工程备料计划Word文档格式.docx
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无论是月份成本比对,还是季度经济活动分析,物资消耗率、损耗率和回收率都是最为重要的分析指标。
5.是调概索赔和项目清算的重要参考。
概算外消耗的物资是项目调概索赔的重点,项目清算中清理物资采购成本和债权债务也是重点,在这些工作中《工程备料计划》都是重要参考资料。
6.是项目审计的重要基础性资料。
第三节要求 工程备料计划的管理必须坚持“及时、完整、准确、统一规范和动态管理”的基本原则。
1.及时性。
《工程备料计划》须在定测后7天内编制、审批完成。
2.完整性。
《工程备料计划》必须完全包括主要物资、辅助物资、中间物资和回收物资。
3.准确性。
消耗件名、品种、物资名称、规格、型号、数量、单价、合价、供应性质、重量,都必须符合设计、规范和消耗定额,都必须统计计算准确。
4 4.统一规范。
《工程备料计划》的格式和审批申报程序,必须符合公司的规定,做到格式统一、程序统一、编制规范。
5.动态管理。
《工程备料计划》管理,必须坚持快速响应的工作要求,积极利用计算机软件管理和网络化管理;
根据情况变化、按照规定程序及时做好“追加、补充、删减、变更、代用”等管理工作,实现《工程备料计划》的动态管理,推动公司管理进步。
第二章编制要求 第一节编制依据 1.依据内容:
编制依据主要包括:
建设工程承包合同、设计文件,施工组织设计、技术图纸、公司物资价格通报、物资消耗定额等内容,以及施工工艺、验收标准、现场定测纪要和测量记录、相关协议等基础性资料。
2.依照侧重点:
1)建设工程承包合同:
全面依据、供应方式依据;
2)施工组织设计和施工方案:
时间节点依据、技术措施和施工工艺依据;
3)设计文件:
技术标准依据;
4)设计概算和投标书、现场定测纪要和测量记录:
工程数 5
量和物资价格的主要依据;
5)施工图设计图纸、定型图:
品名组成、规格型号、数量组成的主要依据;
6)物资消耗定额:
数量消耗计算的主要依据;
第二节内容要件 内容包括卷次内容、审批内容和详细内容。
1.卷次内容包括:
件名、编号、次别、性质等内容。
2.审批内容包括:
编制人、审核人、批准人、受理人、日期等内容。
3.详细内容,指计划的详细组成。
供应类别、详细项目和备注说明等组成。
1)供应类别包括:
甲供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等。
2)详细项目包括:
序号、物资名称、规格型号、单位、数量、单价、合价、总价、到货时间、到货地点等。
3)备注说明:
价格注明、产地注明、重量及外形尺寸注明等。
第三节编写说明 1.关于工程件名的说明 6 1)定义:
工程件名,指工程项目的最小分析核算单元。
一般在实施性施工组织设计完成后,项目部技术部门提出建议,财务部门确定,经项目经理批准后,项目部、公司有关部门按此办理有关业务。
工程件名一旦确定,不得更改。
2)划分原则:
将某项工程项目划分成若干工程件名应考虑:
方便施工组织、方便核算、方便供料。
3)划分方法:
一般按单位工程的规模,根据实际灵活掌握。
4)参考划分方法:
①信号工程:
可按照“×
×
站”、“×
场”、“×
区间”划分,根据施工组织的时间节拍,也可以适当合并或分解。
②通信工程:
与信号工程基本一致,长大线路工程,也可以按照里程划分;
通信站一般应独立构成件名。
③电力工程:
变电所一般应独立构成件名。
④电牵工程:
与电力工程基本一致,长大供电线路工程,也可以按照里程划分;
※为方便使用,根据施工需要,在件名之后,可缀注详细范 7 围。
如:
“室内”“室外”“头部”“尾部”“上部”“下部”“×
锚段”等字样。
※过渡工程,一般应按次编制计划。
2.关于卷次内容的编写说明。
1)件名:
以汉语文字表述,文字一般在6个字内。
2)编号:
①编号是计划的唯一性标志,“号首、次别、性质”3部分组成。
②编号方法:
a.号首:
以件名对应的汉语拼音第一个字母简写组成。
如喀什铁路喀什站信号工程,可编号为KSZXH。
b.次别:
针对每个件名备料计划的提报次序,如第1次,第2次,…。
c.性质:
区分备料计划是属于预提、正式、加工、回收、追加、变更等性质。
代号分别是“Y”“Q编制人:
本计划的编制者。
一般应是该件名的项目部技术主管。
2)审核人:
本计划的审核者。
一般应是项目部总工程师,或技术部长。
