工程资料管理规章制度样本Word格式文档下载.docx

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3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议；

5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。

6、听从项目经理工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。

7、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

10、做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。

三、保密规定

1、必须严守公司机密；

2、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；

3、做好公司重要文件的备份及存档工作。

四、资料员职责

资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（3）对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。

（4）负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

（5）负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

（6）负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

（7）贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。

（8）负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。

2、参加分部分项工程的验收工作

（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

（3）按时向公司档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

（5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；

一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；

已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

3、负责计划、统计的管理工作

（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失。

（3）负责向工程部提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为工程部提供确实、可靠的工程信息。

4、负责工程项目的内业管理工作

（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

（2）负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

（3）负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五、工程资料编制和管理

﹝一﹞工程技术保证资料的整理

工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。

其重要性具体性表现在以下方面：

1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论是建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。

我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据和验评标准，要求工程技术保证资料必须基本齐全。

否则，视为不合格工程，不能交付使用。

4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。

因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；

1、及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。

工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。

同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。

质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。

因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2、真实性

真实性是好工程技术保证资料的灵魂。

资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；

也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。

所有资料的整理应与施工过程同步。

材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。

分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

3、准确性

准确性是做好工程技术保证资料的核心。

工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。

混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。

同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。

分项工程质量评定的填写应规范化。

保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4、完整性

完整性是做好工程技术保证资料的基础。

不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

要保证工程技术保证资料基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：

1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。

竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。

4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。

设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。

5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

7、文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线。

﹝二﹞工程安全资料编制

施工现场安全资料主要包括安全生产管理制度、安全生产责任与目标管理、施工组织设计（包括各类专项施工方案）、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故处理、安全日记、施工许可证和产品合格证、文明施工、分项工程安全技术要求和验收。

台帐一：

安全生产管理制度

1、各项安全生产管理制度。

2、各类施工机械操作安全技术规程［依据《建筑机械使用安全技术操作规程》（JGJ33-2001） 

］。

3、主要工种安全操作技术规程。

台帐二：

安全生产责任与目标管理

1、企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制。

2、项目部管理人员安全生产责任制。

3、安全生产目标责任书或经济承包协议书（集团公司与直属单位、直管项目部签订，直管单位与所属项目部签订，项目部与班组签订，总包单位与分包单位签订）。

4、项目部安全目标管理责任书。

5、项目部安全生产责任制和目标责任考核（集团公司对直管项目部经理考核，直属单位对所属项目经理考核，项目经理对管理人员及班组考核，安全生产责任区考核时间：

次/季，目标责任考核时间：

次/月，盖项目上一级单位公章有效）。

台帐三：

施工组织设计

1、施工组织设计要备案。

2、专项安全施工方案应分类装订（包括脚手架、临时用电、模板支撑架、深基坑围护、塔吊、物料提升机、施工应急预案等）。

3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，项目经理审核，相关部门会签，集团公司总工批准，内审完成盖施工单位公司