、选择打印）

12、3条码检验

12、4电子称数据生成、下传

13、问题商品管理

13、1滞销商品处理（退货、削价）

13、2超临界保质期商品处理（退货、削价、报损）

13、3有问题商品手工录入处理

13、4已处理有问题商品跟踪

14、对帐管理

14、1供应商对帐（购进、退货、应付款）

14、2客户对帐（销售、销售退回、应收款）

14、3门店对帐（配送、配送退回）

15、基础资料管理

15、1商品基础信息建立与查询

部门字典、小组字典、大类字典、中类字典、小类字典、品牌字典、经营方式字典、商品字典

15、2供应商基础信息建立与查询

结算费用字典、供应商类型字典、供应商区域字典、供应商结算方式字典、供应商经营方式字典、供应商字典

15、3客户基础信息建立与查询

客户类型字典、客户区域字典、客户结算方式字典、车辆字典、运输路线字典、客户字典

15、4分店基础信息建立与查询

分店类型字典、分店业态字典、分店字典

15、5其他基础信息建立与查询

虚拟仓库字典、货位类型字典、货台字典、货位字典、员工字典、计划类型字典、员工类型字典、时段字典、退货原因字典、统计指标字典、统计品种字典

15、6分店商品设置

分店商品资料引入、商品资料批量修改、商品资料检查

16、数据通讯

16、1前后台数据交换（手工、自动）

员工信息、商品信息、操作权限、配置信息、变价信息、销售数据、操作日志

16、2前台参数设置

操作权限设置、小票打印格式设置、顾客结算方式设置

16、3总部门店数据交换

基础信息发送、基础信息回收、总部单据收发、分店单据收发、商品字典发送、分店商品回收

16、4联网供应商信息发送

订单、退货通知单、建议结算单

16、5联网客户信息发送

报价单、促销信息、催款通知单、商品库存

17、权限管理

17、1用户设置

17、2用户组设置

17、3用户所属用户组设置

17、4权限目录设置

17、5按用户/用户组分配模块权限

17、6按用户/用户组分配品类权限

17、7按用户/用户组分配部门权限

18、系统管理

18、1系统结账（日结、月结、年结）

18、2系统操作日志

日志查看、日志删除

18、3在线用户信息

用户编码、登录时间、工作站IP地址、数据库连接号、当前操作窗口

18、4系统初始化

18、7系统数据维护

18、5系统备份与恢复

18、6系统参数配置

参数类型、参数名称、参数值、参数说明

19、报表管理

19、1商品销售报表

商品销售日报、商品销售月报、商品销售年报、商品销售流水表

19、2类别销售报表

类别销售日报、类别销售月报、类别销售年报、类别销售分析表

19、3部门销售报表

部门销售日报、部门销售月报、部门销售年报、部门销售分析表

19、4品牌销售报表

品牌销售日报、品牌销售月报、品牌销售年报、品牌销售分析表

19、5分店销售报表

分店销售日报、分店销售月报、分店销售年报

19、6供应商销售报表

供应商销售日报、供应商销售月报、供应商销售年报、供应商折让表、供应商

经营业绩表

19、7财务报表

部门销货日报表、大类销货日报表、分店销货日报表、商品进销存报表、类别

进销存报表、部门进销存报表、分店进销存报表

19、8员工报表

采购员报表、理货员报表、验收员报表、送货员报表

19、9收银报表

收款机报表、收款员报表（日报、月报）、收款员交款表、分店交款表、收款

员