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(3)缺乏专业的经营团队
商务会所、马术俱乐部、高尔夫练习场和赛事的经营均需要专业团队的支撑,目前XX公司内部基本不具备相关专业人才,需根据业务开展进度尽快配备合适的专业经营团队。
4.2012年的总体工作思路
针对公司当前面临的困难,我们对2012年的总体工作思路定位如下:
以投入最经济、提高营收能力、夯实基础、避免今后发生重复建设为原则,打造专业经营团队,逐步开展各项基础建设和经营活动。
5.2012年主要的工作任务
(1)积极进行房地产项目的招商工作
2012年公司将在深入进行市场调研、项目整体包装策划等工作的基础上,积极寻找合适的房地产项目合作伙伴。
详见附件1《房地产板块2012年工作思路及实施计划》。
(2)基础建设
①完成商务会所、马术俱乐部的设计、装修及2012年马术俱乐部经营活动所需的基础建设;
②完成园区场地整理及绿化配套工程;
③高尔夫练习场拟立足寻找合作伙伴,或暂缓投建;
(3)经营管理
①开展马术俱乐部经营活动;
②开始会所试运营;
③完善团队建设和内部管理。
上述工作任务的具体实施计划见本文第三部分。
二、马术俱乐部和商务会所建设方案探讨
2012年我们首先面临的工作重点和难点是商务会所和马术俱乐部如何建设的问题。
会所和俱乐部的建设方案如何选择,应建立在系统分析其功能需求的基础上,现分析如下:
(一)马术俱乐部功能要求分析
1.俱乐部拟开展的业务
根据公司拟定的《马术俱乐部经营思路及2012年工作计划》(详见附件2),俱乐部2012年及未来2-3年拟开展以下业务:
①青少年马术培训
②发展马主会员
③赛事
④会员活动
⑤马匹交易
⑥旅游、休闲娱乐等群众性体育文化活动
2.功能配套需求
现有马厩可容纳189匹马,除去赛事及预留马位外,马匹上限为150匹,其中40-50%为马主会员寄养马匹。
俱乐部运营前期以20匹-30匹为基数,10个普通会员一匹教学马为前提,可招纳300-500个会员。
据此推算俱乐部业务活动和配套设施规模:
①室内功能设施
★培训教室
建立培训室2间,供小班制教学使用,教室规模:
容纳5-8人。
★展厅
设置展厅一间,进行马文化、马匹种类介绍、器具、马术竞技等相关展示,同时可容纳10人参观。
也可利用走廊,大堂一角及整体配套不设专门房间。
★更衣储物区
设置非记名公用衣柜50个,记名衣柜60-80个,如有必要可增设洗衣、擦鞋服务。
★洗浴区
为宾客配套淋浴区一个,要求男宾区可同时容纳10人,女宾区可同时容纳2-4人。
★会员休息区
供30-50会员休息、简餐咖啡。
★马具商店
建立100m2左右马具店铺,为客户选购各档次马具及马术装备提供便利。
★鞍具房
普通会员及散客及VIP专用鞍具房各一间,各能摆放30-50套鞍具,总容纳量为80-100套鞍具。
一般俱乐部中鞍具与会员的比例在10-20%。
★医务室
轻微外伤处置,简单急救
★前台接待区
俱乐部前台接待、引导,并承担部分销售功能。
★VIP包间
在景观及观马视野最好的位置设置VIP包房5席,每间可容纳8-10人;
将其年使用权与会籍绑定出售,提升会籍价值(如企业会员,顶级家庭会员等)。
②室外功能设施
★室外马术练习场
标准场地2个,规格60m×
90m,根据会员马术水平的不同,每场最大会员接待量10-20人不等,两个场地同时开放最多可容纳会员40人,教练员10人。
★室内马术练习场
室内综合场地1个,满足障碍赛比赛(不小于60m*90m)、盛装舞步比赛(不小于60m*20m)需求,同时可满足室内马术表演,马术训练等活动需要。
最大会员接待量10-20人,容纳观众200-300人。
(场地面积及预算需专家提供专业意见)
★调马圈