3)批准人:
本计划的批准者。
一般应是项目部经理,或经理委托人。
4)受理人:
本计划的物资供应受理人。
一般应是项目部物资部长。
4.详细内容编写说明1)供应类别说明 ①甲供:
即,甲方负责供应物资。
铁道工程,一般是指在工程招标文件和合同中约定,铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。
公司从外单位分包的工程,发包方在铁道部或建设单位招标采购供应范围外,代替公司采购的物资也按甲供处理,但要做出注明。
②甲控:
即,甲方负责控制供应物资。
一般指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备,主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。
9 ③自购:
自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定,工程承包单位自行采购的物资设备。
④利库:
利用库存的物资 ⑤利旧:
利旧是指利用本工程范围内拆除的旧料,以及利用帐外料的物资。
⑥自制加工:
是指需要自行预制、加工的物资,比如水泥电缆槽、水泥基础、电缆标桩、过桥钢管、过桥槽钢、横担等。
⑦地材:
是指从当地直接购买的砂、石、灰、土、木料、水泥等。
2)详细项目说明①序号 a.规定:
序号包括类别号、节号和序号。
类别号规定为:
一、设备类;
二、材料类。
节号规定为:
甲供;
甲控;
自购;
自制加工;
地材;
利库、利旧。
序号规定为:
1,2,…阿拉伯数字。
b.自然序号:
应按照“主材在前,辅材在后;
先用在前,后用在后;
同类相邻,同厂一起”的原则排序。
如信号工程,可按照电光缆线路、轨道电路、地面固定信号机、转辙装置、室内设备等分部工程所 10
需材料集中排列,在室内设备部分中再把继电器集中排列、组合柜等相同类别的物资集中排列。
c.排序方法:
为了便于操作、避免遗漏,建议先按照自然排序编制草稿,草稿应固化保存。
草稿完成后,再按照供应性质重新排序,划出类别号和节号。
节内也应遵循上述顺序原则。
*草稿完成后,可用电子表格重新排序的方法,轻松实现。
②物资名称 物资的标准化称谓。
物资名称一定要用全称,不能简写。
“火镀锌等边角钢”,不可简化为“角钢”。
③规格、型号:
a.定义:
规格通常是:
产品的特定技术指标代号。
型号通常是:
产品的代表性特性代号。
是物资最准确的特性描述。
b.例:
“长途对称通信电缆HEQ224×
4×
+10×
+6×
1×
”其中:
名称:
长途对称通信电缆;
型号:
HEQ22 11 规格:
*名称、规格型号填写要完整、准确,用全称,有助于别人进行复核,避免出现定错物资的情况,比如普通护套电缆PTYA-23和铝护套信号电缆PTYL-23,型号只差一个符号,如果名称不写全称,只写信号电缆,型号写错,货就有可能定错,如果写全称普通护套信号电缆和铝护套信号电缆,而型号写错了,别人审核时容易发现。
④单位:
单位是计量用的单位。
应严格按照国家规定的基本量纲执行。
一般有台、个、套、米(m)、公斤等,也可参照《铁路工程建设材料基期价格》中的标准单位来表示。
⑤数量:
数量是经过一定的计算规则得出的材料计划用量。
a.计算:
计算原则,总数量应以定测后确定的数量为主,光缆、架空等线路工程的材料消耗应以现场测量记录为准;
单位消耗量,应参照预算定额中的消耗量。
b.注意事项:
主要材料的数量,应以定测后确定的数量为主,不应该盲目 12 照抄图纸数量。
零部件的数量,应以设计定型图或设计推荐定型图为准。
辅助材料数量,应按照施工工艺确定。
预算定额中的辅助材料消耗量可作参考。
光缆、电缆的数量,应适当减除设计富余量。
易碎、易损件数量,应考虑破损率。
设备数量,应以定测后确定的数量为准。
⑥单价:
a.单价是工程备料计划的重要信息,必须填写!
b.单价采用原则:
采用项目可实现收入单价。
c.方法:
一般采用公司工程中标价;
没有投标报价时,采用“在设计概算单价基础上,考虑降造”的方法测定。
测定方法可与公司概预算业务部门咨询。
d.可项目部预算主管负责。
⑦合价、总价:
a.合价:
根据物资的单价和数量计算的乘积。
b.总价:
该计划甲供、甲控、自购、材料、设备等子项目合计总价。
c
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