精品计算机二级资料Word下载.docx
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其中:
a.字体:
中文字体为“楷体”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”。
b.段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍
c.其余格式:
默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”…
处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,
(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,
c.图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,
其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c.表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1)第1节:
目录。
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;
b.“目录”下为目录项。
(2)第2节:
图索引。
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“图索引”下为图索引项。
(3)第3节:
表索引。
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“表索引”下为表索引项。
3、对正文做分节处理,每章为单独一节。
4、添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;
(3)更新目录、图索引和表索引。
5、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
文章
第一章AdobeAcrobatProfessional简介
1.1什么是AdobeAcrobatProfessional
AdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF文档的利器,办公必备。
近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装AdobeAcrobatProfessional7,系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表
组件
要求
计算机和处理器
1000兆赫(MHz)或更快的处理器
内存
512兆字节(MB)或更大的RAM
硬盘
10千兆字节(GB);
如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。
驱动器
CD-ROM或DVD驱动器
显示器
1024x768或更高分辨率的监视器
操作系统
MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2
1.2AdobeAcrobatProfessional软件版本
Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。
此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用AcrobatStandard,您可以:
1.合并和排列文档
将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2.管理共享审阅轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3.使用用户熟悉的注释工具
使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。
4.跟踪审阅并管理注释
跟踪哪些审阅人已提供了反馈。
通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。
5.以MicrosoftWord格式保存
将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。
6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索
利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。
将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。
7.保存网页
将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。
8.统一页眉、页脚和水印
自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。
9.对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。
10.创建安全性策略
创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。
11.以PDF/A格式创建以便于存档
以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。
Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat7.0,如下表所示。
Acrobat7版本表
专业版
Acrobat7.0Professional
标准版
Acrobat7.0Standard
基础版
AcrobatElements
第二章PDF介绍
2.1什么是AdobePDF?
便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。
PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。
AdobePDF文件紧凑而完整。
任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。
使用AdobeAcrobat软件产品,您可以将任何文档转换为AdobePDF。
2.2为什么使用AdobePDF?
在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。
例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。
英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
2.3AdobePDF优势及存在的问题
1.优势
1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。
您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。
由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。
PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。
链接使得PDF文件很容易导览。
2)加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,PalmOS、Symbian和PocketPC设备。
3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2.存在的问题
1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。
2)文档在手持设备上显示不正确。
3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。
4)PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。
5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。
第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能
3.1创建并可靠地共享PDF文档
轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
1.轻松地将文件转换为PDF
通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。
2.用OCR扫描到PDF
将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3.将电子邮件转换为PDF
将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。
4.使用A新功能
将A服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。
5.创建并可靠地共享PDF文档
3.2保护和控制敏感信息
1.使用加密功能保护文档
1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。
2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。
2.使用口令和权限帮助保护数据
使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。
使用权限来限制打印、复制或改动。
将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。
3.永久删除敏感信息
使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。
4.删除隐藏数据
检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。
5.验证PDF文档
使用数字ID来验证文档,表明它们来自可信的来源。
6.对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止XX的修改。
7.包含AdobeReader用户
使用免费的Adobe
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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