建设调马圈4个,可供4个初学者练习或教练调马。
③赛事功能配套
★赛事器材仓库
设器材仓库1间可容纳各类马术赛事器材器具的存放,面积200平方米。
★赛事信息发布中心
接有宽带网络、WIFI,配置台式电脑、打印复印传真机等。
具有容纳20人工作的能力,可使用商务会所的商务中心,或赛事时搭建临时帐篷。
★赛时参赛队伍、志愿者队伍就餐及休息区
赛时可使用商务会所。
(二)会所功能要求分析
经过前期与有意向的酒店管理团队沟通,若需合作方投资会所装修,则对方普遍担心合作理念差异及合作年限问题,寻找合作伙伴的难度相对较大。
因此我们对会所经营的功能需求分析是建立在我方投资装修会所的基础上制定的。
1.会所拟开展的业务
①高端餐饮
②商务会议
③健身休闲娱乐等配套功能
①商务会所大堂,包括前台接待区、商务中心;
②简餐咖啡厅;
③餐饮包房:
包括小型餐饮包房、中型餐饮包房、高档餐饮包房;
④后勤区域:
包括厨房、物业办公室等;
⑤多功能厅:
满足商务会议、公司年会、商务集会等功能;
⑥会见厅/接待室:
满足高端洽谈、接待的功能;
⑦娱乐健身区域:
包括健身房、棋牌、桌球等功能;
⑧公共卫生间;
⑨雪茄红酒吧(根据需要)。
(三)建设方案
(1)建议方案
根据以上功能分析,我们提出4个建议方案,分别如下:
①一期:
商务会所与马术俱乐部整体设计、合并装修,二期:
建设室内训练场。
方案说明:
一期对会所主楼进行部分扩建并和打台整体设计装修,使其兼具商务会所和马术俱乐部的功能;
二期在会所北部建设室内训练场。
a.商务会所兼马术俱乐部面积划分及总预算
本案需对会所主楼进行扩建并和打台一并装修才可满足各功能区的需求,总建筑面积7047平米,根据功能要求需要一二层装修面积6180平米,备用区867平米,但是外立面需要全部改造。
预算金额2622万元,面积划分及预算明细如下:
序号
内容
空间
数量
单位
面积
(m2)
单价
(元/m2)
总造价(元)
1
外立面改造
会所及打台部分
2622.6
500
1311300
2
设备
空调、消防、电梯等
7047
3523500
3
屋面改造费用
二层屋面防水铺砌及栏杆等
469.47
260
122062
4
土建改造费用
1900
3711200
4.1
一层土建改造部分
简餐区加建
268.2
1800
482760
大堂加建
161.7
291060
餐饮区加建
160.1
288180
包房阳台加建
291.2
2300
669760
办公区加建
68.8
123840
小计
950
1855600
4.2
二层土建改造部分
会议区加建
会见厅加建
5
装修部分
5.1
装修设计费
6179.9
200
1235980
5.2
装修费用
5.2.1
一层装修及配饰家具
大堂
398.9
3000
1196700
简餐区
519.8
2000
1039600
厨房
186.2
3500
651700
购物中心
109.5
1500
164250
值班区
32.5
300
9750
走廊
137.9
1200
165480
更衣室
242.5
485000
办公区
173.5
600
104100
楼梯间
64.8
19440
餐饮小包
71.7
143.4
430200
餐饮中包
140.8
563.2
4000
2252800
餐饮走廊
250.5
375750
员工区
207.1
103550
客用卫生间
48.2
192800
3078
7191120
5.2.2
二层装修及配饰家具
多功能厅
616.5
1849500
大堂及走廊
554.2
1108400
会议仓库及楼梯间
93.8
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